Loonstijgingen zijn afgevlakt in het tweede kwartaal van 2025

De cijfers over het tweede kwartaal van 2025 laten zien dat de loonstijgingen zijn afgevlakt ten opzichte van eerdere kwartalen. Gemiddeld stegen de lonen in het tweede kwartaal met ongeveer 0,6% ten opzichte van het eerste. Daarmee lijkt de trend van de forse looncorrecties in 2024 – grotendeels veroorzaakt door inflatie en krapte op de arbeidsmarkt – tot rust te komen.

Opvallend is dat de loonontwikkeling sterk verschilt per functiegebied. Specialistische en moeilijk vervulbare functies, zoals DevOps-engineers, financieel analisten en technisch supportpersoneel, zagen relatief sterke stijgingen. In functies zonder structurele schaarste blijft de cao de belangrijkste loonmotor.

Vooruitblik op 2026: wat kunnen we verwachten?

Het is pas begin juli, maar de eerste contouren van de plannen voor 2026 tekenen zich al af. Veel is nog onzeker, maar op Prinsjesdag wordt meer duidelijk over welke wetswijzigingen daadwerkelijk doorgaan. Toch is het goed om nu al globaal inzicht te hebben in wat eraan zit te komen.

Vrije ruimte WKR
Een voorstel dat al op tafel ligt, is om de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) te verhogen van 2% naar 2,16% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom. Deze verhoging zou meer ruimte bieden voor onbelaste vergoedingen aan werknemers, zoals kerstpakketten of thuiswerkvergoedingen. Voor het meerdere boven €400.000 zou het percentage van 1,18% gelijk blijven.

RUV en LKV
Daarnaast wordt de regeling voor vervroegd uittreden (RVU) mogelijk verlengd tot en met 2028 én wordt de vrijgestelde uitkeringsruimte verhoogd. Werkgevers krijgen daarmee meer ruimte om oudere werknemers eerder met pensioen te laten gaan zonder directe fiscale gevolgen.
Tegelijkertijd is het plan om het loonkostenvoordeel (LKV) voor 56-plussers af te bouwen. Werknemers die op of na 1 januari 2024 zijn aangenomen, komen vanaf 2026 niet langer in aanmerking voor deze regeling. Andere LKV’s – zoals voor arbeidsgehandicapten – blijven vooralsnog in stand. Verder is de mogelijkheid om maximaal 10% van het pensioen in één keer op te nemen (het zogeheten “bedrag ineens”) opnieuw uitgesteld. De ingangsdatum is nu bepaald op 1 juli 2026, vanwege technische en uitvoeringsproblemen bij pensioenuitvoerders.

Fietsregeling en banenafspraak
Tot slot staan ook enkele praktische wijzigingen op de agenda. Zo wordt er gewerkt aan verduidelijking van de fietsregeling. Ook wordt de zogeheten banenafspraak vereenvoudigd, waardoor het aannemen van mensen met een arbeidsbeperking administratief eenvoudiger moet worden.

Hoewel deze plannen nog niet definitief zijn, kunnen ze grote impact hebben op het werk van salarisprofessionals. Houd daarom de aankondigingen rond Prinsjesdag goed in de gaten.

Waarom accountantskantoren nú moeten inzetten op online samenwerking

In de moderne wereld verandert alles razendsnel, en als accountantskantoor moet je meegaan met de tijd om relevant en efficiënt te blijven. Een van de grootste verschuivingen die we momenteel zien, is de overgang naar online samenwerking met klanten. Dit betekent het verlaten van de traditionele methoden zoals het handmatig invoeren van gegevens en het opvragen van data via e-mail, en het omarmen van geavanceerde, digitale oplossingen. Voor salarisadministrateurs, adviseurs en eigenaren van accountantskantoren is het cruciaal om nu in actie te komen. Hier zijn enkele redenen waarom.

