In de moderne wereld verandert alles razendsnel, en als accountantskantoor moet je meegaan met de tijd om relevant en efficiënt te blijven. Een van de grootste verschuivingen die we momenteel zien, is de overgang naar online samenwerking met klanten. Dit betekent het verlaten van de traditionele methoden zoals het handmatig invoeren van gegevens en het opvragen van data via e-mail, en het omarmen van geavanceerde, digitale oplossingen. Voor salarisadministrateurs, adviseurs en eigenaren van accountantskantoren is het cruciaal om nu in actie te komen. Hier zijn enkele redenen waarom.
Efficiëntie en tijdswinst
Het handmatig invoeren van gegevens is tijdrovend en foutgevoelig. Door over te stappen op online software kunnen gegevens automatisch worden gesynchroniseerd tussen jou en je klant. Dit bespaart niet alleen tijd, maar minimaliseert ook het risico op menselijke fouten. Met de juiste tools kunnen gegevens in real-time worden bijgewerkt, waardoor je altijd met de meest actuele informatie werkt.
Structuur in het communicatieproces
Wij geloven sterk in structuur in het communicatieproces. Ad-hoc bellen kan rommelig en inefficiënt zijn. In plaats daarvan plannen wij onze afspraken via e-mail. Dit zorgt voor duidelijkheid en een georganiseerde agenda, waardoor zowel wij als onze klanten beter voorbereid zijn op gesprekken. Door afspraken te plannen en te structureren, kunnen we efficiënter samenwerken en zorgen we voor een gestroomlijnd proces dat voor iedereen werkt.
Flexibel werken
Het traditionele 9-tot-5-werken op kantoor past niet meer in deze tijd. Steeds meer professionals geven de voorkeur aan flexibel werken, waarbij ze hun eigen werkuren kunnen bepalen en niet gebonden zijn aan een vaste werkplek. Online samenwerkingstools maken dit mogelijk door het bieden van toegang tot alle benodigde informatie en communicatiemiddelen, ongeacht waar je bent of wanneer je werkt. Dit verhoogt niet alleen de tevredenheid en productiviteit van je team, maar stelt je ook in staat om beter in te spelen op de behoeften van je klanten.
Veiligheid en compliance
Gegevensbeveiliging is een topprioriteit voor accountantskantoren. Online platforms bieden betere beveiligingsmaatregelen dan traditionele methoden, inclusief versleuteling en strikte toegangscontroles. Dit zorgt ervoor dat gevoelige klantinformatie beschermd blijft tegen datalekken en cyberaanvallen. Bovendien helpen veel van deze tools je te voldoen aan de nieuwste regelgeving en compliance-eisen, wat het risico op juridische problemen vermindert.
Klanten betrekken bij de werking van het systeem
Naast het omarmen van geavanceerde technologische oplossingen, is het essentieel om je klanten mee te nemen in de werking van het systeem. Dit vereist een gestructureerde aanpak waarbij je hen duidelijk en stapsgewijs uitlegt hoe ze de nieuwe software kunnen gebruiken. Het is niet voldoende om simpelweg over te stappen op een online samenwerkingsplatform; het succes ervan hangt af van de mate waarin je klanten de nieuwe processen omarmen en effectief kunnen gebruiken.
Als professional speel je een cruciale rol als gids en mentor voor je klanten in deze digitale transitie. Zorg ervoor dat je hen voorziet van de nodige training en ondersteuning om hen vertrouwd te maken met de nieuwe systemen en processen. Wijs hen op de voordelen die deze veranderingen met zich meebrengen en help hen bij het begrijpen van de impact ervan op hun dagelijkse werkzaamheden.
Door je klanten actief te betrekken bij de werking van het systeem en hen te ondersteunen bij de overgang naar online samenwerking, vergroot je niet alleen de kans op een succesvolle implementatie, maar versterk je ook de relatie met hen. Klanten waarderen het wanneer ze zich gehoord en ondersteund voelen in deze veranderende tijden. Bovendien zorgt een goed geïnformeerde en betrokken klant ervoor dat het systeem optimaal benut wordt en de beoogde efficiëntievoordelen worden gerealiseerd.
