De overstap naar moderne software voor salarisadministratie bij Visser & van Eck

De overstap naar moderne software voor salarisadministratie bij Visser & van Eck

Visser & van Eck is een administratiekantoor met klanten in allerlei sectoren en van verschillende groottes. Naast de financiële administratie wordt voor een groot deel van de klanten ook de loonadministratie verzorgd. Dat doen ze tegenwoordig zelf met de software van Salariszaken.

 

De uitdaging

Louis van Trotsenburg is een van de 6 mensen die bij Visser & van Eck werkt. Eerder werkten ze er met een offline softwarepakket voor de salarisadministratie. Hoewel die partij al eerder Salariszaken aandroeg als online partner, was de noodzaak in eerste instantie nog niet hoog genoeg. “Maar toen onze vorige softwareleverancier aangaf de ontwikkeling van het pakket af te bouwen, ontstond die noodzaak wel”, vertelt Louis.

“En omdat ze eerder al aangaven dat Salariszaken een uitstekende online partner zou zijn, hoefden we niet lang na te denken met welke partij we in zee wilden gaan. Na het eerste contact zaten we al gauw met elkaar om tafel om de overstap te bespreken.”

De oplossing

De overstap had natuurlijk wel wat voeten in aarde. Louis: “We zijn op tijd begonnen met het treffen van de juiste voorbereidingen, een paar maanden voor ‘het uur u’. Salariszaken gaf duidelijk aan wat er moest gebeuren en heeft ook speciale tools die het overstappen makkelijker maken.

Van tevoren hadden we ook wat sessies met Salariszaken om de nieuwe software te leren kennen. Dat ging me af en toe wel iets te snel, maar daarin hebben we elkaar gelukkig ook snel gevonden. De uiteindelijke overstap is zonder problemen verlopen.”

De oplossing

De overstap had natuurlijk wel wat voeten in aarde. Louis: “We zijn op tijd begonnen met het treffen van de juiste voorbereidingen, een paar maanden voor ‘het uur u’. Salariszaken gaf duidelijk aan wat er moest gebeuren en heeft ook speciale tools die het overstappen makkelijker maken.

Van tevoren hadden we ook wat sessies met Salariszaken om de nieuwe software te leren kennen. Dat ging me af en toe wel iets te snel, maar daarin hebben we elkaar gelukkig ook snel gevonden. De uiteindelijke overstap is zonder problemen verlopen.”

Het resultaat

Dat betekent dat ze bij Visser & van Eck de salarisadministratie in principe zelf doen, tenzij er vragen zijn. Louis: “Het werken met Salariszaken heeft ons ontzettend veel tijdwinst opgevelerd.

Het vorige pakket was behoorlijk tijdrovend, en met Nmbrs® zijn we ongeveer de helft minder tijd kwijt! En hoewel ik inderdaad even moest wennen aan de werkwijze, zou ik me nu niks anders meer kunnen voorstellen. Ik ben helemaal tevreden!”