Op de website van de Rijksoverheid vind je de nieuwe uitgave van het Kennisdocument Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl). Het gaat om versie 16.0 april 2026. Ten opzichte van de vorige versie zijn de bestaande teksten en verwijzingen verbeterd en verduidelijkt.
Je vindt het Kennisdocument Wtl op deze pagina.
Bij Salariszaken hebben we een hekel aan stoffige dossiers, eindeloze Excel sheets, handmatig invoerwerk en het continu moeten bellen voor elke kleine wijziging. Klinkt dit bekend? Dan ben je niet de enige. Wij vinden dat deze ouderwetse methoden niet alleen tijdrovend en foutgevoelig zijn, maar ook totaal niet meer van deze tijd.
Digitalisering: de nieuwe standaard
Wij geloven in de kracht van digitalisering. De tijd van papieren rompslomp en onoverzichtelijke spreadsheets is voorbij. Bij Salariszaken werken we volledig digitaal en online, zodat jij altijd en overal toegang hebt tot je salarisadministratie. Geen gedoe meer met papieren documenten die kwijt kunnen raken of onleesbare aantekeningen.
Online samenwerken: transparant en efficiënt
We geloven in online samenwerken met onze klanten. Dit betekent dat je als klant altijd inzicht hebt in wat er speelt. Geen verrassingen achteraf, maar volledige transparantie en duidelijkheid. Je kunt in real-time meekijken, vragen stellen en wijzigingen doorvoeren. Dit maakt het proces niet alleen efficiënter, maar ook veel betrouwbaarder.
Papierloos werken en gegevensbeveiliging
Bij Salariszaken werken we volledig papierloos. Dit is niet alleen beter voor het milieu, maar ook veel efficiënter en veiliger. In het kader van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) wisselen we geen gevoelige gegevens uit via e-mail. Klanten kunnen wijzigingen gemakkelijk en veilig doorgeven via ons beveiligde portaal. Dit garandeert dat jouw gegevens altijd beschermd zijn en niet in verkeerde handen vallen.
De mythe van ontzorgen
Veel dienstverleners pronken met het ontzorgen van de klant. Wij zien dat anders. Ontzorgen klinkt misschien goed, maar het betekent vaak dat jij als klant geen idee hebt wat er daadwerkelijk gebeurt. Wij geloven dat dit niet in jouw belang is. Het is tijdrovend, foutgevoelig en zorgt ervoor dat je de controle verliest. Bovendien maakt deze aanpak de prijs per loonstrook onnodig duur.
Bij Salariszaken zorgen we er juist voor dat jij betrokken blijft. Wij automatiseren zoveel mogelijk, maar jij blijft altijd de regie houden. Zo weet je precies wat er speelt en kun je snel en adequaat reageren op veranderingen.
Doe mee met de evolutie van salarisadministratie
Ben je klaar om afscheid te nemen van stoffige dossiers, eindeloze Excel sheets en handmatig werk? Wil je juist de voordelen ervaren van digitalisering en online samenwerking? Stap dan over naar Salariszaken en ervaar de toekomst van salarisadministratie.
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw salarisadministratie naar een hoger niveau kunnen tillen.
Met feestdagen zoals Pasen, Koningsdag en Bevrijdingsdag in aantocht, is het goed om te weten waar je recht op hebt. In Nederland zijn feestdagen namelijk niet automatisch verplichte vrije dagen.
Er bestaat geen wet die bepaalt dat werknemers vrij zijn op feestdagen. Of je vrij bent, hangt af van wat er is afgesproken in je cao, arbeidsovereenkomst of binnen het bedrijf. In veel sectoren zijn (een deel van de) feestdagen wel als vrije dag geregeld, maar dit is dus niet vanzelfsprekend. Als een feestdag als vrije dag is vastgelegd, dan wordt deze meestal doorbetaald en niet van je vakantiedagen afgeschreven.
