Hoofdlijnenakkoord; de gevolgen voor de salarisadministratie

PVV, VVD, NSC en BBB hebben op 15 mei 2024 een hoofdlijnenakkoord gesloten. Hierin staat onder meer dat in het kader van het vergroten van de bestaanszekerheid en stimuleren van koopkracht, werken meer moet lonen. De partijen willen dit onder meer bereiken door de volgende maatregelen:

  • Meer zekerheid op de arbeidsmarkt, bijvoorbeeld voor echte zelfstandigen (zzp’ers) in het zelfstandigenbeleid en door regulering van de uitzendsector. De wetsbehandeling van de Wet verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties en rechtsvermoeden (VBAR) wordt voortgezet.
  • Lastenverlichting vanaf 2025, gericht op de hardwerkende Nederlanders, jong en oud, zoals de middeninkomens. Bijvoorbeeld door een derde belastingschijf in de loon- en inkomstenbelasting toe te voegen.
  • Stapsgewijze verbeteringen in de sociale zekerheid, fiscale regelingen en de toeslagen, zodat werken meer loont. Wat dit precies inhoudt wordt niet verduidelijkt. Ook wordt er wetgeving voorbereid voor een hervorming van het toeslagen- en belastingstelsel.
  • Compensatie voor werkgevers via de premie voor de Aof (Arbeidsongeschiktheidsfonds). Dit is vanwege de verlaging van het eigen risico, waardoor onder meer de inkomensafhankelijke bijdrage ZVW automatisch zal stijgen.

Meer geld door niet doorgaan extra verhoging minimumloon
De formerende partijen willen de middelen die vrijkomen door het niet doorgaan van de extra verhoging van 1,2% per 1 juli 2024 van het wettelijke minimumloon gebruiken als dekking voor enkele voorstellen uit het hoofdlijnenakkoord.

Strengere eisen voor kennismigranten
De rechtse coalitie heeft ook plannen voor arbeidsmigratie. Zo willen de partijen onder meer nog bekijken of en zo ja, welke fiscale voordelen onder de extraterritoriale kostenregeling worden versoberd. Vorig jaar stemde de Tweede Kamer nog in met versobering de 30%-regeling. Een ander plan is om de kwalificatie-eisen van de kennismigrantenregeling aan te scherpen en te verhogen.

Structurele lastenverzwaring
Verhogen AWF-premie hoog (flex- en vaste contracten) met 0,1%. De AWF-premie voor zowel vaste als flexibele contracten wordt per 2026 met 0,1%-punt verhoogd. Dit levert 245 miljoen euro aan extra inkomsten op.

Hoofdlijnenakkoord tussen de fracties van PVV, VVD, NSC en BBB | Publicatie | Kabinetsformatie (kabinetsformatie2023.nl)

Extra verhoging minimumloon gaat toch niet door: Eerste Kamer tegen

Vorige maand stemde een ruime meerderheid van de Tweede Kamer nog in met de verhoging van 1,2 procent, maar een meerderheid van de Eerste Kamer ziet de verhoging niet zitten.

“Na lang wikken en wegen hebben we besloten tegen deze verhoging te stemmen”, vertelde BBB-senator Eugene Heijnen aan de NOS. “De verhoging van het minimumloon is de laatste jaren al fors geweest. En per 1 juli komt er nog eens drie procent bij. Bovendien betekent het een verhoging van de werkgeverslasten.” De extra verhoging van het minimumloon had niet alleen bedrijven en andere werkgevers meer geld gekost. Ook de overheid was duurder uit geweest omdat de uitkeringen en de AOW meestijgen. Van de 857 miljoen euro per jaar zou 517 miljoen naar de verhoging van de AOW gaan.

Ook dat is voor BBB een reden om tegen te stemmen, zegt Heijnen. “Dat geld komt bij mensen terecht die het misschien wel goed kunnen gebruiken, maar niet tot de doelgroep behoren. Zoals AOW’ers met een aanvullend pensioen. Dat is 80 procent van de mensen met AOW.”

Whitepaper: in 10 stappen jouw salarisadministratie automatiseren

De wereld van het boekhouden en de financiële administratie wordt aangewakkerd door digitalisering, standaardisatie en automatisering. Organisaties die deze kansen niet benutten, missen de boot en zullen de kern van waar ze voor staan uit het oog verliezen. Administratie kantoren en boekhouders, hoe groot of klein ze ook zijn, kunnen het meeste halen uit deze ontwikkelingen. Maar helaas hebben ze ook het meeste te verliezen als ze niks doen.