Efficiëntie en tijdswinst
Het handmatig invoeren van gegevens is tijdrovend en foutgevoelig. Door over te stappen op online software kunnen gegevens automatisch worden gesynchroniseerd tussen jou en je klant. Dit bespaart niet alleen tijd, maar minimaliseert ook het risico op menselijke fouten. Met de juiste tools kunnen gegevens in real-time worden bijgewerkt, waardoor je altijd met de meest actuele informatie werkt.

Structuur in het communicatieproces
Wij geloven sterk in structuur in het communicatieproces. Ad-hoc bellen kan rommelig en inefficiënt zijn. In plaats daarvan plannen wij onze afspraken via e-mail. Dit zorgt voor duidelijkheid en een georganiseerde agenda, waardoor zowel wij als onze klanten beter voorbereid zijn op gesprekken. Door afspraken te plannen en te structureren, kunnen we efficiënter samenwerken en zorgen we voor een gestroomlijnd proces dat voor iedereen werkt.

Flexibel werken
Het traditionele 9-tot-5-werken op kantoor past niet meer in deze tijd. Steeds meer professionals geven de voorkeur aan flexibel werken, waarbij ze hun eigen werkuren kunnen bepalen en niet gebonden zijn aan een vaste werkplek. Online samenwerkingstools maken dit mogelijk door het bieden van toegang tot alle benodigde informatie en communicatiemiddelen, ongeacht waar je bent of wanneer je werkt. Dit verhoogt niet alleen de tevredenheid en productiviteit van je team, maar stelt je ook in staat om beter in te spelen op de behoeften van je klanten.

Veiligheid en compliance
Gegevensbeveiliging is een topprioriteit voor accountantskantoren. Online platforms bieden betere beveiligingsmaatregelen dan traditionele methoden, inclusief versleuteling en strikte toegangscontroles. Dit zorgt ervoor dat gevoelige klantinformatie beschermd blijft tegen datalekken en cyberaanvallen. Bovendien helpen veel van deze tools je te voldoen aan de nieuwste regelgeving en compliance-eisen, wat het risico op juridische problemen vermindert.

Klanten betrekken bij de werking van het systeem
Naast het omarmen van geavanceerde technologische oplossingen, is het essentieel om je klanten mee te nemen in de werking van het systeem. Dit vereist een gestructureerde aanpak waarbij je hen duidelijk en stapsgewijs uitlegt hoe ze de nieuwe software kunnen gebruiken. Het is niet voldoende om simpelweg over te stappen op een online samenwerkingsplatform; het succes ervan hangt af van de mate waarin je klanten de nieuwe processen omarmen en effectief kunnen gebruiken.

Als professional speel je een cruciale rol als gids en mentor voor je klanten in deze digitale transitie. Zorg ervoor dat je hen voorziet van de nodige training en ondersteuning om hen vertrouwd te maken met de nieuwe systemen en processen. Wijs hen op de voordelen die deze veranderingen met zich meebrengen en help hen bij het begrijpen van de impact ervan op hun dagelijkse werkzaamheden.

Door je klanten actief te betrekken bij de werking van het systeem en hen te ondersteunen bij de overgang naar online samenwerking, vergroot je niet alleen de kans op een succesvolle implementatie, maar versterk je ook de relatie met hen. Klanten waarderen het wanneer ze zich gehoord en ondersteund voelen in deze veranderende tijden. Bovendien zorgt een goed geïnformeerde en betrokken klant ervoor dat het systeem optimaal benut wordt en de beoogde efficiëntievoordelen worden gerealiseerd.

Tijd om in actie te komen
De voordelen van online samenwerking zijn duidelijk: meer efficiëntie, verbeterde klantrelaties, structuur in communicatie, verbeterde salarisadministratie, toegang tot geavanceerde analyses, verhoogde veiligheid, flexibiliteit en een concurrentievoordeel. Voor salarisadministrateurs, adviseurs en eigenaren van accountantskantoren is het nu het moment om deze technologieën te omarmen en te integreren in je dagelijkse werkzaamheden. Laat de ouderwetse methoden achter je en stap de toekomst in met tools die jouw kantoor naar een hoger niveau tillen.

