Auteur: Sander Zijlstra

Op Prinsjesdag presenteerde het kabinet de plannen voor 2027. Voor werkgevers en salarisadministrateurs staan verschillende wijzigingen op stapel. Zo stijgen enkele werkgeverspremies, verandert de expatregeling en krijgen werkgevers te maken met nieuwe regels voor auto’s van de zaak. Ook binnen de werkkostenregeling en pensioenopbouw verandert het nodige.

We zetten de belangrijkste aandachtspunten voor 2027 op een rij.

Sociale premies 2027 vs. 2026

De AWf-premies blijven in 2027 gelijk. De Aof-premies stijgen met 0,40 procentpunt. Ook de werkgeversheffing Zvw stijgt, van 6,10% naar 6,27%. De gemiddelde Whk-premie stijgt van 1,52% naar 1,67%.

Let op: bij de Whk gaat het om de gemiddelde premie. De daadwerkelijke premie kan per werkgever verschillen.

Inkomstenbelasting en arbeidskorting
Het kabinet stelt voor om de tarieven in de eerste en tweede schijf van de inkomstenbelasting in 2027 met 0,06 procentpunt te verlagen ten opzichte van de eerder voorziene tarieven.

Tegelijkertijd wordt de grens waarboven het hoogste tarief van 49,50% geldt niet geïndexeerd. Daarnaast wordt de arbeidskorting verhoogd met € 173. Met deze maatregelen wil het kabinet vooral de koopkracht van werkenden ondersteunen.

Expatregeling: van 30% naar 27%
Per 1 januari 2027 treedt een eerder vastgestelde wijziging van de expatregeling, beter bekend als de 30%-regeling, in werking. Voor werknemers die niet onder het overgangsrecht vallen, wordt het maximale belastingvrije forfait verlaagd van 30% naar 27%. Daarnaast gaat voor nieuwe gevallen een hogere salarisnorm gelden.

Voor bestaande gevallen geldt overgangsrecht:

• werknemers die uiterlijk op 31 december 2023 gebruikmaakten van de regeling, behouden 30% en de oude salarisnorm;
• werknemers die in 2024 zijn gestart, gaan in 2027 naar 27%, maar behouden de oude salarisnorm;
• voor werknemers die vanaf 1 januari 2025 zijn gestart, gelden vanaf 2027 zowel het percentage van 27% als de nieuwe salarisnorm.

Voor werkgevers met werknemers die gebruikmaken van de expatregeling is het daarom belangrijk om voor 2027 per werknemer te controleren welk percentage en welke salarisnorm van toepassing zijn.

Extra werkgeversheffing voor fossiele auto van de zaak
Vanaf 1 januari 2027 krijgen werkgevers te maken met een nieuwe pseudo-eindheffing voor personenauto’s met CO₂-uitstoot die ook voor privédoeleinden of woon-werkverkeer ter beschikking worden gesteld.

De heffing bedraagt 12% van de cataloguswaarde per jaar en komt volledig voor rekening van de werkgever. Bij een cataloguswaarde van € 40.000 betekent dit een extra werkgeversheffing van € 4.800 per jaar.

Voor auto’s die vóór 2027 al ter beschikking zijn gesteld, geldt overgangsrecht. Vanaf 17 september 2030 geldt de pseudo-eindheffing ook voor deze auto’s.

Youngtimerregeling wordt geleidelijker versoberd
De leeftijdsgrens voor de youngtimerregeling wordt verhoogd. Eerder was het plan om de grens per 2027 direct te verhogen naar 25 jaar. Dat gaat niet door. Vanaf 1 januari 2027 geldt de youngtimerregeling voor auto’s van 17 jaar en ouder. Vanaf 1 januari 2028 wordt de leeftijdsgrens verder verhoogd naar 20 jaar.

Hierdoor wordt de regeling geleidelijker versoberd dan eerder was voorzien.

Meer vrije ruimte binnen de WKR
De vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) stijgt per 1 januari 2027 van 2,00% naar 2,16% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom. Voor het deel van de fiscale loonsom boven € 400.000 blijft het percentage 1,18%.

Voor een werkgever met een fiscale loonsom van minimaal € 400.000 betekent dit maximaal € 640 extra vrije ruimte per jaar.