Werkgevers kunnen daarnaast collectieve (verplichte) vrije dagen instellen, bijvoorbeeld rond feestdagen of in rustige periodes. Dit mag alleen als daar afspraken over zijn gemaakt in de cao, arbeidsovereenkomst of personeelsreglement. Deze dagen worden doorgaans van het vakantietegoed afgeschreven. Zonder zulke afspraken kan een werkgever dit niet eenzijdig verplichten.
Kortom: of je vrij bent tijdens de komende feestdagen hangt volledig af van de afspraken die voor jou gelden. Controleer daarom altijd je cao of contract om verrassingen te voorkomen.
Als horeca-ondernemer heb je vaak te maken met veel flexibele werknemers en oproepkrachten. Dat zorgt ervoor dat het je behoorlijk wat tijd en energie kost om je administratie soepeltjes te laten draaien en dat er op dat gebied waarschijnlijk vaker fouten gemaakt worden dan je zou willen. In dit artikel lees je hoe je met de juiste software en slimme koppelingen tijd, geld en energie bespaart bij het aannemen van personeel en het bijhouden van je administratie.
Laat je personeel zelf gegevens aanleveren
Bij het aannemen van personeel komt een hoop papierwerk kijken. Je hebt natuurlijk allerlei NAW-gegevens nodig, een kopie van een identiteitsbewijs, info over de bankrekening en een formulier om de loonheffingskorting te regelen. Doe je dit allemaal nog offline, dan geeft je dat een hoop gedoe. Papieren raken kwijt, het voldoet allemaal niet echt aan de privacywetgeving en niet elke werknemer is even snel en grondig met het aanleveren van de gegevens.
Met een slimme digitale oplossing als Salariszaken voor horeca-ondernemers wordt dit een stuk gemakkelijker. Je maakt eenvoudig een account aan voor een nieuwe werknemer en deelt het ‘Eerste werkdagformulier’. Daarna is je werknemer aan zet om alle gevraagde informatie te verzamelen, en hoef jij als ondernemer alleen nog maar te checken en bevestigen. Dankzij alle interne checks in het systeem worden er bovendien geen fouten meer gemaakt of dingen vergeten. En het opstellen van een arbeidsovereenkomst? Dat gaat ook bijna vanzelf! Je hoeft na het aanleveren van de gegevens alleen het salaris en de uren toe te voegen en klaar ben je. Vervolgens kun je de overeenkomst digitaal ter ondertekening aanbieden via de medewerkerlogin. Na het ondertekenen wordt de arbeidsovereenkomst automatisch toegevoegd aan het digitale dossier.
Wist je trouwens dat je op de website van de Koninklijke Horeca Nederland allerlei handige modelarbeidsovereenkomsten kunt vinden? Die kun je eenvoudig gebruiken in ons systeem: je hoeft alleen een paar tags toe te voegen en het meeste wordt automatisch ingevuld.
Gekoppelde planning maakt je leven makkelijker
In de horeca is een strakke planning natuurlijk ontzettend belangrijk. Dankzij slimme koppelingen tussen Salariszaken en planningstools, hoef je nooit meer te puzzelen met roosters en gewerkte uren. Je maakt eenvoudig online een planning met alle benodigde gegevens van je personeel, die je voor een groot deel al uit ons systeem kunt halen. Urenbriefjes zijn ook verleden tijd, je medewerkers kunnen zelf hun uren online registreren. Ook verlof en beschikbaarheid worden eenvoudig online doorgegeven. De gewerkte uren komen dankzij de koppeling automatisch in ons systeem terecht, dus je hoeft niet handmatig van alles over te gaan nemen. En het verlonen van je personeel kost ook nauwelijks moeite!
Soepele boekhouding maakt het af
Gegevens vanuit zowel Salariszaken als de meeste digitale planningtools kunnen natuurlijk ook gekoppeld worden met een scala aan boekhoudsystemen. De loonjournaalpost wordt dan bijvoorbeeld automatisch overgezet, zodat je tijd bespaart en altijd een actueel resultaatoverzicht hebt.
De voordelen van digitaal voor horeca-ondernemers
Je hebt kunnen lezen dat er een aantal simpele oplossingen zijn om jouw leven als horeca-ondernemer makkelijker te maken. Heb je een zaak met zo’n 30 tot 100 man personeel, dan bespaar je al snel een dag per maand aan werk dat je aan personeelszaken moet besteden.