Ben jij klaar om de stap te maken? En wil je hier eens vrijblijvend over sparren? Neem dan gerust contact op!

Salariszaken zonder telefonische ondersteuning: een bewuste keuze

Bij Salariszaken hebben we bewust gekozen om onze klanten enkel online ondersteuning te bieden. Dit is geen beslissing uit noodzaak of onwil, maar een keuze die volledig past bij onze visie op klantgerichtheid en efficiëntie.

Een bedrijf bouwen waarin we willen werken
Een organisatie ontstaat uit talloze kleine keuzes die samen een cultuur vormen. Voor ons betekent dat een werkomgeving waarin we met plezier en efficiëntie werken, zonder dat het ten koste gaat van een gezonde balans. Om onze expertise en hulp te bieden, maken we gebruik van een asynchrone aanpak via e-mail. Klanten kunnen altijd hun vragen stellen, en wij reageren binnen twee uur inhoudelijk op supportvragen. Indien nodig plannen we graag een Teams-meeting in voor verdere toelichting.

Waarom e-mail onze voorkeur heeft
Je zou misschien denken dat dit ten koste gaat van de klanttevredenheid, maar dat is juist niet zo. E-mails bieden ons een waardevolle bron van inzichten over veelvoorkomende vragen en problemen. Zo kunnen we continu leren en onze processen verbeteren.

Bovendien is een e-mail een blijvend document; het geeft klanten de mogelijkheid om onze antwoorden rustig door te lezen, door te sturen of er later naar terug te grijpen. En omdat alles zwart-op-wit staat, is er altijd helderheid voor zowel de klant als ons team.

De kracht van bewuste keuzes
Het niet aanbieden van telefonische ondersteuning betekent dat we soms potentiële klanten mislopen die persoonlijke telefonische service belangrijk vinden. Dit zien we echter als een acceptabele consequentie, omdat we ons willen richten op klanten die zich comfortabel voelen met e-mailondersteuning. Deze bewuste keuze stelt ons in staat om klanten die bij onze werkwijze passen, beter van dienst te zijn.

Ons doel is om Salariszaken op te bouwen als een plek waar we met plezier werken, waar klanten op onze expertise kunnen vertrouwen, en waar we uitstekende service bieden op een manier die voor ons duurzaam en haalbaar is.

Net als iedere ondernemer willen we onze dienstverlening zo goed mogelijk afstemmen op wat bij ons past. Wij geloven in kwaliteit boven kwantiteit, en e-mail is daarvoor het ideale medium. In dit document vind je meer informatie over onze missie, visie en kernwaarden.

Nieuwe rekenregels per 1 juli 2025 bekendgemaakt

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft de nieuwe rekenregels bekendgemaakt die per 1 juli 2025 ingaan. Deze regels bevatten onder andere de aangepaste bedragen voor het wettelijk minimumloon en de daaruit voortvloeiende gevolgen voor diverse uitkeringen. Zo stijgt onder meer het maximumdagloon.

Uit de gepubliceerde rekenregels blijkt dat het referentieminimummaandloon – het bedrag dat gebruikt wordt voor het vaststellen en indexeren van uitkeringen – per 1 juli 2025 is vastgesteld op € 2.245,80. Het wettelijk minimumuurloon komt dan uit op € 14,40. Vergeleken met 1 januari 2025 betekent dit een stijging van het brutominimumloon met 2,46% per maand.

Door deze stijging gaan ook de daglonen van diverse uitkeringen mee omhoog. Het gaat hierbij onder andere om uitkeringen volgens de WAO, WIA, WW en Ziektewet. Deze stijgen eveneens met 2,46%. Het nieuwe maximumdagloon bedraagt vanaf 1 juli € 297,82.