Tijd om in actie te komen
De voordelen van online samenwerking zijn duidelijk: meer efficiëntie, verbeterde klantrelaties, structuur in communicatie, verbeterde salarisadministratie, toegang tot geavanceerde analyses, verhoogde veiligheid, flexibiliteit en een concurrentievoordeel. Voor salarisadministrateurs, adviseurs en eigenaren van accountantskantoren is het nu het moment om deze technologieën te omarmen en te integreren in je dagelijkse werkzaamheden. Laat de ouderwetse methoden achter je en stap de toekomst in met tools die jouw kantoor naar een hoger niveau tillen.
Ben jij klaar om de stap te maken? En wil je hier eens vrijblijvend over sparren? Neem dan gerust contactop!
Het nieuwe jaar brengt weer veranderingen in wet- en regelgeving met zich mee. We hebben de belangrijkste wijzigingen voor de salarisadministratie in 2025 overzichtelijk voor je op een rij gezet.
1. Verhoging minimumuurloon
Het minimumloon voor werknemers van 21 jaar en ouder stijgt met 2,75%.
Nieuw minimumuurloon: €14,06 (was €13,68).
Volgende indexatie: 1 juli 2025.
2. 30%-regeling
De 30%-regeling, die geldt voor werknemers met specifieke deskundigheid van buiten Nederland, kent in 2025 nieuwe verhoogde salariseisen:
Voor werknemers jonger dan 30 jaar met een mastertitel geldt een inkomenseis van €35.468,00.
Voor werknemers van 30 jaar en ouder geldt een inkomenseis van €46.660,00.
De regeling wordt begrensd door de Wet normering topinkomens (WNT), waarbij de maximale aftopping in 2025 €246.000,00 bedraagt.
Let op: Bij de 30%-regeling moet jaarlijks een keuze worden gemaakt tussen toepassing van de regeling of het gebruik van de aftrek van daadwerkelijk gemaakte extraterritoriale kosten.
3. Bijtelling elektrische auto’s
Bijtelling stijgt van 16% naar 17% over de eerste €30.000.
2025 is het laatste jaar met korting voor elektrische auto’s; vanaf 2026 is er geen korting meer.
4. Onbelaste thuiswerkvergoeding
De onbelaste thuiswerkvergoeding is verhoogd naar €2,40 per dag (was €2,35).
Je kunt de tabellen met de tarieven, bedragen en percentages loonheffingen voor 2025 downloaden. De tabellen staan in een aparte bijlage bij de Nieuwsbrief Loonheffingen 2025. Sommige cijfers zijn nog niet officieel vastgesteld. Dit gebeurt eind 2024. Als er nog iets in de cijfers wijzigt, publiceert de Belastingdienst een nieuwe bijlage. Hieronder een korte opsomming:
De thuiswerkvergoeding gaat naar € 2,40 en de maaltijdvergoeding naar € 3,95.
De inkomensgrens loonheffing voor 30%-regeling is per 2025 als volgt:
loon werknemer met specifieke deskundigheid € 46.660; loon werknemer met specifieke deskundigheid die nog geen 30 jaar is € 35.468.
De aftopping van de 30%-regeling Wet normering topinkomens (WNT-norm) per 2025: € 246.000.
De vrije ruimte van de werkkostenregeling per 2025: tot en met een totaal fiscaal loon van € 400.000: 2% en over het meerdere 1,18%.
Je kunt de 1e uitgave van de ‘Nieuwsbrief Loonheffingen 2025’ downloaden op de website van de Belastingdienst. In de versie van 15 november 2024, vind je onder meer informatie over de volgende onderwerpen:
verduidelijking en uitbreiding van de gerichte vrijstelling voor OV-abonnementen
afschaffing van het lage-inkomensvoordeel (LIV)
wijzigingen in de loonkostenvoordelen (LKV’s)
verlaging van de urennorm bij ‘herzien’ voor de premiedifferentiatie AWf
verhoging van de eindheffing voor bestelauto’s
wijzigingen in de expatregeling (30%-regeling)
opheffing van het handhavingsmoratorium, einde modelovereenkomsten
wijzigingen in de aangifte loonheffingen
Eventuele aanvullingen op de onderwerpen in deze 1e uitgave en wijzigingen uit het Belastingplan 2025 of andere wetten staan in de volgende uitgave van de nieuwsbrief.
De tarieven, bedragen en percentages voor 2025 publiceert de Belastingdienst in de 1e helft van december als een aparte bijlage bij deze nieuwsbrief.
Bij Salariszaken hebben we bewust gekozen om onze klanten enkel online ondersteuning te bieden. Dit is geen beslissing uit noodzaak of onwil, maar een keuze die volledig past bij onze visie op klantgerichtheid en efficiëntie.
