Heb je als werkgever de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) in 2025 overschreden? Dan moet je uiterlijk in de aangifte van het 2e tijdvak van 2026 de verschuldigde eindheffing aangeven en betalen.
In deze factsheet zie je in één oogopslag hoe je de vrije ruimte berekent en vanaf welk bedrag je eindheffing moet betalen. Ook vind je hier de uiterste aangifte- en betaaldatum.
Welke bijtellingspercentages gelden in 2026 voor het privégebruik van een auto van de zaak?
In dit artikel zet de redactie de geldende percentages, kortingen en caps overzichtelijk op een rij.
Algemeen bijtellingspercentage
Voor auto’s met een datum van eerste toelating op of na 1 januari 2017 geldt in 2026 een algemeen bijtellingspercentage van 22%. Auto’s met een datum van eerste toelating vóór 1 januari 2017 vallen onder een bijtellingspercentage van 25%. Voor auto’s die ouder zijn dan 16 jaar geldt een verhoogd bijtellingspercentage van 35%.
Auto’s zonder CO₂-uitstoot (datum eerste toelating op of na 1 januari 2017)
Voor volledig emissievrije auto’s geldt in 2026 een korting op het algemene bijtellingspercentage, tot een maximumbedrag (de cap). De korting wordt alleen berekend over de waarde van de auto
tot deze cap.
Datum eerste toelating
Korting
Cap
2026
4%
€ 30.000
2025
5%
€ 30.000
2024 en 2023
6%
€ 30.000
2022
6%
€ 35.000
2021 (binnen 60 maanden)
10%
€ 40.000
2021 (na 60 maanden)
4%
€ 30.000
2020 t/m 2017
4%
€ 30.000
Voor waterstofauto’s en zonnecelauto’s geldt de cap niet. Bij deze voertuigen wordt de korting
berekend over de volledige grondslag.
Auto’s zonder CO₂-uitstoot (datum eerste toelating vóór 1 januari 2017) Ook voor emissievrije auto’s met een datum van eerste toelating vóór 2017 geldt in 2026 een korting op het algemene bijtellingspercentage. Hierbij is de datum van eerste tenaamstelling bepalend.
Datum eerste tenaamstelling
Korting
Cap
2026
4%
€ 30.000
2025
5%
€ 30.000
2024 en 2023
6%
€ 30.000
2022
6%
€ 35.000
2021 (binnen 60 maanden)
10%
€ 40.000
2021 (na 60 maanden)
4%
€ 30.000
Vóór 2021
4%
€ 30.000
Ook hier geldt dat voor waterstof- en zonnecelauto’s de cap niet van toepassing is.
Mogelijke bijtellingspercentages na korting Afhankelijk van de toegepaste korting kunnen in 2026 de volgende bijtellingspercentages voorkomen: 12%, 15%, 16%, 17%, 18%, 19%, 20% en 21%.
Eindheffing bestelauto bij doorlopend afwisselend gebruik Voor het doorlopend afwisselend gebruik van een bestelauto geldt in 2026 een eindheffing van € 451 voor het hele kalenderjaar. Dit bedrag mag evenredig worden verdeeld over de aangiftetijdvakken.
Op de website van de Rijksoverheid vind je de nieuwe uitgave van het Kennisdocument Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl). Het gaat om versie 15.0 van januari 2026.Hieronder lees je welke wijzigingen zijn doorgevoerd ten opzichte van de vorige versie:
De veranderingen die ingaan per 1 januari 2026 zijn verwerkt.
Het hoofdstuk over het lage-inkomensvoordeel (LIV) is geschrapt, omdat het LIV per 1 januari 2025 is afgeschaft.
De vooruitzichten voor 2026 laten zien dat lonen blijven stijgen, maar minder hard dan eerder werd verwacht. De gemiddelde cao-loonstijging komt uit rond de 3,7 procent. Daarmee wordt een brede koopkrachtdaling voorkomen, maar echte financiële ruimte voor werknemers blijft beperkt.
De gemiddelde koopkracht neemt naar verwachting met circa 0,9 procent toe. Omgerekend betekent dat zo’n veertig euro per maand extra. Dat lijkt positief, maar deze groei is kwetsbaar. Huishoudens zonder loonstijging of met stijgende vaste lasten – zoals energie of zorg – kunnen alsnog te maken krijgen met een dalende koopkracht.
Voor werkgevers en HR-professionals is dit een belangrijk signaal. Een loonstijging die ‘marktconform’ oogt, kan door medewerkers anders worden ervaren als kosten sneller oplopen dan het salaris. Dat vraagt om duidelijke communicatie over loonbeleid en realistische verwachtingen richting medewerkers.