Sinds 2014 hebben wij ruim 200 administratie- en accountantskantoren mogen helpen bij het inrichten en automatiseren van Nmbrs®. Door onze ervaringen te delen, willen wij bedrijven graag helpen bij het optimaal benutten van het systeem. In deze whitepaper vind je een aantal praktische tips. Door deze praktische tips te implementeren in jouw dagelijkse werkzaamheden, hou je meer tijd over voor de zaken die er echt toe doen. Het leveren van kwalitatief hoogwaardige en foutloze salarisoutput.

Meer weten over onze dienstverlening? Bekijk deze pagina voor administratie- en accountantskantoren.

Is Goede Vrijdag een vrije dag?

Goede Vrijdag is een officiële feestdag. Een veelgehoord misverstand is dat een officiële feestdag voor werknemers automatisch een wettelijk bepaalde vrije dag betekent. Er is namelijk geen wet waarin is vastgelegd welke feestdagen vrije dagen zijn. Dit kan ook niet omdat het in sommige sectoren – zoals bijvoorbeeld de zorg – onvermijdelijk kan zijn op een feestdag te werken.

Controleer cao en/of arbeidsovereenkomst
De hoofdregel is dat Goede Vrijdag geen recht geeft op een vrije dag, tenzij in de cao, de arbeidsovereenkomst of het arbeidsvoorwaardenreglement andere afspraken staan. Staat het in de cao of arbeidsovereenkomst dat werknemers vrij zijn op Goede Vrijdag, dan moet de werkgever het loon doorbetalen. Of er toeslagen of andere regelingen gelden voor het werken op feestdagen, staat ook in de cao of arbeidsovereenkomst en verschilt mogelijk per feestdag.

Geldt er voor een organisatie geen cao of staat er in de cao niets over het vrij geven op Goede Vrijdag of andere feestdagen, dan heeft de werkgever op dit vlak in principe geen verplichtingen tegenover werknemers (op voorwaarde dat er niets anders is afgesproken). Wel kan een werknemer op Goede Vrijdag zelf een vakantiedag opnemen. Ook kunnen werkgevers Goede Vrijdag als verplichte vrije dag aanwijzen. Dit gebeurt bijvoorbeeld ook vaak op de vrijdag na Hemelvaart. Voor alle werknemers die normaal gesproken op deze vrijdag zouden werken, wordt dan verplicht één dag van het vakantiesaldo afgeboekt.

Geldt voor Goede Vrijdag hetzelfde als voor paasmaandag?
In tegenstelling tot Goede Vrijdag is tweede paasdag, die op een maandag valt, voor de meeste werknemers wél een vrije dag. Dat betekent dat bijvoorbeeld overheidsinstanties vrijdag veelal wel geopend zijn, maar maandag niet. In de meeste gevallen hoeven werknemers voor paasmaandag dus geen vrije dag op te nemen, omdat ze dan automatisch al vrij zijn. Ook dat is weer terug te vinden in de cao of arbeidsovereenkomst en kan per sector verschillen.

Wet verhoging minimumloon aangenomen door Tweede Kamer

Begin 2024 heeft minister Van Gennip van Sociale Zaken en Werkgelegenheid een wetsvoorstel ingediend om het wettelijk minimumloon per 1 juli 2024 met 1,2% te verhogen. De Tweede Kamer heeft op 19 maart 2024 dit wetsvoorstel aangenomen. Het wetsvoorstel ligt nu bij de Eerste Kamer.

De stijging staat los van een nog nader vast te stellen indexatie per 1 juli. Aangezien het nog niet bekend is hoeveel die indexatie zal zijn, is het nog niet duidelijk wat het minimumuurloon precies gaat worden. Indexatie van het minimumloon wil zeggen dat het aangepast wordt aan de economische omstandigheden, waaronder de inflatie.

UWV heeft 15 april uitsluitsel nodig over de hoogte van het wettelijk minimumloon per 1 juli 2024. De reden hiervan is de tijd die nodig is om de bedragen, die per 1 juli 2024 zullen gelden, correct in te regelen in de systemen. Dit zodat UWV per 1 juli uitkeringen met de juiste hoogte kan uitkeren.