Een bedrijf bouwen waarin we willen werken Een organisatie ontstaat uit talloze kleine keuzes die samen een cultuur vormen. Voor ons betekent dat een werkomgeving waarin we met plezier en efficiëntie werken, zonder dat het ten koste gaat van een gezonde balans. Om onze expertise en hulp te bieden, maken we gebruik van een asynchrone aanpak via e-mail. Klanten kunnen altijd hun vragen stellen, en wij reageren binnen twee uur inhoudelijk op supportvragen. Indien nodig plannen we graag een Teams-meeting in voor verdere toelichting.
Waarom e-mail onze voorkeur heeft Je zou misschien denken dat dit ten koste gaat van de klanttevredenheid, maar dat is juist niet zo. E-mails bieden ons een waardevolle bron van inzichten over veelvoorkomende vragen en problemen. Zo kunnen we continu leren en onze processen verbeteren.
Bovendien is een e-mail een blijvend document; het geeft klanten de mogelijkheid om onze antwoorden rustig door te lezen, door te sturen of er later naar terug te grijpen. En omdat alles zwart-op-wit staat, is er altijd helderheid voor zowel de klant als ons team.
De kracht van bewuste keuzes Het niet aanbieden van telefonische ondersteuning betekent dat we soms potentiële klanten mislopen die persoonlijke telefonische service belangrijk vinden. Dit zien we echter als een acceptabele consequentie, omdat we ons willen richten op klanten die zich comfortabel voelen met e-mailondersteuning. Deze bewuste keuze stelt ons in staat om klanten die bij onze werkwijze passen, beter van dienst te zijn.
Ons doel is om Salariszaken op te bouwen als een plek waar we met plezier werken, waar klanten op onze expertise kunnen vertrouwen, en waar we uitstekende service bieden op een manier die voor ons duurzaam en haalbaar is.
Net als iedere ondernemer willen we onze dienstverlening zo goed mogelijk afstemmen op wat bij ons past. Wij geloven in kwaliteit boven kwantiteit, en e-mail is daarvoor het ideale medium. In dit document vind je meer informatie over onze missie, visie en kernwaarden.
Het pakket Belastingplan 2025 is op 14 november 2024 door de Tweede Kamer aangenomen. Het pakket zal daarmee de komende weken verder worden behandeld in de Eerste Kamer. De invoering is derhalve nog onderhevig aan goedkeuring door de Eerste Kamer. De stemming in de Eerste Kamer staat gepland voor dinsdag 17 december 2024.
Bij het Pakket Belastingplan 2025 zijn een groot aantal moties en amendementen ingediend. Een amendement betreft het uitbreiden van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. Dit amendement is aangenomen. De vrije ruimte in de werkkostenregeling bedraagt nu 1,92% tot een loonsom van € 400.000 en 1,18% voor het loon boven € 400.000. Het amendement stelt voor om per 1 januari 2025 het percentage van de eerste schijf van de vrije ruimte te verhogen van 1,92% naar 2%. Daarnaast wordt voorgesteld om per 1 januari 2027 het percentage van de eerste schijf van de vrije ruimte te verhogen van 2% naar 2,16%.
Het bestuur van Stichting PAWW heeft de bijdrage voor 2025 vastgesteld op 0,1% van het brutoloon. Dit is een kleine verhoging ten opzichte van de 0,08% van 2024. De Stichting ziet daarmee kans ook volgend jaar de bijdrage laag te houden. Het besluit om de bijdrage beperkt te verhogen is gebaseerd op de verwachting dat in de toekomst de werkloosheid licht gaat stijgen en daardoor de instroom in de PAWW ook hoger wordt. Daarbij heeft het bestuur rekening gehouden met de huidige gezonde vermogenspositie van SPAWW.
Op 1 januari 2025 gaat het wettelijk minimumloon omhoog met 2,75%. Het wettelijk bruto minimumuurloon voor werknemers van 21 jaar en ouder bedraagt dan € 14,06 per uur. Het gaat om een reguliere indexatie, elk half jaar stijgt het minimumloon mee met de cao-lonen. Het referentiemaandloon bedraagt per 1 januari 2025 € 2.191,80 per maand.