Belang van het maximumdagloon voor verlofuitkeringen
Het maximumdagloon speelt een belangrijke rol bij uitkeringen op grond van de Wet arbeid en zorg (WAZO). Voor zwangerschaps-, bevallings- en adoptieverlof geldt bijvoorbeeld dat de uitkering 100% van het dagloon bedraagt, met een maximum van 100% van het vastgestelde maximumdagloon. Voor het aanvullend geboorteverlof verstrekt het UWV een uitkering van 70% van het dagloon, tot maximaal 70% van het maximumdagloon. Deze maxima gelden ook voor kortdurend zorgverlof en betaald ouderschapsverlof.

Maximumpremieloon blijft ongewijzigd in 2025
Voor werkgevers verandert er niets aan het maximumpremieloon. Dit blijft voor heel 2025 € 75.864. Tot dit bedrag zijn premies voor werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet verschuldigd. Dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld en blijft gedurende het jaar gelijk.

Minimumloon stijgt per 1 juli 2025 met 2,46%

Vanaf 1 juli 2025 stijgen de brutobedragen van het wettelijk minimumloon en het minimumjeugdloon met 2,46%, na wettelijke afronding. Deze halfjaarlijkse aanpassing is bedoeld om de inkomenspositie van werknemers met lage lonen te verbeteren en hun koopkracht op peil te houden.

Het wettelijk minimumuurloon voor werknemers van 21 jaar en ouder bedraagt dan € 14,40, een stijging ten opzichte van de € 14,06 per 1 januari 2025.

Hieronder de nieuwe bruto minimumuurlonen per leeftijd:

Leeftijd Percentage Uurloon
21 jaar en ouder 100% € 14,40
20 jaar 80% € 11,52
19 jaar 60% € 8,64
18 jaar 50% € 7,20
17 jaar 40% € 5,69
16 jaar 35% € 4,97
15 jaar 30% € 4,32

Wettelijke vakantiedagen 2024 vervallen op 1 juli 2025

Per 1 januari ontvangen werknemers vaak nieuwe vakantiedagen. Let erop dat de wettelijke vakantiedagen die nog openstaan uit 2024, in principe vervallen op 1 juli 2025.

Informeer je werknemers tijdig
Nu het juni is, is het belangrijk dat werknemers weten dat de wettelijke vakantiedagen over 2024 vervallen als ze deze niet vóór 1 juli 2025 opnemen. Werknemers moeten hiervan op de hoogte zijn, zodat ze hun vakantiedagen nog kunnen inplannen. Breng daarom het vakantiesaldo van je werknemers in kaart en onderneem actie als dat nog niet is gebeurd.

Heldere communicatie en mogelijkheden bieden
Als werkgever ben je verplicht om werknemers daadwerkelijk de kans te geven hun wettelijke vakantiedagen op te nemen. Dit moet duidelijk en op tijd worden gecommuniceerd. Zo zorg je ervoor dat werknemers ook echt gebruik kunnen maken van hun vakantie, met het doel om uit te rusten en te herstellen. Werknemers moeten weten dat niet-opgenomen vakantiedagen na 1 juli 2025 komen te vervallen.

Zieke werknemer en vakantiedagen
De situatie wordt complexer als een werknemer ziek is. Stel: een werknemer heeft vakantie aangevraagd en deze is goedgekeurd. Maar voordat hij met vakantie gaat, wordt hij ziek. De bedrijfsarts verklaart dat hij niet kan werken, ook niet in ander werk. De werknemer laat weten dat hij toch op vakantie gaat. Mag de werkgever die vakantiedagen dan alsnog van het vakantiesaldo aftrekken?

Nee, zegt de Hoge Raad in een uitspraak van 17 november 2023. In principe tellen dagen waarop een werknemer ziek is tijdens een vastgestelde vakantie niet als vakantiedagen, tenzij de werknemer hier expliciet mee instemt.