En los van de grootte van je onderneming, zullen je werknemers dankbaar zijn dat je kiest voor een digitale oplossing. Want laten we eerlijk zijn: niemand zit toch nog te wachten op al dat offline gedoe met kopietjes, bonnetjes en papierwerk?
Klantverhaal Loft 88
Loft88 is een horecaonderneming die op dit moment bestaat uit 2 actieve vestigingen. In de zomer zijn er zo’n 80 tot 100 mensen in dienst, wat natuurlijk betekent dat de salarisadministratie een grote klus is als je het handmatig uitvoert. Maar dankzij Salariszaken hoeft Bas van Niel Schuren dit niet te doen, en is er een hoop tijdwinst geboekt door veel zaken te automatiseren. Lees hier het hele verhaal.
Wil je meer weten over Salariszaken of een van de koppelingen die je nodig hebt? Neem dan contact op, dan krijg je razendsnel antwoord.
Bij Salariszaken hebben we bewust gekozen om onze klanten enkel online ondersteuning te bieden. Dit is geen beslissing uit noodzaak of onwil, maar een keuze die volledig past bij onze visie op klantgerichtheid en efficiëntie.
Een bedrijf bouwen waarin we willen werken
Een organisatie ontstaat uit talloze kleine keuzes die samen een cultuur vormen. Voor ons betekent dat een werkomgeving waarin we met plezier en efficiëntie werken, zonder dat het ten koste gaat van een gezonde balans. Om onze expertise en hulp te bieden, maken we gebruik van een asynchrone aanpak via e-mail. Klanten kunnen altijd hun vragen stellen, en wij reageren binnen twee uur inhoudelijk op supportvragen. Indien nodig plannen we graag een Teams-meeting in voor verdere toelichting.
Waarom e-mail onze voorkeur heeft
Je zou misschien denken dat dit ten koste gaat van de klanttevredenheid, maar dat is juist niet zo. E-mails bieden ons een waardevolle bron van inzichten over veelvoorkomende vragen en problemen. Zo kunnen we continu leren en onze processen verbeteren.
Bovendien is een e-mail een blijvend document; het geeft klanten de mogelijkheid om onze antwoorden rustig door te lezen, door te sturen of er later naar terug te grijpen. En omdat alles zwart-op-wit staat, is er altijd helderheid voor zowel de klant als ons team.
De kracht van bewuste keuzes
Het niet aanbieden van telefonische ondersteuning betekent dat we soms potentiële klanten mislopen die persoonlijke telefonische service belangrijk vinden. Dit zien we echter als een acceptabele consequentie, omdat we ons willen richten op klanten die zich comfortabel voelen met e-mailondersteuning. Deze bewuste keuze stelt ons in staat om klanten die bij onze werkwijze passen, beter van dienst te zijn.
Ons doel is om Salariszaken op te bouwen als een plek waar we met plezier werken, waar klanten op onze expertise kunnen vertrouwen, en waar we uitstekende service bieden op een manier die voor ons duurzaam en haalbaar is.
Net als iedere ondernemer willen we onze dienstverlening zo goed mogelijk afstemmen op wat bij ons past. Wij geloven in kwaliteit boven kwantiteit, en e-mail is daarvoor het ideale medium. In dit document vind je meer informatie over onze missie, visie en kernwaarden.
Dat de salarisadministratie tegenwoordig bijna volledig online kan verlopen, is allang geen verrassing meer. Grote kantoren doen het bijvoorbeeld al jaren zo en plukken er dus ook allang de vruchten van. Maar ook voor kleinere administratie- en accountantskantoren is de tijd nu rijp om over te stappen op online salarisadministratie: het is eenvoudig en heeft allerlei voordelen, voor zowel jou als de klanten die je bedient. In deze blog lees je meer over het digitaliseren van de salarisadministratie die je als accountant of boekhouder voor je klanten doet.