Door de invoering van het wettelijk minimumuurloon op 1 januari 2024 geldt voor werknemers in alle sectoren één uniform minimumuurloon. Voor werknemers die het minimumloon verdienen en een voltijds dienstverband van méér dan 36 uur per week hebben (bijvoorbeeld 37 of 40 uur) heeft de invoering van het wettelijk minimumuurloon tot een loonsverhoging geleid.
De met het wettelijk minimumuurloon corresponderende wettelijke minimumjeugdlonen zijn geregeld in het Besluit minimumjeugdloon:
Leeftijd
Staffeling
Per uur
21 jaar en ouder
100,0%
€ 14,06
20 jaar
80,0%
€ 11,25
19 jaar
60,0%
€ 8,44
18 jaar
50,0%
€ 7,03
17 jaar
39,5%
€ 5,55
16 jaar
34,5%
€ 4,85
15 jaar
30,0%
€ 4,22
Beroepsbegeleidende leerweg (bbl) Voor werknemers die werkzaam zijn op basis van een arbeidsovereenkomst die is aangegaan in verband met een beroepsbegeleidende leerweg (bbl) gelden alternatieve staffels, die zijn vastgesteld in het Besluit minimumjeugdloon.
Voor leerlingen in de bbl in de leeftijd van 15 tot en met 17 jaar en 21 jaar gelden bovenstaande bedragen. In afwijking van bovenstaande gelden voor leerlingen in de bbl in de leeftijd van 18 tot en met 20 jaar de hiermee corresponderende wettelijke minimumjeugdlonen:
Dat de salarisadministratie tegenwoordig bijna volledig online kan verlopen, is allang geen verrassing meer. Grote kantoren doen het bijvoorbeeld al jaren zo en plukken er dus ook allang de vruchten van. Maar ook voor kleinere administratie- en accountantskantoren is de tijd nu rijp om over te stappen op online salarisadministratie: het is eenvoudig en heeft allerlei voordelen, voor zowel jou als de klanten die je bedient. In deze blog lees je meer over het digitaliseren van de salarisadministratie die je als accountant of boekhouder voor je klanten doet.
Signalen die laten zien dat het tijd is om over te stappen op online salarisadministratie
Dat je deze blog leest, betekent dat je al nadenkt over online salarisadministratie. Misschien werk je nu nog samen met een partij die niet digitaal werkt of gaat je ervaren salarisadministrateur er binnenkort mee stoppen. Wat de reden ook is, het is een feit dat steeds meer zaken online veel beter afgehandeld kunnen worden, en de salarisadministratie is er daar zeker een van. Dit zijn signalen die laten zien dat het tijd is om over te stappen.
Je betaalt veel voor weinig
Werk je met verouderde software, dan gaat een groot deel van het geld dat je betaalt op aan het onderhouden van krakkemikkige oplossingen. Terwijl je met moderne online software veel efficiënter werkt en steeds profiteert van de laatste inzichten en updates.
Klant heeft geen inzicht Jouw klanten zijn op allerlei manieren bezig met het digitaliseren van hun processen. Krijg je regelmatig vragen over loonstroken, journaalposten en loonaangiftes? Dan zijn ze eraan toe om meer inzicht te krijgen in de salarisadministratie via een online oplossing.
Brandjes blussen is aan de orde van de dag Waar met de hand gewerkt wordt, worden fouten gemaakt, bijvoorbeeld als er gegevens handmatig moeten worden overgenomen tussen systemen. En van het blussen van die brandjes wordt je niet blij, laat staan je klant en de belastingdienst.
De grote voordelen van online salarisadministratie voor accountants- en administratiekantoren Er zijn veel zaken die ervoor kunnen zorgen dat je nadenkt over het overstappen op online salarisadministratie. Of het nu 1 van de redenen hierboven is of iets anders, je salarisadministratie voortaan digitaal doen heeft sowieso allerlei grote voordelen. We zetten de grootste voordelen voor je op een rij.
Je bespaart tijd Het ligt misschien erg voor de hand, maar met online salarisadministratie bespaar je ontzettend veel tijd. Hoe je het nu ook geregeld hebt, je doet waarschijnlijk allerlei handelingen die straks niet meer nodig zijn. Bestanden opslaan? Doormailen, uitprinten, inscannen? Het is straks allemaal verleden tijd.
Nauwelijks fouten Doe je de salarisadministratie online, dan komt er bijna geen handwerk meer bij kijken. En dat betekent dat het aantal fouten sterk zal afnemen.