Personeelskorting voortaan via vrije ruimte
Tegelijkertijd vervalt per 1 januari 2027 de aparte vrijstelling voor korting op producten en diensten uit het eigen bedrijf. Werkgevers kunnen hun werknemers nog steeds belastingvrij korting geven op eigen producten of diensten, maar moeten hiervoor voortaan gebruikmaken van de vrije ruimte binnen de WKR.

Werkgevers die gebruikmaken van personeelskortingen doen er daarom goed aan om te beoordelen wat deze wijziging betekent voor de beschikbare vrije ruimte.

Maximum pensioengevend inkomen zes jaar bevroren
Het maximuminkomen waarover fiscaal gefaciliteerd pensioen kan worden opgebouwd, wordt vanaf 2027 gedurende zes jaar niet geïndexeerd. De grens blijft daardoor van 2027 tot en met 2032 staan op € 137.800.

Doordat salarissen in deze periode wel kunnen stijgen, zullen naar verwachting geleidelijk meer werknemers met hogere inkomens met deze aftoppingsgrens te maken krijgen.

Verkorting WW uitgesteld tot 2029
De voorgenomen verkorting van de maximale WW-duur gaat niet in 2027 door. Het kabinet heeft besloten deze maatregel uit te stellen tot 1 januari 2029. Ook de daaraan gekoppelde verhoging van de WW-uitkering gedurende de eerste twee maanden wordt uitgesteld.

Voor 2027 blijft de maximale WW-duur daarmee ongewijzigd.

WPM-grens naar 250 werknemers
Het kabinet wil de rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) beperken tot organisaties met 250 of meer werknemers.

Momenteel geldt de rapportageverplichting voor organisaties met 100 of meer werknemers. Als de wijziging doorgaat, vervalt de verplichting daarmee voor een groot aantal werkgevers met 100 tot 250 werknemers.

WBSO blijft ongewijzigd
De percentages van de WBSO blijven in 2027 ongewijzigd. Het percentage in de eerste schijf bedraagt 36% en voor starters 50%. Boven de eerste schijf geldt een percentage van 16%.

Wat betekent dit voor werkgevers?
Voor werkgevers kunnen vooral de hogere Aof- en Whk-premies, de hogere werkgeversheffing Zvw en de nieuwe pseudo-eindheffing voor fossiele auto’s van de zaak leiden tot hogere werkgeverslasten.

Daarnaast zijn er verschillende wijzigingen die aandacht vragen in de salarisadministratie. Denk aan de verlaging van de expatregeling naar 27%, de aanpassing van de youngtimerregeling en het vervallen van de aparte vrijstelling voor personeelskortingen.

Daar staat tegenover dat de vrije ruimte binnen de WKR over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom stijgt van 2,00% naar 2,16%.

Een aantal eerder aangekondigde wijzigingen wordt juist uitgesteld of beperkt. Zo blijft de maximale WW-duur in 2027 ongewijzigd en vervalt de WPM-rapportage naar verwachting voor werkgevers met minder dan 250 werknemers.

Let op: een deel van de maatregelen uit het Belastingplan 2027 moet nog worden goedgekeurd door de Tweede en Eerste Kamer. De plannen kunnen tijdens de parlementaire behandeling nog wijzigen.

Wil je als werkgever per 1 januari 2027 eigenrisicodrager (ERD) worden voor de WGA en/of Ziektewet? Of wil je het eigenrisicodragerschap juist beëindigen? Zorg er dan voor dat je aanvraag uiterlijk 1 oktober 2026 bij de Belastingdienst binnen is.

Aanvragen of beëindigen
Een aanvraag voor het eigenrisicodragerschap moet uiterlijk 13 weken vóór de gewenste ingangsdatum door de Belastingdienst zijn ontvangen. Dezelfde termijn geldt als je het eigenrisicodragerschap wilt beëindigen.

Wil je per 1 januari of 1 juli overstappen? Zorg er dan voor dat je de aanvraag ruim op tijd indient.

