Wettelijke vakantiedagen 2024 vervallen op 1 juli 2025
Per 1 januari ontvangen werknemers vaak nieuwe vakantiedagen. Let erop dat de wettelijke vakantiedagen die nog openstaan uit 2024, in principe vervallen op 1 juli 2025.
Informeer je werknemers tijdig
Nu het juni is, is het belangrijk dat werknemers weten dat de wettelijke vakantiedagen over 2024 vervallen als ze deze niet vóór 1 juli 2025 opnemen. Werknemers moeten hiervan op de hoogte zijn, zodat ze hun vakantiedagen nog kunnen inplannen. Breng daarom het vakantiesaldo van je werknemers in kaart en onderneem actie als dat nog niet is gebeurd.
Heldere communicatie en mogelijkheden bieden
Als werkgever ben je verplicht om werknemers daadwerkelijk de kans te geven hun wettelijke vakantiedagen op te nemen. Dit moet duidelijk en op tijd worden gecommuniceerd. Zo zorg je ervoor dat werknemers ook echt gebruik kunnen maken van hun vakantie, met het doel om uit te rusten en te herstellen. Werknemers moeten weten dat niet-opgenomen vakantiedagen na 1 juli 2025 komen te vervallen.
Zieke werknemer en vakantiedagen
De situatie wordt complexer als een werknemer ziek is. Stel: een werknemer heeft vakantie aangevraagd en deze is goedgekeurd. Maar voordat hij met vakantie gaat, wordt hij ziek. De bedrijfsarts verklaart dat hij niet kan werken, ook niet in ander werk. De werknemer laat weten dat hij toch op vakantie gaat. Mag de werkgever die vakantiedagen dan alsnog van het vakantiesaldo aftrekken?
Nee, zegt de Hoge Raad in een uitspraak van 17 november 2023. In principe tellen dagen waarop een werknemer ziek is tijdens een vastgestelde vakantie niet als vakantiedagen, tenzij de werknemer hier expliciet mee instemt.
Expliciete instemming vereist
Het enkele feit dat de werknemer aan de bedrijfsarts en zijn leidinggevende laat weten dat hij op vakantie gaat, is niet genoeg. De werknemer moet uitdrukkelijk en duidelijk instemmen met het afboeken van deze dagen als vakantiedagen. Dit volgt uit de wetsgeschiedenis van artikel 7:638 lid 8 BW, waarin staat dat de werknemer recht houdt op zijn vakantiedagen als hij ziek wordt tijdens zijn vakantie.
Let als werkgever goed op
Ook het Hof Den Haag benadrukte in augustus 2024 dat vakantiedagen die tijdens ziekte of non-actiefstelling zijn opgenomen, niet zomaar mogen worden afgeboekt. De werknemer moet hier nadrukkelijk en bewust mee instemmen. Zo niet, dan behoudt hij zijn volledige vakantiesaldo.