Expliciete instemming vereist
Het enkele feit dat de werknemer aan de bedrijfsarts en zijn leidinggevende laat weten dat hij op vakantie gaat, is niet genoeg. De werknemer moet uitdrukkelijk en duidelijk instemmen met het afboeken van deze dagen als vakantiedagen. Dit volgt uit de wetsgeschiedenis van artikel 7:638 lid 8 BW, waarin staat dat de werknemer recht houdt op zijn vakantiedagen als hij ziek wordt tijdens zijn vakantie.

Let als werkgever goed op
Ook het Hof Den Haag benadrukte in augustus 2024 dat vakantiedagen die tijdens ziekte of non-actiefstelling zijn opgenomen, niet zomaar mogen worden afgeboekt. De werknemer moet hier nadrukkelijk en bewust mee instemmen. Zo niet, dan behoudt hij zijn volledige vakantiesaldo.

Zo eenvoudig is overstappen op online salarisadministratie

Dat de salarisadministratie tegenwoordig bijna volledig online kan verlopen, is allang geen verrassing meer. Grote kantoren doen het bijvoorbeeld al jaren zo en plukken er dus ook allang de vruchten van. Maar ook voor kleinere administratie- en accountantskantoren is de tijd nu rijp om over te stappen op online salarisadministratie: het is eenvoudig en heeft allerlei voordelen, voor zowel jou als de klanten die je bedient. In deze blog lees je meer over het digitaliseren van de salarisadministratie die je als accountant of boekhouder voor je klanten doet.

Signalen die laten zien dat het tijd is om over te stappen op online salarisadministratie
Dat je deze blog leest, betekent dat je al nadenkt over online salarisadministratie. Misschien werk je nu nog samen met een partij die niet digitaal werkt of gaat je ervaren salarisadministrateur er binnenkort mee stoppen. Wat de reden ook is, het is een feit dat steeds meer zaken online veel beter afgehandeld kunnen worden, en de salarisadministratie is er daar zeker een van. Dit zijn signalen die laten zien dat het tijd is om over te stappen.

Je betaalt veel voor weinig
Werk je met verouderde software, dan gaat een groot deel van het geld dat je betaalt op aan het onderhouden van krakkemikkige oplossingen. Terwijl je met moderne online software veel efficiënter werkt en steeds profiteert van de laatste inzichten en updates.

Klant heeft geen inzicht
Jouw klanten zijn op allerlei manieren bezig met het digitaliseren van hun processen. Krijg je regelmatig vragen over loonstroken, journaalposten en loonaangiftes? Dan zijn ze eraan toe om meer inzicht te krijgen in de salarisadministratie via een online oplossing.

Brandjes blussen is aan de orde van de dag
Waar met de hand gewerkt wordt, worden fouten gemaakt, bijvoorbeeld als er gegevens handmatig moeten worden overgenomen tussen systemen. En van het blussen van die brandjes wordt je niet blij, laat staan je klant en de belastingdienst.

De grote voordelen van online salarisadministratie voor accountants- en administratiekantoren
Er zijn veel zaken die ervoor kunnen zorgen dat je nadenkt over het overstappen op online salarisadministratie. Of het nu 1 van de redenen hierboven is of iets anders, je salarisadministratie voortaan digitaal doen heeft sowieso allerlei grote voordelen. We zetten de grootste voordelen voor je op een rij.

Je bespaart tijd
Het ligt misschien erg voor de hand, maar met online salarisadministratie bespaar je ontzettend veel tijd. Hoe je het nu ook geregeld hebt, je doet waarschijnlijk allerlei handelingen die straks niet meer nodig zijn. Bestanden opslaan? Doormailen, uitprinten, inscannen? Het is straks allemaal verleden tijd.

Nauwelijks fouten
Doe je de salarisadministratie online, dan komt er bijna geen handwerk meer bij kijken. En dat betekent dat het aantal fouten sterk zal afnemen.

Het staat goed
Jouw klanten en hun medewerkers raken steeds meer gewend aan digitale processen. Kies jij voor online salarisadministratie, dan laat je zien dat je meegaat met de tijd en je zaken goed voor elkaar hebt. Daarmee heb je een flinke streep voor op je offline concurrenten.