Het staat goed
Jouw klanten en hun medewerkers raken steeds meer gewend aan digitale processen. Kies jij voor online salarisadministratie, dan laat je zien dat je meegaat met de tijd en je zaken goed voor elkaar hebt. Daarmee heb je een flinke streep voor op je offline concurrenten.
Zelf de controle
Doe je de salarisadministratie online, dan ben je niet meer afhankelijk van een derde partij die soms wel een week nodig heeft om iets voor je te regelen. Met de juiste online oplossing kun je ontzettend veel zelf en ben je minder afhankelijk van anderen.
Veiligheid boven alles
En, last but not least, wist je dat je volgens de huidige privacywetgeving helemaal geen loonstroken per e-mail mag versturen? Met online salarisadministratie voldoe je altijd aan de meest recente privacywetgeving en voorkom je gedoe op dat vlak.
De voordelen voor jouw klanten
En dan zijn er natuurlijk nog allerlei voordelen waar jouw klanten op hun beurt weer van profiteren. Denk bijvoorbeeld aan het feit dat ze met online salarisadministratie real-time inzage hebben in hun gegevens. Ze kunnen via hun account verschillende zaken zelf regelen wanneer het ze uitkomt, en zijn daarin minder afhankelijk van jou.
Bovendien zijn er allerlei koppelingen mogelijk tussen onze online software en bijvoorbeeld planningstools. Dat is bijvoorbeeld weer erg prettig voor je klanten die veel met uitzendkrachten werken, om maar iets te noemen. Ook zijn er veel digitale uitbreidingsmogelijkheden, zoals de verlofregistratie en het digitaal ondertekenen van documenten.
Waar jouw uitstraling richting je klant verbetert met online salarisadministratie, geldt dat ook voor de werknemers van je klanten. Hoe jonger ze zijn, hoe meer ze zijn opgegroeid met het internet en hoe vervelender ze een papieren loonstrook vinden. Met de handige apps nemen ze alles wat ze willen zelf door, wanneer het ze schikt. Jouw klant hoeft op zijn beurt bovendien niets meer rond te mailen.
Ook als je er nog niet klaar voor bent Het lijkt misschien heel wat, de overstap naar online. Maar neem wat van onze klantverhalen door en je ontdekt al snel dat het best meevalt. In de meeste gevallen is het een paar dagen werk om alles goed in te richten, en daarna is het een kwestie van ervaring opdoen en het systeem leren kennen. Maar met onze uitgebreide opstartcursus en andere trainingen nemen we je daar ook stap voor stap in mee, en bovendien geven we altijd snel antwoord op je vragen en kunnen we de salarisadministratie zelfs samen doen. Dus zelfs als je denkt dat je er nog niet klaar voor bent, ben je er klaar voor.
Solide begroten voor welvaart en stabiliteit’, zo heet de sobere miljoenennota die het nieuwe kabinet-Schoof tijdens Prinsjesdag 2024 heeft gepresenteerd. De koopkracht voor de gemiddelde Nederlander wordt naar verwachting licht verbeterd in 2025.
Het kabinet verbetert de koopkracht voor middeninkomens en verschillende kwetsbare groepen met de volgende maatregelen.
Aanpassing IB
De eerste schijf inkomstenbelasting die geldt bij een inkomen tot € 38.441 per jaar wordt verlaagd naar 35,82%. Er komt daarnaast een tweede schijf van 37,48% die geldt bij een inkomen tussen de € 38.441 en € 76.817 per jaar. Werkenden en AOW’ers houden hierdoor netto meer over in 2025.
Het gaat om de volgende maatregelen in de fiscaliteit:
Tariefwijziging in de loon- en inkomstenbelasting waarbij het gezamenlijke basistarief wordt gesplitst in twee tarieven zodat gericht lastenverlichting kan plaatsvinden voor belastingplichtigen met een middeninkomen.
Het belastingtarief in de eerste schijf wordt verlaagd naar 8,17% (belasting + premies 35,82%) en het tarief in de tweede schijf wordt verhoogd naar 37,48% in 2025. Het toptarief blijft 49,5%.
Het aangrijpingspunt voor het toptarief wordt € 76.817. Hierin zit een beleidsmatige verhoging uit het Belastingplan 2019 en een beleidsmatige verlaging uit de Voorjaarsnota 2024, per saldo resteert een beleidsmatige verhoging van € 392.