 

 

Maak je salarisadministratie eenvoudiger met deze 7 tips

Digitalisering en automatisering speelt een steeds grotere rol in de wereld. Ook in die van salarisadministratie! En dat is alles behalve vervelend, want met moderne software voor de salarisadministratie ben je er als ondernemer minder tijd aan kwijt, en kun je je sneller weer richten op je core business. Want laten we eerlijk zijn: de salarisadministratie is typisch zoiets waar je als mkb’er nu niet bepaald voor warmloopt. Tegelijkertijd begrijp je dat het moet gebeuren, dus zoek je naar manieren waarop het goed en snel afgehandeld wordt.

Steeds meer mkb’ers maken gebruik van moderne software in de cloud, Nmbrs is daar een bekend voorbeeld van. In deze whitepaper delen we een aantal handige tips over deze software, zodat je minder tijd kwijt bent aan het afhandelen van de
salarisadministratie en er zo min mogelijk gedoe van hebt. Jouw salarisadministratie hoeft niet langer een zorgenkindje te zijn, maar gewoon een simpele klus die je weinig tijd kost

Overzicht WAZO-regelingen rondom geboorte kind

Zoals een zwangere vrouw recht heeft op zwangerschapsverlof en bevallingsverlof, heeft haar partner ook recht op vrije dagen na de geboorte van hun baby. Dit noem je geboorteverlof voor partners of partnerverlof (voorheen vaderschapsverlof). Wat houdt dit verlof in? En hoelang kan de partner verlof krijgen?

De Wet arbeid en zorg (WAZO) regelt de soms lastig uit elkaar te houden verlofvormen. Daarom hebben wij deze regelingen voor je op een rijtje gezet in een handig overzicht. Download het overzicht hier.

Verrekening eindheffing WKR uiterlijk in 2e tijdvak 2024

Heeft de werkgever de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) in 2023 overschreden? Dan moet je uiterlijk in de aangifte over het 2e tijdvak van 2024 de verschuldigde eindheffing aangeven. Je toetst uiterlijk aan het eind van het jaar of het totaal van de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen boven de vrije ruimte uitkomen.

De vrije ruimte in 2023 was maximaal 3% van het fiscale loon tot en met € 400.000. Over het meerdere van het fiscale loon was de vrije ruimte 1,18%. Over het bedrag boven de vrije ruimte moet je 80% eindheffing betalen.

Als blijkt dat je over 2023 te veel of te weinig eindheffing hebt aangegeven, dan moet je dat verrekenen. De laatste mogelijkheid om dit te doen is in de aangifte loonheffingen over het 2e tijdvak van 2024.

Eerder aangeven
Je mag de eindheffing ook eerder aangeven, bijvoorbeeld per aangiftetijdvak.

Einde inhoudingsplicht
Eindigt de inhoudingsplicht in de loop van het kalenderjaar? Dan geef je de eindheffing uiterlijk aan in de aangifte over het tijdvak waarin de inhoudingsplicht eindigt.

Vrije ruimte 2024
Per 1 januari 2024 is de vrije ruimte teruggebracht naar 1,92%, over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom.

 

Kopie Whk-beschikking op te vragen bij de Belastingdienst

In november 2023 heeft de Belastingdienst de ‘Aangiftebrief loonheffingen 2024’ en de brief met het gedifferentieerde premiepercentage Werkhervattingskas (Whk) voor 2024 verstuurd. In de ‘Aangiftebrief loonheffingen 2024’ staan de uiterste aangifte- en betaaldatums en de betalingskenmerken voor 2024 voor de aangiften die  je moet doen. Heb je 1 of beide van deze brieven niet gekregen? Dan kun je een kopie aanvragen.

Kopie aanvragen
Wil je een kopie aanvragen van de aangiftebrief of de brief met het premiepercentage Whk? Stuur dan een brief naar:

Belastingdienst
Postbus 8738
4820 BA BREDA

Zet in de brief in ieder geval het loonheffingennummer en het adres waar de kopie naartoe moet. Wil je de kopie liever per mail? Zet dan ook het e-mailadres in de brief.

Adreswijziging doorgeven
Hebt je de brieven niet gekregen, omdat jouw adres is veranderd? Geef dan het juiste adres aan de Belastingdienst door. Hoe je dat doet, lees je bij: Hoe geef ik een adreswijziging door?

Automatisering van de salarisverwerking een verrijking of bedreiging?