Eigenrisicodrager voor WGA en/of Ziektewet
Als werkgever kun je ervoor kiezen om eigenrisicodrager te worden voor de WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten), de Ziektewet (ZW) of voor beide regelingen. Als eigenrisicodrager draag je zelf het financiële risico voor bepaalde uitkeringen en krijg je meer verantwoordelijkheid voor de begeleiding en re-integratie van (ex-)werknemers. Het is daarom belangrijk om vooraf goed te beoordelen of eigenrisicodragerschap bij jouw organisatie past.

Meer informatie
Aan het aanvragen en beëindigen van het eigenrisicodragerschap zijn verschillende voorwaarden verbonden. In de factsheet vind je een overzicht van de voorwaarden, termijnen en belangrijkste aandachtspunten.

Bekijk de factsheet voor meer informatie over het aanvragen of beëindigen van het eigenrisicodragerschap.

De Belastingdienst heeft de Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens aangifte loonheffingen 2e halfjaar 2026 gepubliceerd. In deze brochure lees je welke foutmeldingen kunnen ontstaan bij de werknemersgegevens in de aangifte loonheffingen en hoe je deze kunt oplossen.

Foutenrapport werknemersgegevens
De Belastingdienst controleert de werknemersgegevens uit de aangifte loonheffingen automatisch. Worden daarbij fouten geconstateerd? Dan kun je een foutenrapport Foutmeldingen werknemersgegevens ontvangen.

In het foutenrapport lees je:

• om welke fout het gaat;
• hoe je de fout kunt herstellen;
• hoe je dezelfde fout bij toekomstige aangiften kunt voorkomen.

Ontvang je een foutenrapport? Controleer dan welke gegevens niet juist zijn en corrigeer deze waar nodig. Correcte werknemersgegevens in de loonaangifte zijn onder andere van belang voor de polisadministratie van UWV en verschillende inkomensafhankelijke regelingen.

Nieuwe toelichting beschikbaar
In de brochure van de Belastingdienst vind je een uitgebreide uitleg van de verschillende foutmeldingen en lees je welke actie je moet nemen om deze op te lossen. De Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens aangifte loonheffingen 2e halfjaar 2026 kun je downloaden via de website van de Belastingdienst.

De premies voor de Werkhervattingskas (Whk) gaan in 2027 omhoog. Zowel de gemiddelde WGA-premie als de premie voor de Ziektewet stijgt ten opzichte van 2026.

Premiepercentages 2027
De gemiddelde WGA-premie stijgt van 0,96% naar 1,07%. De minimumpremie bedraagt 0,26% en de maximumpremie 4,28%.

Voor de Ziektewet stijgt het gemiddelde premiepercentage van 0,56% naar 0,60%. Hierbij geldt een minimumpremie van 0,15% en een maximumpremie van 2,40%. Voor werkgevers in sector 52 (Uitzendbedrijven) geldt een afwijkende maximumpremie van 5,96%.

Indeling werkgevers
Voor de berekening van de gedifferentieerde premie worden werkgevers ingedeeld op basis van hun premieplichtige loonsom. Voor 2027 gelden de volgende grenzen:

• gemiddeld premieplichtig loon: € 45.400
• grens kleine/middelgrote werkgever: € 1.135.000
• grens middelgrote/grote werkgever: € 4.540.000

Middelgrote en grote werkgevers ontvangen eind 2026 van de Belastingdienst een beschikking met hun individueel vastgestelde premiepercentages. Kleine werkgevers ontvangen een mededeling met de sectorale premies.

Eigenrisicodragerschap
Werkgevers die eigenrisicodrager zijn voor de WGA of Ziektewet betalen voor het betreffende onderdeel geen Whk-premie. Wie per 1 januari 2027 wil starten of stoppen als eigenrisicodrager, moet dit uiterlijk 1 oktober 2026 doorgeven aan de Belastingdienst.

Met de Premiewijzer van UWV kunnen werkgevers hun gedifferentieerde premies voor 2027 berekenen.

De regeling voor de eerstedagsmelding (EDM) wordt per 1 januari 2027 afgeschaft. Voor de meeste werkgevers heeft dit geen gevolgen, omdat de verplichting al jaren slechts voor een beperkte groep geldt. Werkgevers die op dit moment vrijwillig eerstedagsmeldingen versturen, kunnen daar direct mee stoppen.