Het afbouwpunt van de algemene heffingskorting wordt gekoppeld aan het wettelijk minimumloon (WML) inclusief vakantietoeslag. Het afbouwpunt voor 2025 wordt daarmee € 28.406. Het afbouwpercentage bedraagt 6,337%. Dit bedrag en percentage zijn pas definitief na vaststelling van het WML in november 2024.
De algemene heffingskorting wordt verlaagd met € 335.
Versobering 30%-regeling vanaf 2027 De versobering van de 30%-regeling wordt vanaf 2027 deels teruggedraaid: 5 jaar lang geldt een aftrekpercentage van 27%. De salarisnorm wordt verhoogd van € 46.107 naar € 50.436. Ook voor werknemers onder de 30 jaar met een masteropleiding wordt de salarisnorm verhoogd.
Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw verlaagd
De inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) die werkgevers betalen daalt van 6,57% in 2024 naar 6,51% in 2025. De verlaagde inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (bijdrage Zvw) gaat in 2025 omlaag van 5,32 procent naar 5,26 procent.
LIV afgeschaft en afbouw LKV
Zoals eerder dit jaar al bekend is geworden zal per 01-01-2025 het lage inkomensvoordeel (LIV) komen te vervallen. De tegemoetkoming over 2024 zal nog wel worden uitgekeerd in 2025. Deze bedraagt maximum 960 euro per werknemer per jaar. De medewerker moet wel minimaal 1248 uur verloond zijn en moet een gemiddeld uurloon tussen 14,33 en 14,91 hebben over 2024. Naast de afschaffing van de LIV zal ook het loonkostenvoordeel (LKV) oudere werknemers stapsgewijs worden afgebouwd. Dit is de subsidie voor werkgevers met oudere werknemers in dienst. Dit LKV wordt vanaf 01-01-2025 verlaagd van maximaal 6000 euro per jaar naar maximaal 2000 euro per jaar. Dit LKV zal per 01-01-2026 worden afgeschaft. Dit geldt alleen voor mensen die op of na 01-01-2024 in dienst zijn gekomen.
Bijtelling elektrische auto’s
Ook in 2025 zal het percentage van de bijtelling elektrische auto’s omhoog. Het tarief bedraagt dan 17%. Het drempelbedrag blijft ongewijzigd, vanaf 30.000 euro ga je het reguliere bijtellingspercentage van 20% betalen.
WKR vermoedelijk ongewijzigd
Op Prinsjesdag wordt meestal wel een verandering van de werkkostenregeling (WKR) voorgesteld, zoals een nieuwe gerichte vrijstelling, of een aanpassing van de hoogte van de vrije ruimte voor het komende jaar. In de stortvloed aan Prinsjesdagstukken van 2024 zijn ontwikkelingen in de WKR echter de grote afwezige.
Werkgevers die per 1 januari 2025 eigenrisicodrager (ERD) willen worden voor de WGA en/of ZW, moeten zorgen dat de Belastingdienst het aanvraagformulier vóór 2 oktober 2024 heeft ontvangen. Dat geldt ook voor werkgevers die het ERD willen beëindigen. Voor een snelle verwerking van de aanvraag ERD WGA is het belangrijk dat je zowel het aanvraagformulier als de garantieverklaring tegelijkertijd indient.
Met de aanvraag ERD ZW stuur je de schriftelijke afspraken over de verzuimbegeleiding mee. In plaats van de schriftelijke afspraken kan de werkgever ook het ‘Model Arboverklaring eigenrisicodragerschap Ziektewet (ZW)’ gebruiken.
Een werkgever kan het ERD aanvragen of beëindigen op 1 januari of op 1 juli. Het aanvraagformulier moet uiterlijk 13 weken vóór de ingangsdatum door de Belastingdienst ontvangen zijn.
Startende werkgever
Er geldt een uitzondering voor startende werkgevers. Voor hen kan het ERD ingaan op het moment dat zij werkgever worden. Daarvoor geldt de datum van indiensttreding van de 1e werknemer die verzekerd is voor de werknemersverzekeringen. De werkgever meldt zich aan bij de Belastingdienst en stuurt de aanvraag ERD mee.
De formulieren vind je op de website van de Belastingdienst:
Als horeca-ondernemer heb je vaak te maken met veel flexibele werknemers en oproepkrachten. Dat zorgt ervoor dat het je behoorlijk wat tijd en energie kost om je administratie soepeltjes te laten draaien en dat er op dat gebied waarschijnlijk vaker fouten gemaakt worden dan je zou willen. In dit artikel lees je hoe je met de juiste software en slimme koppelingen tijd, geld en energie bespaart bij het aannemen van personeel en het bijhouden van je administratie.