Door verdergaande automatisering en robotisering dreigen er steeds meer beroepen te verdwijnen. Voor sommige sectoren kan dat banen kosten; in andere levert dat mogelijk arbeidsplaatsen op. Feit is dat werkgevers en werknemers zich aan de nieuwe realiteit zullen moeten aanpassen. Dit geldt zeker ook voor het vakgebied van de salarisadministrateur/-adviseur. Juist dit vakgebied zou de nieuwe technologie niet moeten afwijzen of vrezen maar juist moeten omarmen.

Verdergaande automatisering betekent namelijk geen verlies van functie, deze wordt juist aantrekkelijker. Het klassieke ‘inklopwerk’ wordt door de verdergaande automatisering meer en meer overgenomen maar de vraag naar en het kunnen inzetten/toepassen van specifieke kennis van de salarisadministrateur neemt alsmaar toe. De functie evolueert, gestimuleerd door de automatisering, dan ook steeds meer van salarisadministrateur naar -adviseur. En dat is naar onze mening een goede ontwikkeling.

Bovendien is de vraag naar een goede salarisadministrateur/-adviseur vooralsnog groter dan het aanbod. Daar komt bij dat toenemende complexiteit van het vakgebied en de raakvlakken met andere functies vergaande eisen stellen aan de kennis en kunde van de salarisadministrateurs/-adviseurs. Niet alleen vakinhoudelijk, maar juist ook op het gebied van complex cognitieve, sociale en technologische vaardigheden. En die kennis en kunde wil je vooral inzetten waar het er op dat moment het meest toe doet.

Werk verandert, softwareoplossingen volgen
Het optimaal inzetten van capabele salarisadministrateurs/-adviseurs begint bij het wegnemen van handelingen die je kunt automatiseren of door iemand anders kunt laten doen. Wat je in ieder geval wilt voorkomen is dat je een zelfde handeling meerdere keren (op verschillende plekken) moet vastleggen. Een voorbeeld hiervan is het muteren van de periodieke mutaties. Die wil je slechts één keer vastleggen. Met een goede applicatie voorkom je dubbele handelingen maar ook dat er onnodige fouten worden gemaakt. Een salarisadministrateur/-adviseur voegt waarde toe door kritisch te kijken naar de ontwikkelingen en processen binnen de organisatie, te adviseren over het wel of niet inzetten van flexibele krachten, te beoordelen of complexe berekeningen juist worden uitgevoerd en dergelijke. Hij is bij uitstek de persoon (met helikopterview) die continu de balans zoekt tussen de mogelijkheden overeenkomstig wet- en regelgeving en wat goed is voor de organisatie en medewerker.

Oplossing van Salariszaken
Binnen Salariszaken werken wij al een aantal jaren met de oplossing van Nmbrs®. Een erg vooruitstrevende applicatie waarmee zeer efficiënt en effectief gewerkt kan worden. Een kleine opsomming hiervan is:

  • mutaties worden aan de bron slechts één keer vastgelegd;
  • organisaties, medewerkers en, indien gewenst, derden kunnen volledig AVG proof toegang tot de applicatie krijgen;
  • van belangrijke (afgehandelde) processen worden geautomatiseerde signalen verstuurd;
  • op eenvoudige wijze kan met andere applicaties worden gecommuniceerd (API).

Allemaal met als doel de administratieve processen te automatiseren zodat de focus meer en beter op de kwaliteit van de administratie ligt. Daarnaast hebben onze medewerkers jarenlange ervaring in het vakgebied en zijn zij uitstekend geschoold om de gevraagde vaardigheden in de praktijk te kunnen toepassen. Om dit te kunnen borgen zijn allen bij het NIRPA ingeschreven.

Geïnteresseerd in onze oplossing en mogelijkheden?  Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Gegevensspecificaties 2024 gepubliceerd

De Belastingdienst heeft de ‘Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2024’ gepubliceerd. In dit document lees je meer over de betekenis van de gegevens die je via de loonaangifte doorgeeft aan de Belastingdienst. Daarnaast vind je in de gegevensspecificaties alle eisen waaraan het aangiftebericht moet voldoen en waarop de Belastingdienst en UWV het aangiftebericht controleren.

De specificaties van 2024 gelden niet voor losse correcties over voorgaande jaren (2018 tot en met 2023) die je in 2024 instuurt. Voor deze correcties blijven de specificaties en ingerichte controles gelden van dat jaar.

Je kunt de ‘Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2024’ hier downloaden.