Signalen die laten zien dat het tijd is om over te stappen op online salarisadministratie
Dat je deze blog leest, betekent dat je al nadenkt over online salarisadministratie. Misschien werk je nu nog samen met een partij die niet digitaal werkt of gaat je ervaren salarisadministrateur er binnenkort mee stoppen. Wat de reden ook is, het is een feit dat steeds meer zaken online veel beter afgehandeld kunnen worden, en de salarisadministratie is er daar zeker een van. Dit zijn signalen die laten zien dat het tijd is om over te stappen.
Je betaalt veel voor weinig
Werk je met verouderde software, dan gaat een groot deel van het geld dat je betaalt op aan het onderhouden van krakkemikkige oplossingen. Terwijl je met moderne online software veel efficiënter werkt en steeds profiteert van de laatste inzichten en updates.
Klant heeft geen inzicht
Jouw klanten zijn op allerlei manieren bezig met het digitaliseren van hun processen. Krijg je regelmatig vragen over loonstroken, journaalposten en loonaangiftes? Dan zijn ze eraan toe om meer inzicht te krijgen in de salarisadministratie via een online oplossing.
Brandjes blussen is aan de orde van de dag
Waar met de hand gewerkt wordt, worden fouten gemaakt, bijvoorbeeld als er gegevens handmatig moeten worden overgenomen tussen systemen. En van het blussen van die brandjes wordt je niet blij, laat staan je klant en de belastingdienst.
De grote voordelen van online salarisadministratie voor accountants- en administratiekantoren
Er zijn veel zaken die ervoor kunnen zorgen dat je nadenkt over het overstappen op online salarisadministratie. Of het nu 1 van de redenen hierboven is of iets anders, je salarisadministratie voortaan digitaal doen heeft sowieso allerlei grote voordelen. We zetten de grootste voordelen voor je op een rij.
Je bespaart tijd
Het ligt misschien erg voor de hand, maar met online salarisadministratie bespaar je ontzettend veel tijd. Hoe je het nu ook geregeld hebt, je doet waarschijnlijk allerlei handelingen die straks niet meer nodig zijn. Bestanden opslaan? Doormailen, uitprinten, inscannen? Het is straks allemaal verleden tijd.
Nauwelijks fouten
Doe je de salarisadministratie online, dan komt er bijna geen handwerk meer bij kijken. En dat betekent dat het aantal fouten sterk zal afnemen.
Het staat goed
Jouw klanten en hun medewerkers raken steeds meer gewend aan digitale processen. Kies jij voor online salarisadministratie, dan laat je zien dat je meegaat met de tijd en je zaken goed voor elkaar hebt. Daarmee heb je een flinke streep voor op je offline concurrenten.
Zelf de controle
Doe je de salarisadministratie online, dan ben je niet meer afhankelijk van een derde partij die soms wel een week nodig heeft om iets voor je te regelen. Met de juiste online oplossing kun je ontzettend veel zelf en ben je minder afhankelijk van anderen.
Veiligheid boven alles
En, last but not least, wist je dat je volgens de huidige privacywetgeving helemaal geen loonstroken per e-mail mag versturen? Met online salarisadministratie voldoe je altijd aan de meest recente privacywetgeving en voorkom je gedoe op dat vlak.
De voordelen voor jouw klanten
En dan zijn er natuurlijk nog allerlei voordelen waar jouw klanten op hun beurt weer van profiteren. Denk bijvoorbeeld aan het feit dat ze met online salarisadministratie real-time inzage hebben in hun gegevens. Ze kunnen via hun account verschillende zaken zelf regelen wanneer het ze uitkomt, en zijn daarin minder afhankelijk van jou.
Bovendien zijn er allerlei koppelingen mogelijk tussen onze online software en bijvoorbeeld planningstools. Dat is bijvoorbeeld weer erg prettig voor je klanten die veel met uitzendkrachten werken, om maar iets te noemen. Ook zijn er veel digitale uitbreidingsmogelijkheden, zoals de verlofregistratie en het digitaal ondertekenen van documenten.