Opvallend is dat werknemers met lagere inkomens relatief beter uitkomen. Door fiscale maatregelen, zoals een hogere arbeidskorting, stijgt hun koopkracht sterker. Ook gepensioneerden met een aanvullend pensioen profiteren in sommige gevallen van het nieuwe pensioenstelsel, doordat fondsen financiële ruimte hebben om uitkeringen te verhogen.
De boodschap voor 2026 is helder: loonstijgingen zijn noodzakelijk, maar niet altijd voldoende om koopkrachtzorgen weg te nemen. Juist daarom blijft transparantie over beloning, arbeidsvoorwaarden en perspectief essentieel.
Je kunt de 2e uitgave van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 downloaden. In deze 2e uitgave zijn een aantal nieuwe onderwerpen toegevoegd. Verder zijn enkele onderwerpen aangepast. In de nieuwsbrief vind je informatie over de nieuwe regels vanaf 1 januari 2026 voor het inhouden en betalen van loonheffingen.
Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) van een BV ben je volgens de Nederlandse belastingregels verplicht om jezelf een gebruikelijk loon uit te keren. Dit is een minimumsalaris dat de Belastingdienst hanteert om te voorkomen dat DGA’s zichzelf kunstmatig een laag salaris geven en het merendeel van de winst als dividend opnemen.
De gebruikelijkloonregeling stelt dat het loon van een DGA ten minste moet zijn:
het loon dat gebruikelijk is voor vergelijkbare functies in loondienst;
het loon van de best betaalde werknemer binnen de eigen BV of een verbonden vennootschap;
of een vast normbedrag dat de Belastingdienst hanteert.
Je moet het hoogste van deze drie bedragen aanhouden in je salarisadministratie.
Gebruikelijk loon in 2026: € 58.000
Voor 2026 is het normbedrag van het gebruikelijk loon vastgesteld op € 58.000 bruto per jaar. Dit bedrag moet je minimaal als DGA-salaris hanteren, tenzij één van de andere criteria (vergelijkbare functie of hoogste loon binnen je BV) tot een hoger bedrag leidt.
Vergelijking met 2025
In 2025 was het normbedrag van het gebruikelijk loon vastgesteld op € 56.000 bruto per jaar. Dat betekent dat het normbedrag voor 2026 € 2.000 hoger ligt dan in 2025.
Vanaf 1 januari 2026 zijn diverse normbedragen binnen de loonheffingen gewijzigd. Deze bedragen hebben directe invloed op je salarisadministratie en vergoedingen. We zetten de belangrijkste wijzigingen voor je op een rij.
Vergoedingen & bijtellingen
Onbelaste thuiswerkvergoeding: € 2,50 per dag (2025: € 2,40)
Dagwaarde inwoning/huisvesting op de werkplek: € 7,00 (2025: € 6,80)
30%-regeling expats Voor werknemers met specifieke deskundigheid gelden in 2026 de volgende inkomenseisen:
Standaard inkomenseis: € 48.013
Jonger dan 30 jaar met mastertitel: € 36.497
Verhoging gebruikelijk loon DGA Het normbedrag dat een directeur-grootaandeelhouder (dga) minimaal als loon in aanmerking moet nemen, is in 2026 verhoogd naar € 58.000 (was in 2025 € 56.000).
Sociale verzekeringen
Maximumpremieloon: € 79.409 (2025: € 75.864)
Eindheffing bestelauto’s De eindheffing voor het doorlopend afwisselend gebruik van bestelauto’s stijgt in 2026 naar € 451 per auto per jaar (2025: € 438). Dit bedrag wordt voortaan jaarlijks geïndexeerd.
Bij Salariszaken hebben we bewust gekozen om onze klanten enkel online ondersteuning te bieden. Dit is geen beslissing uit noodzaak of onwil, maar een keuze die volledig past bij onze visie op klantgerichtheid en efficiëntie.
Een bedrijf bouwen waarin we willen werken Een organisatie ontstaat uit talloze kleine keuzes die samen een cultuur vormen. Voor ons betekent dat een werkomgeving waarin we met plezier en efficiëntie werken, zonder dat het ten koste gaat van een gezonde balans. Om onze expertise en hulp te bieden, maken we gebruik van een asynchrone aanpak via e-mail. Klanten kunnen altijd hun vragen stellen, en wij reageren binnen twee uur inhoudelijk op supportvragen. Indien nodig plannen we graag een Teams-meeting in voor verdere toelichting.