Zelf de controle
Doe je de salarisadministratie online, dan ben je niet meer afhankelijk van een derde partij die soms wel een week nodig heeft om iets voor je te regelen. Met de juiste online oplossing kun je ontzettend veel zelf en ben je minder afhankelijk van anderen.

Veiligheid boven alles
En, last but not least, wist je dat je volgens de huidige privacywetgeving helemaal geen loonstroken per e-mail mag versturen? Met online salarisadministratie voldoe je altijd aan de meest recente privacywetgeving en voorkom je gedoe op dat vlak.

De voordelen voor jouw klanten
En dan zijn er natuurlijk nog allerlei voordelen waar jouw klanten op hun beurt weer van profiteren. Denk bijvoorbeeld aan het feit dat ze met online salarisadministratie real-time inzage hebben in hun gegevens. Ze kunnen via hun account verschillende zaken zelf regelen wanneer het ze uitkomt, en zijn daarin minder afhankelijk van jou.

Bovendien zijn er allerlei koppelingen mogelijk tussen onze online software en bijvoorbeeld planningstools. Dat is bijvoorbeeld weer erg prettig voor je klanten die veel met uitzendkrachten werken, om maar iets te noemen. Ook zijn er veel digitale uitbreidingsmogelijkheden, zoals de verlofregistratie en het digitaal ondertekenen van documenten.

Waar jouw uitstraling richting je klant verbetert met online salarisadministratie, geldt dat ook voor de werknemers van je klanten. Hoe jonger ze zijn, hoe meer ze zijn opgegroeid met het internet en hoe vervelender ze een papieren loonstrook vinden. Met de handige apps nemen ze alles wat ze willen zelf door, wanneer het ze schikt. Jouw klant hoeft op zijn beurt bovendien niets meer rond te mailen.

Ook als je er nog niet klaar voor bent
Het lijkt misschien heel wat, de overstap naar online. Maar neem wat van onze klantverhalen door en je ontdekt al snel dat het best meevalt. In de meeste gevallen is het een paar dagen werk om alles goed in te richten, en daarna is het een kwestie van ervaring opdoen en het systeem leren kennen. Maar met onze uitgebreide opstartcursus en andere trainingen nemen we je daar ook stap voor stap in mee, en bovendien geven we altijd snel antwoord op je vragen en kunnen we de salarisadministratie zelfs samen doen. Dus zelfs als je denkt dat je er nog niet klaar voor bent, ben je er klaar voor.

Optimale digitale administratie voor horeca-ondernemers

Als horeca-ondernemer heb je vaak te maken met veel flexibele werknemers en oproepkrachten. Dat zorgt ervoor dat het je behoorlijk wat tijd en energie kost om je administratie soepeltjes te laten draaien en dat er op dat gebied waarschijnlijk vaker fouten gemaakt worden dan je zou willen. In dit artikel lees je hoe je met de juiste software en slimme koppelingen tijd, geld en energie bespaart bij het aannemen van personeel en het bijhouden van je administratie.

Laat je personeel zelf gegevens aanleveren
Bij het aannemen van personeel komt een hoop papierwerk kijken. Je hebt natuurlijk allerlei NAW-gegevens nodig, een kopie van een identiteitsbewijs, info over de bankrekening en een formulier om de loonheffingskorting te regelen. Doe je dit allemaal nog offline, dan geeft je dat een hoop gedoe. Papieren raken kwijt, het voldoet allemaal niet echt aan de privacywetgeving en niet elke werknemer is even snel en grondig met het aanleveren van de gegevens.