Waar jouw uitstraling richting je klant verbetert met online salarisadministratie, geldt dat ook voor de werknemers van je klanten. Hoe jonger ze zijn, hoe meer ze zijn opgegroeid met het internet en hoe vervelender ze een papieren loonstrook vinden. Met de handige apps nemen ze alles wat ze willen zelf door, wanneer het ze schikt. Jouw klant hoeft op zijn beurt bovendien niets meer rond te mailen.
Ook als je er nog niet klaar voor bent
Het lijkt misschien heel wat, de overstap naar online. Maar neem wat van onze klantverhalen door en je ontdekt al snel dat het best meevalt. In de meeste gevallen is het een paar dagen werk om alles goed in te richten, en daarna is het een kwestie van ervaring opdoen en het systeem leren kennen. Maar met onze uitgebreide opstartcursus en andere trainingen nemen we je daar ook stap voor stap in mee, en bovendien geven we altijd snel antwoord op je vragen en kunnen we de salarisadministratie zelfs samen doen. Dus zelfs als je denkt dat je er nog niet klaar voor bent, ben je er klaar voor.
Heb je als werkgever de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) in 2025 overschreden? Dan moet je uiterlijk in de aangifte van het 2e tijdvak van 2026 de verschuldigde eindheffing aangeven en betalen.
In deze factsheet zie je in één oogopslag hoe je de vrije ruimte berekent en vanaf welk bedrag je eindheffing moet betalen. Ook vind je hier de uiterste aangifte- en betaaldatum.
In paragraaf 10.1.6 van het Handboek Loonheffingen 2025 lees je meer over het aangeven van de eindheffing.
Welke bijtellingspercentages gelden in 2026 voor het privégebruik van een auto van de zaak?
In dit artikel zet de redactie de geldende percentages, kortingen en caps overzichtelijk op een rij.
Algemeen bijtellingspercentage
Voor auto’s met een datum van eerste toelating op of na 1 januari 2017 geldt in 2026 een algemeen bijtellingspercentage van 22%. Auto’s met een datum van eerste toelating vóór 1 januari 2017 vallen onder een bijtellingspercentage van 25%. Voor auto’s die ouder zijn dan 16 jaar geldt een verhoogd bijtellingspercentage van 35%.
Auto’s zonder CO₂-uitstoot (datum eerste toelating op of na 1 januari 2017)
Voor volledig emissievrije auto’s geldt in 2026 een korting op het algemene bijtellingspercentage, tot een maximumbedrag (de cap). De korting wordt alleen berekend over de waarde van de auto
tot deze cap.
| Datum eerste toelating | Korting | Cap |
|---|---|---|
| 2026 | 4% | € 30.000 |
| 2025 | 5% | € 30.000 |
| 2024 en 2023 | 6% | € 30.000 |
| 2022 | 6% | € 35.000 |
| 2021 (binnen 60 maanden) | 10% | € 40.000 |
| 2021 (na 60 maanden) | 4% | € 30.000 |
| 2020 t/m 2017 | 4% | € 30.000 |
Voor waterstofauto’s en zonnecelauto’s geldt de cap niet. Bij deze voertuigen wordt de korting
berekend over de volledige grondslag.
Auto’s zonder CO₂-uitstoot (datum eerste toelating vóór 1 januari 2017)
Ook voor emissievrije auto’s met een datum van eerste toelating vóór 2017 geldt in 2026 een korting op het algemene bijtellingspercentage. Hierbij is de datum van eerste tenaamstelling bepalend.
| Datum eerste tenaamstelling | Korting | Cap |
|---|---|---|
| 2026 | 4% | € 30.000 |
| 2025 | 5% | € 30.000 |
| 2024 en 2023 | 6% | € 30.000 |
| 2022 | 6% | € 35.000 |
| 2021 (binnen 60 maanden) | 10% | € 40.000 |
| 2021 (na 60 maanden) | 4% | € 30.000 |
| Vóór 2021 | 4% | € 30.000 |
Ook hier geldt dat voor waterstof- en zonnecelauto’s de cap niet van toepassing is.