Laat je personeel zelf gegevens aanleveren Bij het aannemen van personeel komt een hoop papierwerk kijken. Je hebt natuurlijk allerlei NAW-gegevens nodig, een kopie van een identiteitsbewijs, info over de bankrekening en een formulier om de loonheffingskorting te regelen. Doe je dit allemaal nog offline, dan geeft je dat een hoop gedoe. Papieren raken kwijt, het voldoet allemaal niet echt aan de privacywetgeving en niet elke werknemer is even snel en grondig met het aanleveren van de gegevens.
Met een slimme digitale oplossing als Salariszaken voor horeca-ondernemers wordt dit een stuk gemakkelijker. Je maakt eenvoudig een account aan voor een nieuwe werknemer en deelt het ‘Eerste werkdagformulier’. Daarna is je werknemer aan zet om alle gevraagde informatie te verzamelen, en hoef jij als ondernemer alleen nog maar te checken en bevestigen. Dankzij alle interne checks in het systeem worden er bovendien geen fouten meer gemaakt of dingen vergeten. En het opstellen van een arbeidsovereenkomst? Dat gaat ook bijna vanzelf! Je hoeft na het aanleveren van de gegevens alleen het salaris en de uren toe te voegen en klaar ben je. Vervolgens kun je de overeenkomst digitaal ter ondertekening aanbieden via de medewerkerlogin. Na het ondertekenen wordt de arbeidsovereenkomst automatisch toegevoegd aan het digitale dossier.
Wist je trouwens dat je op de website van de Koninklijke Horeca Nederland allerlei handige modelarbeidsovereenkomsten kunt vinden? Die kun je eenvoudig gebruiken in ons systeem: je hoeft alleen een paar tags toe te voegen en het meeste wordt automatisch ingevuld.
Gekoppelde planning maakt je leven makkelijker In de horeca is een strakke planning natuurlijk ontzettend belangrijk. Dankzij slimme koppelingen tussen Salariszaken en planningstools, hoef je nooit meer te puzzelen met roosters en gewerkte uren. Je maakt eenvoudig online een planning met alle benodigde gegevens van je personeel, die je voor een groot deel al uit ons systeem kunt halen. Urenbriefjes zijn ook verleden tijd, je medewerkers kunnen zelf hun uren online registreren. Ook verlof en beschikbaarheid worden eenvoudig online doorgegeven. De gewerkte uren komen dankzij de koppeling automatisch in ons systeem terecht, dus je hoeft niet handmatig van alles over te gaan nemen. En het verlonen van je personeel kost ook nauwelijks moeite!
Soepele boekhouding maakt het af Gegevens vanuit zowel Salariszaken als de meeste digitale planningtools kunnen natuurlijk ook gekoppeld worden met een scala aan boekhoudsystemen. De loonjournaalpost wordt dan bijvoorbeeld automatisch overgezet, zodat je tijd bespaart en altijd een actueel resultaatoverzicht hebt.
De voordelen van digitaal voor horeca-ondernemers Je hebt kunnen lezen dat er een aantal simpele oplossingen zijn om jouw leven als horeca-ondernemer makkelijker te maken. Heb je een zaak met zo’n 30 tot 100 man personeel, dan bespaar je al snel een dag per maand aan werk dat je aan personeelszaken moet besteden.
En los van de grootte van je onderneming, zullen je werknemers dankbaar zijn dat je kiest voor een digitale oplossing. Want laten we eerlijk zijn: niemand zit toch nog te wachten op al dat offline gedoe met kopietjes, bonnetjes en papierwerk?
Klantverhaal Loft 88 Loft88 is een horecaonderneming die op dit moment bestaat uit 2 actieve vestigingen. In de zomer zijn er zo’n 80 tot 100 mensen in dienst, wat natuurlijk betekent dat de salarisadministratie een grote klus is als je het handmatig uitvoert. Maar dankzij Salariszaken hoeft Bas van Niel Schuren dit niet te doen, en is er een hoop tijdwinst geboekt door veel zaken te automatiseren. Lees hier het hele verhaal.
Wil je meer weten over Salariszaken of een van de koppelingen die je nodig hebt? Neem dan contact op, dan krijg je razendsnel antwoord.
