Een moderne oplossing voor de salarisadministratie van Loft88

Een moderne oplossing voor de salarisadministratie van Loft88

Loft88 is een horecaonderneming die op dit moment bestaat uit 2 actieve vestigingen. In de zomer zijn er zo’n 80 tot 100 mensen in dienst, wat natuurlijk betekent dat de salarisadministratie een grote klus is als je het handmatig uitvoert. Maar dankzij Salariszaken hoeft Bas van Niel Schuren dit niet te doen, en is er een hoop tijdwinst geboekt door veel zaken te automatiseren.

De uitdaging

Loft88 is pas in de loop van het jaar overgestapt. Eerder werd de salarisadministratie erbij gedaan door een accountantskantoor, maar Bas zocht een modernere oplossing waarbij hij ook veel zelf kon doen. Bas: “De samenwerking met het accountantskantoor was prima, maar ze hadden van nature de focus meer op de accountancy en minder op het HR-gedeelte. Via Shiftbase kwam ik in contact met Salariszaken, en ik ontdekte al snel dat zij de oplossing boden die ik zocht: een online oplossing waarin ik veel zelf kan doen, maar dan wel met specialistische kennis en knowhow op de achtergrond. En dat is precies wat ik nu heb gekregen!”

Snelheid is een belangrijk onderwerp bij Loft88. “Als ik een jongen van 18 die in de zomer bij me werkt, moet vertellen dat hij nog even wat langer op z’n geld moet wachten, ben ik hem zo kwijt en gaat hij ergens anders werken”, vertelt Bas. “Maar in het eerste contact werd gelijk duidelijk dat ze bij Salariszaken vaker met dit bijltje gehakt hebben.”

De oplossing

Een moderne oplossing die de salarisadministratie van Loft88 helemaal toekomstbestendig maakt, dat was de wens. “Natuurlijk is het niet ideaal om midden in een boekjaar over te stappen, maar ik wilde niet langer wachten. Ik ben gelukkig goed begeleid, en gelukkig waren ze bij Salariszaken ook eerlijk genoeg om me te waarschuwen: het overzetten zou een flinke klus zijn, en dat bleek inderdaad het geval. Als je van tevoren maar weet waar je aan toe bent, dat vind ik het belangrijkste.”

En na de initiële overstap hebben we Bas natuurlijk niet aan zijn lot overgelaten. “Wat ik erg prettig vind aan onze samenwerking, is dat er een groot gevoel van ontspanning heerst”, zegt Bas. “Dat klinkt misschien gek, maar onderaan de streep gaat het om iets heel simpels dat gewoon moet gebeuren: iemand werkt en moet z’n geld krijgen. Dat proces verloopt bij Salariszaken heel relaxt en soepel, en dat is fijn. Bovendien zijn ze niet te eigenwijs om buiten de gebaande paden met je mee te denken. Als ik met een onorthodox voorstel kom, krijg ik gewoon recht voor m’n raap te horen of dat wel of geen goed idee is.”

De oplossing

Een moderne oplossing die de salarisadministratie van Loft88 helemaal toekomstbestendig maakt, dat was de wens. “Natuurlijk is het niet ideaal om midden in een boekjaar over te stappen, maar ik wilde niet langer wachten. Ik ben gelukkig goed begeleid, en gelukkig waren ze bij Salariszaken ook eerlijk genoeg om me te waarschuwen: het overzetten zou een flinke klus zijn, en dat bleek inderdaad het geval. Als je van tevoren maar weet waar je aan toe bent, dat vind ik het belangrijkste.”

En na de initiële overstap hebben we Bas natuurlijk niet aan zijn lot overgelaten. “Wat ik erg prettig vind aan onze samenwerking, is dat er een groot gevoel van ontspanning heerst”, zegt Bas. “Dat klinkt misschien gek, maar onderaan de streep gaat het om iets heel simpels dat gewoon moet gebeuren: iemand werkt en moet z’n geld krijgen. Dat proces verloopt bij Salariszaken heel relaxt en soepel, en dat is fijn. Bovendien zijn ze niet te eigenwijs om buiten de gebaande paden met je mee te denken. Als ik met een onorthodox voorstel kom, krijg ik gewoon recht voor m’n raap te horen of dat wel of geen goed idee is.”

Het resultaat

“Ik ben ontzettend blij dat ik ben overgestapt. Bas Hofman heeft me uitstekend wegwijs gemaakt in NMBRS, en dankzij haar werk ik steeds sneller en slimmer met de software.

Het voelt soms zelfs alsof ik de enige klant van Salariszaken ben, en dat is een groot compliment! Je krijgt altijd razendsnel antwoord op je e-mails, en bovendien zijn de antwoorden inhoudelijk ook altijd goed en compleet. En nu de basis goed staat, gaan we binnenkort ook de koppeling met Shiftbase maken, zodat mijn werk nog overzichtelijker en soepeler verloopt!”