Waarom e-mail onze voorkeur heeft Je zou misschien denken dat dit ten koste gaat van de klanttevredenheid, maar dat is juist niet zo. E-mails bieden ons een waardevolle bron van inzichten over veelvoorkomende vragen en problemen. Zo kunnen we continu leren en onze processen verbeteren.
Bovendien is een e-mail een blijvend document; het geeft klanten de mogelijkheid om onze antwoorden rustig door te lezen, door te sturen of er later naar terug te grijpen. En omdat alles zwart-op-wit staat, is er altijd helderheid voor zowel de klant als ons team.
De kracht van bewuste keuzes Het niet aanbieden van telefonische ondersteuning betekent dat we soms potentiële klanten mislopen die persoonlijke telefonische service belangrijk vinden. Dit zien we echter als een acceptabele consequentie, omdat we ons willen richten op klanten die zich comfortabel voelen met e-mailondersteuning. Deze bewuste keuze stelt ons in staat om klanten die bij onze werkwijze passen, beter van dienst te zijn.
Ons doel is om Salariszaken op te bouwen als een plek waar we met plezier werken, waar klanten op onze expertise kunnen vertrouwen, en waar we uitstekende service bieden op een manier die voor ons duurzaam en haalbaar is.
Net als iedere ondernemer willen we onze dienstverlening zo goed mogelijk afstemmen op wat bij ons past. Wij geloven in kwaliteit boven kwantiteit, en e-mail is daarvoor het ideale medium. In dit document vind je meer informatie over onze missie, visie en kernwaarden.
De rekenregels per 1 januari 2026 zijn gepubliceerd. Deze bevatten de nieuwe bedragen voor het minimumloon, daglonen, premies en premiegrenzen. Hieronder vind je de belangrijkste wijzigingen overzichtelijk op een rij. Het volledige overzicht is te downloaden op deze pagina.
Minimumloon stijgt per 1 januari 2026 Het bruto wettelijk minimumloon wordt per 1 januari 2026 verhoogd:
Bruto referentieminimummaandloon: € 2.294,40
Wettelijk minimumuurloon: € 14,71
Stijging ten opzichte van 1 juli 2025: 2,16%
Deze verhoging heeft direct invloed op uitkeringen en loongerelateerde grondslagen.
Daglonen uitkeringen omhoog De daglonen voor de volgende uitkeringen stijgen eveneens met 2,16%:
WAO / WIA
WW
Ziektewet (ZW)
Maximumdagloon en premieloon 2026
Maximumdagloon: € 304,25
Maximum premieloon werknemersverzekeringen (jaar): € 79.409
Dit bedrag blijft gedurende heel 2026 ongewijzigd.
Als horeca-ondernemer heb je vaak te maken met veel flexibele werknemers en oproepkrachten. Dat zorgt ervoor dat het je behoorlijk wat tijd en energie kost om je administratie soepeltjes te laten draaien en dat er op dat gebied waarschijnlijk vaker fouten gemaakt worden dan je zou willen. In dit artikel lees je hoe je met de juiste software en slimme koppelingen tijd, geld en energie bespaart bij het aannemen van personeel en het bijhouden van je administratie.
Laat je personeel zelf gegevens aanleveren Bij het aannemen van personeel komt een hoop papierwerk kijken. Je hebt natuurlijk allerlei NAW-gegevens nodig, een kopie van een identiteitsbewijs, info over de bankrekening en een formulier om de loonheffingskorting te regelen. Doe je dit allemaal nog offline, dan geeft je dat een hoop gedoe. Papieren raken kwijt, het voldoet allemaal niet echt aan de privacywetgeving en niet elke werknemer is even snel en grondig met het aanleveren van de gegevens.
Met een slimme digitale oplossing als Salariszaken voor horeca-ondernemers wordt dit een stuk gemakkelijker. Je maakt eenvoudig een account aan voor een nieuwe werknemer en deelt het ‘Eerste werkdagformulier’. Daarna is je werknemer aan zet om alle gevraagde informatie te verzamelen, en hoef jij als ondernemer alleen nog maar te checken en bevestigen. Dankzij alle interne checks in het systeem worden er bovendien geen fouten meer gemaakt of dingen vergeten. En het opstellen van een arbeidsovereenkomst? Dat gaat ook bijna vanzelf! Je hoeft na het aanleveren van de gegevens alleen het salaris en de uren toe te voegen en klaar ben je. Vervolgens kun je de overeenkomst digitaal ter ondertekening aanbieden via de medewerkerlogin. Na het ondertekenen wordt de arbeidsovereenkomst automatisch toegevoegd aan het digitale dossier.