Wanneer geldt de verplichting nog?
Alleen werkgevers die hiervoor expliciet een beschikking van de Belastingdienst hebben ontvangen, moeten tot en met 31 december 2026 eerstedagsmeldingen blijven indienen. Dit is meestal het geval wanneer de Belastingdienst in het verleden ernstige overtredingen heeft geconstateerd, zoals:

• werknemers die niet in de loonadministratie waren opgenomen;
• het niet (tijdig) afdragen van loonheffingen;
• ernstige overtredingen van de loonheffingenwetgeving of arbeidswetgeving, waaronder het in dienst hebben van illegale werknemers.

Per 1 januari 2027 vervalt de regeling definitief en zijn eerstedagsmeldingen niet langer aan de orde.

Om het aanbieden van praktijk- en werkleerplaatsen te stimuleren, kunnen werkgevers ook in 2026 weer gebruikmaken van de Subsidieregeling praktijkleren van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Deze regeling biedt een financiële tegemoetkoming voor de begeleiding van leerlingen, studenten en promovendi.

Voorwaarden
De voorwaarden voor de subsidie verschillen per onderwijscategorie. De voorwaarden zijn terug te vinden op rvo.nl.

Hoogte
De subsidie bedraagt maximaal € 2.700 per praktijk- of werkleerplaats. Als het aantal aanvragen het beschikbare budget overschrijdt, wordt dit budget evenredig over de aanvragen verdeeld. De subsidie kan hierdoor lager zijn dan € 2.700. De afgelopen jaren was dit het geval.

Aanvraag
De regeling staat open van dinsdag 2 juni 2026 om 9.00 uur tot en met donderdag 17 september 2026 om 17.00 uur. Inloggen is mogelijk met eHerkenning met minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3. Voor het einde van het jaar beoordeelt RVO de aanvragen. Half december ontvang je de beslissing van RVO. Binnen twee weken na een positieve beslissing betaalt RVO de subsidie uit.

Laten aanvragen door Salariszaken
Het is ook mogelijk om deze aanvraag door Salariszaken te laten uitvoeren. De kosten bedragen € 115,- ex. btw. per aanvraag. Het aanvraagformulier vind je op deze pagina.

Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op.

Bij Salariszaken hebben we een hekel aan stoffige dossiers, eindeloze Excel sheets, handmatig invoerwerk en het continu moeten bellen voor elke kleine wijziging. Klinkt dit bekend? Dan ben je niet de enige. Wij vinden dat deze ouderwetse methoden niet alleen tijdrovend en foutgevoelig zijn, maar ook totaal niet meer van deze tijd.

Digitalisering: de nieuwe standaard
Wij geloven in de kracht van digitalisering. De tijd van papieren rompslomp en onoverzichtelijke spreadsheets is voorbij. Bij Salariszaken werken we volledig digitaal en online, zodat jij altijd en overal toegang hebt tot je salarisadministratie. Geen gedoe meer met papieren documenten die kwijt kunnen raken of onleesbare aantekeningen.

Online samenwerken: transparant en efficiënt
We geloven in online samenwerken met onze klanten. Dit betekent dat je als klant altijd inzicht hebt in wat er speelt. Geen verrassingen achteraf, maar volledige transparantie en duidelijkheid. Je kunt in real-time meekijken, vragen stellen en wijzigingen doorvoeren. Dit maakt het proces niet alleen efficiënter, maar ook veel betrouwbaarder.

Papierloos werken en gegevensbeveiliging
Bij Salariszaken werken we volledig papierloos. Dit is niet alleen beter voor het milieu, maar ook veel efficiënter en veiliger. In het kader van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) wisselen we geen gevoelige gegevens uit via e-mail. Klanten kunnen wijzigingen gemakkelijk en veilig doorgeven via ons beveiligde portaal. Dit garandeert dat jouw gegevens altijd beschermd zijn en niet in verkeerde handen vallen.

De mythe van ontzorgen
Veel dienstverleners pronken met het ontzorgen van de klant. Wij zien dat anders. Ontzorgen klinkt misschien goed, maar het betekent vaak dat jij als klant geen idee hebt wat er daadwerkelijk gebeurt. Wij geloven dat dit niet in jouw belang is. Het is tijdrovend, foutgevoelig en zorgt ervoor dat je de controle verliest. Bovendien maakt deze aanpak de prijs per loonstrook onnodig duur.