Mogelijke bijtellingspercentages na korting
Afhankelijk van de toegepaste korting kunnen in 2026 de volgende bijtellingspercentages voorkomen: 12%, 15%, 16%, 17%, 18%, 19%, 20% en 21%.
Eindheffing bestelauto bij doorlopend afwisselend gebruik
Voor het doorlopend afwisselend gebruik van een bestelauto geldt in 2026 een eindheffing van € 451 voor het hele kalenderjaar. Dit bedrag mag evenredig worden verdeeld over de aangiftetijdvakken.
Op de website van de Rijksoverheid vind je de nieuwe uitgave van het Kennisdocument Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl). Het gaat om versie 15.0 van januari 2026.Hieronder lees je welke wijzigingen zijn doorgevoerd ten opzichte van de vorige versie:
Je vindt het Kennisdocument Wtl hier.
De vooruitzichten voor 2026 laten zien dat lonen blijven stijgen, maar minder hard dan eerder werd verwacht. De gemiddelde cao-loonstijging komt uit rond de 3,7 procent. Daarmee wordt een brede koopkrachtdaling voorkomen, maar echte financiële ruimte voor werknemers blijft beperkt.
De gemiddelde koopkracht neemt naar verwachting met circa 0,9 procent toe. Omgerekend betekent dat zo’n veertig euro per maand extra. Dat lijkt positief, maar deze groei is kwetsbaar. Huishoudens zonder loonstijging of met stijgende vaste lasten – zoals energie of zorg – kunnen alsnog te maken krijgen met een dalende koopkracht.
Voor werkgevers en HR-professionals is dit een belangrijk signaal. Een loonstijging die ‘marktconform’ oogt, kan door medewerkers anders worden ervaren als kosten sneller oplopen dan het salaris. Dat vraagt om duidelijke communicatie over loonbeleid en realistische verwachtingen richting medewerkers.
Opvallend is dat werknemers met lagere inkomens relatief beter uitkomen. Door fiscale maatregelen, zoals een hogere arbeidskorting, stijgt hun koopkracht sterker. Ook gepensioneerden met een aanvullend pensioen profiteren in sommige gevallen van het nieuwe pensioenstelsel, doordat fondsen financiële ruimte hebben om uitkeringen te verhogen.
De boodschap voor 2026 is helder: loonstijgingen zijn noodzakelijk, maar niet altijd voldoende om koopkrachtzorgen weg te nemen. Juist daarom blijft transparantie over beloning, arbeidsvoorwaarden en perspectief essentieel.
Je kunt de 2e uitgave van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 downloaden. In deze 2e uitgave zijn een aantal nieuwe onderwerpen toegevoegd. Verder zijn enkele onderwerpen aangepast. In de nieuwsbrief vind je informatie over de nieuwe regels vanaf 1 januari 2026 voor het inhouden en betalen van loonheffingen.
Welke onderwerpen in de 2e uitgave zijn toegevoegd en welke zijn aangepast, lees je in de nieuwsbrief zelf. Je kunt de 2e uitgave van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 downloaden.
Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) van een BV ben je volgens de Nederlandse belastingregels verplicht om jezelf een gebruikelijk loon uit te keren. Dit is een minimumsalaris dat de Belastingdienst hanteert om te voorkomen dat DGA’s zichzelf kunstmatig een laag salaris geven en het merendeel van de winst als dividend opnemen.
De gebruikelijkloonregeling stelt dat het loon van een DGA ten minste moet zijn:
Je moet het hoogste van deze drie bedragen aanhouden in je salarisadministratie.
Gebruikelijk loon in 2026: € 58.000
Voor 2026 is het normbedrag van het gebruikelijk loon vastgesteld op € 58.000 bruto per jaar. Dit bedrag moet je minimaal als DGA-salaris hanteren, tenzij één van de andere criteria (vergelijkbare functie of hoogste loon binnen je BV) tot een hoger bedrag leidt.
Vergelijking met 2025
In 2025 was het normbedrag van het gebruikelijk loon vastgesteld op € 56.000 bruto per jaar. Dat betekent dat het normbedrag voor 2026 € 2.000 hoger ligt dan in 2025.