Wist je trouwens dat je op de website van de Koninklijke Horeca Nederland allerlei handige modelarbeidsovereenkomsten kunt vinden? Die kun je eenvoudig gebruiken in ons systeem: je hoeft alleen een paar tags toe te voegen en het meeste wordt automatisch ingevuld.
Gekoppelde planning maakt je leven makkelijker In de horeca is een strakke planning natuurlijk ontzettend belangrijk. Dankzij slimme koppelingen tussen Salariszaken en planningstools, hoef je nooit meer te puzzelen met roosters en gewerkte uren. Je maakt eenvoudig online een planning met alle benodigde gegevens van je personeel, die je voor een groot deel al uit ons systeem kunt halen. Urenbriefjes zijn ook verleden tijd, je medewerkers kunnen zelf hun uren online registreren. Ook verlof en beschikbaarheid worden eenvoudig online doorgegeven. De gewerkte uren komen dankzij de koppeling automatisch in ons systeem terecht, dus je hoeft niet handmatig van alles over te gaan nemen. En het verlonen van je personeel kost ook nauwelijks moeite!
Soepele boekhouding maakt het af Gegevens vanuit zowel Salariszaken als de meeste digitale planningtools kunnen natuurlijk ook gekoppeld worden met een scala aan boekhoudsystemen. De loonjournaalpost wordt dan bijvoorbeeld automatisch overgezet, zodat je tijd bespaart en altijd een actueel resultaatoverzicht hebt.
De voordelen van digitaal voor horeca-ondernemers Je hebt kunnen lezen dat er een aantal simpele oplossingen zijn om jouw leven als horeca-ondernemer makkelijker te maken. Heb je een zaak met zo’n 30 tot 100 man personeel, dan bespaar je al snel een dag per maand aan werk dat je aan personeelszaken moet besteden.
En los van de grootte van je onderneming, zullen je werknemers dankbaar zijn dat je kiest voor een digitale oplossing. Want laten we eerlijk zijn: niemand zit toch nog te wachten op al dat offline gedoe met kopietjes, bonnetjes en papierwerk?
Klantverhaal Loft 88 Loft88 is een horecaonderneming die op dit moment bestaat uit 2 actieve vestigingen. In de zomer zijn er zo’n 80 tot 100 mensen in dienst, wat natuurlijk betekent dat de salarisadministratie een grote klus is als je het handmatig uitvoert. Maar dankzij Salariszaken hoeft Bas van Niel Schuren dit niet te doen, en is er een hoop tijdwinst geboekt door veel zaken te automatiseren. Lees hier het hele verhaal.
Wil je meer weten over Salariszaken of een van de koppelingen die je nodig hebt? Neem dan contact op, dan krijg je razendsnel antwoord.
Je kunt nu de eerste uitgave van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 downloaden. In deze nieuwsbrief lees je alles over de nieuwe regels voor het inhouden en betalen van loonheffingen die ingaan op 1 januari 2026.
In de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 vind je onder andere informatie over:
de aanpassingen van de RVU-drempelvrijstelling en het pseudo-eindheffingstarief
de aanpassing van de fietsregeling in de loonheffingen
het versoberen van de regeling voor het vergoeden van extraterritoriale kosten
wijzigingen in de loonkostenvoordelen (LKV’s).
Eventuele aanvullingen op deze onderwerpen, evenals wijzigingen vanuit het Belastingplan 2026, andere wetsvoorstellen of ministeriële regelingen, lees je in de volgende editie van de nieuwsbrief. De tarieven, bedragen en percentages voor 2026 worden in december gepubliceerd als een aparte bijlage bij deze nieuwsbrief.
Het bestuur van Stichting PAWW heeft de bijdrage voor 2026 vastgesteld op 0,1% van het brutoloon. Het percentage blijft daarmee gelijk aan dat van 2025.
De verwachting is dat de werkloosheid in de komende periode licht zal toenemen. Hierdoor zullen meer mensen een WW- of WGA-uitkering aanvragen, wat naar verwachting ook leidt tot een toename van het aantal PAWW-uitkeringen. Dat de premie desondanks gelijk blijft aan vorig jaar, komt doordat de stichting deze lichte stijging al heeft meegenomen in haar berekeningen. Bovendien is de financiële positie van Stichting PAWW momenteel sterk genoeg om de premie op dit lage niveau te handhaven.