Bij Salariszaken zorgen we er juist voor dat jij betrokken blijft. Wij automatiseren zoveel mogelijk, maar jij blijft altijd de regie houden. Zo weet je precies wat er speelt en kun je snel en adequaat reageren op veranderingen.

Doe mee met de evolutie van salarisadministratie
Ben je klaar om afscheid te nemen van stoffige dossiers, eindeloze Excel sheets en handmatig werk? Wil je juist de voordelen ervaren van digitalisering en online samenwerking? Stap dan over naar Salariszaken en ervaar de toekomst van salarisadministratie.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw salarisadministratie naar een hoger niveau kunnen tillen.

Dat de salarisadministratie tegenwoordig bijna volledig online kan verlopen, is allang geen verrassing meer. Grote kantoren doen het bijvoorbeeld al jaren zo en plukken er dus ook allang de vruchten van. Maar ook voor kleinere administratie- en accountantskantoren is de tijd nu rijp om over te stappen op online salarisadministratie: het is eenvoudig en heeft allerlei voordelen, voor zowel jou als de klanten die je bedient. In deze blog lees je meer over het digitaliseren van de salarisadministratie die je als accountant of boekhouder voor je klanten doet.

Signalen die laten zien dat het tijd is om over te stappen op online salarisadministratie
Dat je deze blog leest, betekent dat je al nadenkt over online salarisadministratie. Misschien werk je nu nog samen met een partij die niet digitaal werkt of gaat je ervaren salarisadministrateur er binnenkort mee stoppen. Wat de reden ook is, het is een feit dat steeds meer zaken online veel beter afgehandeld kunnen worden, en de salarisadministratie is er daar zeker een van. Dit zijn signalen die laten zien dat het tijd is om over te stappen.

Je betaalt veel voor weinig
Werk je met verouderde software, dan gaat een groot deel van het geld dat je betaalt op aan het onderhouden van krakkemikkige oplossingen. Terwijl je met moderne online software veel efficiënter werkt en steeds profiteert van de laatste inzichten en updates.

Klant heeft geen inzicht
Jouw klanten zijn op allerlei manieren bezig met het digitaliseren van hun processen. Krijg je regelmatig vragen over loonstroken, journaalposten en loonaangiftes? Dan zijn ze eraan toe om meer inzicht te krijgen in de salarisadministratie via een online oplossing.

Brandjes blussen is aan de orde van de dag
Waar met de hand gewerkt wordt, worden fouten gemaakt, bijvoorbeeld als er gegevens handmatig moeten worden overgenomen tussen systemen. En van het blussen van die brandjes wordt je niet blij, laat staan je klant en de belastingdienst.

De grote voordelen van online salarisadministratie voor accountants- en administratiekantoren
Er zijn veel zaken die ervoor kunnen zorgen dat je nadenkt over het overstappen op online salarisadministratie. Of het nu 1 van de redenen hierboven is of iets anders, je salarisadministratie voortaan digitaal doen heeft sowieso allerlei grote voordelen. We zetten de grootste voordelen voor je op een rij.

Je bespaart tijd
Het ligt misschien erg voor de hand, maar met online salarisadministratie bespaar je ontzettend veel tijd. Hoe je het nu ook geregeld hebt, je doet waarschijnlijk allerlei handelingen die straks niet meer nodig zijn. Bestanden opslaan? Doormailen, uitprinten, inscannen? Het is straks allemaal verleden tijd.

Nauwelijks fouten
Doe je de salarisadministratie online, dan komt er bijna geen handwerk meer bij kijken. En dat betekent dat het aantal fouten sterk zal afnemen.

Het staat goed
Jouw klanten en hun medewerkers raken steeds meer gewend aan digitale processen. Kies jij voor online salarisadministratie, dan laat je zien dat je meegaat met de tijd en je zaken goed voor elkaar hebt. Daarmee heb je een flinke streep voor op je offline concurrenten.

Zelf de controle
Doe je de salarisadministratie online, dan ben je niet meer afhankelijk van een derde partij die soms wel een week nodig heeft om iets voor je te regelen. Met de juiste online oplossing kun je ontzettend veel zelf en ben je minder afhankelijk van anderen.

Veiligheid boven alles
En, last but not least, wist je dat je volgens de huidige privacywetgeving helemaal geen loonstroken per e-mail mag versturen? Met online salarisadministratie voldoe je altijd aan de meest recente privacywetgeving en voorkom je gedoe op dat vlak.

De voordelen voor jouw klanten
En dan zijn er natuurlijk nog allerlei voordelen waar jouw klanten op hun beurt weer van profiteren. Denk bijvoorbeeld aan het feit dat ze met online salarisadministratie real-time inzage hebben in hun gegevens. Ze kunnen via hun account verschillende zaken zelf regelen wanneer het ze uitkomt, en zijn daarin minder afhankelijk van jou.

Bovendien zijn er allerlei koppelingen mogelijk tussen onze online software en bijvoorbeeld planningstools. Dat is bijvoorbeeld weer erg prettig voor je klanten die veel met uitzendkrachten werken, om maar iets te noemen. Ook zijn er veel digitale uitbreidingsmogelijkheden, zoals de verlofregistratie en het digitaal ondertekenen van documenten.

Waar jouw uitstraling richting je klant verbetert met online salarisadministratie, geldt dat ook voor de werknemers van je klanten. Hoe jonger ze zijn, hoe meer ze zijn opgegroeid met het internet en hoe vervelender ze een papieren loonstrook vinden. Met de handige apps nemen ze alles wat ze willen zelf door, wanneer het ze schikt. Jouw klant hoeft op zijn beurt bovendien niets meer rond te mailen.

Ook als je er nog niet klaar voor bent
Het lijkt misschien heel wat, de overstap naar online. Maar neem wat van onze klantverhalen door en je ontdekt al snel dat het best meevalt. In de meeste gevallen is het een paar dagen werk om alles goed in te richten, en daarna is het een kwestie van ervaring opdoen en het systeem leren kennen. Maar met onze uitgebreide opstartcursus en andere trainingen nemen we je daar ook stap voor stap in mee, en bovendien geven we altijd snel antwoord op je vragen en kunnen we de salarisadministratie zelfs samen doen. Dus zelfs als je denkt dat je er nog niet klaar voor bent, ben je er klaar voor.

Als horeca-ondernemer heb je vaak te maken met veel flexibele werknemers en oproepkrachten. Dat zorgt ervoor dat het je behoorlijk wat tijd en energie kost om je administratie soepeltjes te laten draaien en dat er op dat gebied waarschijnlijk vaker fouten gemaakt worden dan je zou willen. In dit artikel lees je hoe je met de juiste software en slimme koppelingen tijd, geld en energie bespaart bij het aannemen van personeel en het bijhouden van je administratie.

Laat je personeel zelf gegevens aanleveren
Bij het aannemen van personeel komt een hoop papierwerk kijken. Je hebt natuurlijk allerlei NAW-gegevens nodig, een kopie van een identiteitsbewijs, info over de bankrekening en een formulier om de loonheffingskorting te regelen. Doe je dit allemaal nog offline, dan geeft je dat een hoop gedoe. Papieren raken kwijt, het voldoet allemaal niet echt aan de privacywetgeving en niet elke werknemer is even snel en grondig met het aanleveren van de gegevens.

Met een slimme digitale oplossing als Salariszaken voor horeca-ondernemers wordt dit een stuk gemakkelijker. Je maakt eenvoudig een account aan voor een nieuwe werknemer en deelt het ‘Eerste werkdagformulier’.  Daarna is je werknemer aan zet om alle gevraagde informatie te verzamelen, en hoef jij als ondernemer alleen nog maar te checken en bevestigen. Dankzij alle interne checks in het systeem worden er bovendien geen fouten meer gemaakt of dingen vergeten. En het opstellen van een arbeidsovereenkomst? Dat gaat ook bijna vanzelf! Je hoeft na het aanleveren van de gegevens alleen het salaris en de uren toe te voegen en klaar ben je. Vervolgens kun je de overeenkomst digitaal ter ondertekening aanbieden via de medewerkerlogin. Na het ondertekenen wordt de arbeidsovereenkomst automatisch toegevoegd aan het digitale dossier.

Wist je trouwens dat je op de website van de Koninklijke Horeca Nederland allerlei handige modelarbeidsovereenkomsten kunt vinden? Die kun je eenvoudig gebruiken in ons systeem: je hoeft alleen een paar tags toe te voegen en het meeste wordt automatisch ingevuld.

Gekoppelde planning maakt je leven makkelijker
In de horeca is een strakke planning natuurlijk ontzettend belangrijk. Dankzij slimme koppelingen tussen Salariszaken en planningstools, hoef je nooit meer te puzzelen met roosters en gewerkte uren. Je maakt eenvoudig online een planning met alle benodigde gegevens van je personeel, die je voor een groot deel al uit ons systeem kunt halen. Urenbriefjes zijn ook verleden tijd, je medewerkers kunnen zelf hun uren online registreren. Ook verlof en beschikbaarheid worden eenvoudig online doorgegeven. De gewerkte uren komen dankzij de koppeling automatisch in ons systeem terecht, dus je hoeft niet handmatig van alles over te gaan nemen. En het verlonen van je personeel kost ook nauwelijks moeite!

Soepele boekhouding maakt het af
Gegevens vanuit zowel Salariszaken als de meeste digitale planningtools kunnen natuurlijk ook gekoppeld worden met een scala aan boekhoudsystemen. De loonjournaalpost wordt dan bijvoorbeeld automatisch overgezet, zodat je tijd bespaart en altijd een actueel resultaatoverzicht hebt.

De voordelen van digitaal voor horeca-ondernemers
Je hebt kunnen lezen dat er een aantal simpele oplossingen zijn om jouw leven als horeca-ondernemer makkelijker te maken. Heb je een zaak met zo’n 30 tot 100 man personeel, dan bespaar je al snel een dag per maand aan werk dat je aan personeelszaken moet besteden.

En los van de grootte van je onderneming, zullen je werknemers dankbaar zijn dat je kiest voor een digitale oplossing. Want laten we eerlijk zijn: niemand zit toch nog te wachten op al dat offline gedoe met kopietjes, bonnetjes en papierwerk?

Klantverhaal Loft 88
Loft88 is een horecaonderneming die op dit moment bestaat uit 2 actieve vestigingen. In de zomer zijn er zo’n 80 tot 100 mensen in dienst, wat natuurlijk betekent dat de salarisadministratie een grote klus is als je het handmatig uitvoert. Maar dankzij Salariszaken hoeft Bas van Niel Schuren dit niet te doen, en is er een hoop tijdwinst geboekt door veel zaken te automatiseren. Lees hier het hele verhaal.

Wil je meer weten over Salariszaken of een van de koppelingen die je nodig hebt? Neem dan contact op, dan krijg je razendsnel antwoord.

De onbelaste reiskostenvergoeding is vastgesteld op € 0,25 per kilometer en geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Dit blijkt uit een beleidsbesluit dat op 21 mei 2026 is gepubliceerd. Werkgevers mogen deze hogere vergoeding dus ook toepassen over eerder gereden kilometers dit jaar.

De maatregel is onderdeel van een pakket om de stijgende brandstofkosten op te vangen. Naast de reiskostenvergoeding bevat het besluit ook andere fiscale tegemoetkomingen, zoals aanpassingen voor ondernemers en tijdelijke verlagingen van de motorrijtuigenbelasting.

Belangrijk: werkgevers zijn niet verplicht om de vergoeding te verhogen, maar het mag wel. Ook is het toegestaan om correctieberichten in te dienen om de hogere vergoeding alsnog toe te passen over eerdere periodes in 2026.

Per 1 juli 2026 stijgt het wettelijk minimumuurloon naar € 14,99 bruto per uur (januari 2026: € 14,71). De verhoging komt neer op circa 1,90% en is gebaseerd op de contractloonontwikkeling volgens het Centraal Planbureau.

Het referentiemaandloon stijgt naar € 2.337 bruto per maand en blijft relevant voor de indexatie van uitkeringen.

Minimumjeugdlonen per uur:

• 21 jaar: € 14,99
• 20 jaar: € 11,99
• 19 jaar: € 8,99
• 18 jaar: € 7,50
• 17 jaar: € 5,92
• 16 jaar: € 5,17
• 15 jaar: € 4,50

Voor bbl-leerlingen gelden afwijkende staffels volgens het Besluit minimumjeugdloon.