Met een slimme digitale oplossing als Salariszaken voor horeca-ondernemers wordt dit een stuk gemakkelijker. Je maakt eenvoudig een account aan voor een nieuwe werknemer en deelt het ‘Eerste werkdagformulier’.  Daarna is je werknemer aan zet om alle gevraagde informatie te verzamelen, en hoef jij als ondernemer alleen nog maar te checken en bevestigen. Dankzij alle interne checks in het systeem worden er bovendien geen fouten meer gemaakt of dingen vergeten. En het opstellen van een arbeidsovereenkomst? Dat gaat ook bijna vanzelf! Je hoeft na het aanleveren van de gegevens alleen het salaris en de uren toe te voegen en klaar ben je. Vervolgens kun je de overeenkomst digitaal ter ondertekening aanbieden via de medewerkerlogin. Na het ondertekenen wordt de arbeidsovereenkomst automatisch toegevoegd aan het digitale dossier.

Wist je trouwens dat je op de website van de Koninklijke Horeca Nederland allerlei handige modelarbeidsovereenkomsten kunt vinden? Die kun je eenvoudig gebruiken in ons systeem: je hoeft alleen een paar tags toe te voegen en het meeste wordt automatisch ingevuld.

Gekoppelde planning maakt je leven makkelijker
In de horeca is een strakke planning natuurlijk ontzettend belangrijk. Dankzij slimme koppelingen tussen Salariszaken en planningstools, hoef je nooit meer te puzzelen met roosters en gewerkte uren. Je maakt eenvoudig online een planning met alle benodigde gegevens van je personeel, die je voor een groot deel al uit ons systeem kunt halen. Urenbriefjes zijn ook verleden tijd, je medewerkers kunnen zelf hun uren online registreren. Ook verlof en beschikbaarheid worden eenvoudig online doorgegeven. De gewerkte uren komen dankzij de koppeling automatisch in ons systeem terecht, dus je hoeft niet handmatig van alles over te gaan nemen. En het verlonen van je personeel kost ook nauwelijks moeite!

Soepele boekhouding maakt het af
Gegevens vanuit zowel Salariszaken als de meeste digitale planningtools kunnen natuurlijk ook gekoppeld worden met een scala aan boekhoudsystemen. De loonjournaalpost wordt dan bijvoorbeeld automatisch overgezet, zodat je tijd bespaart en altijd een actueel resultaatoverzicht hebt.

De voordelen van digitaal voor horeca-ondernemers
Je hebt kunnen lezen dat er een aantal simpele oplossingen zijn om jouw leven als horeca-ondernemer makkelijker te maken. Heb je een zaak met zo’n 30 tot 100 man personeel, dan bespaar je al snel een dag per maand aan werk dat je aan personeelszaken moet besteden.

En los van de grootte van je onderneming, zullen je werknemers dankbaar zijn dat je kiest voor een digitale oplossing. Want laten we eerlijk zijn: niemand zit toch nog te wachten op al dat offline gedoe met kopietjes, bonnetjes en papierwerk?

Klantverhaal Loft 88
Loft88 is een horecaonderneming die op dit moment bestaat uit 2 actieve vestigingen. In de zomer zijn er zo’n 80 tot 100 mensen in dienst, wat natuurlijk betekent dat de salarisadministratie een grote klus is als je het handmatig uitvoert. Maar dankzij Salariszaken hoeft Bas van Niel Schuren dit niet te doen, en is er een hoop tijdwinst geboekt door veel zaken te automatiseren. Lees hier het hele verhaal.

Wil je meer weten over Salariszaken of een van de koppelingen die je nodig hebt? Neem dan contact op, dan krijg je razendsnel antwoord.

Voorjaarsnota 2025: belangrijkste plannen voor HR en salarisadministratie

Op 18 april presenteerde het kabinet de Voorjaarsnota 2025. Hierin staan diverse voorstellen die gevolgen hebben voor werkgevers, HR-professionals en salarisadministrateurs. Van wijzigingen in de WW-duur tot aanpassingen in de werkkostenregeling en pensioenregels: dit zijn de belangrijkste plannen op een rij.

Sociale zekerheid en arbeidsongeschiktheid

  • Fouten in WIA-uitkeringen, zoals onjuiste daglonen en indexaties, worden hersteld.
  • De WIA-beoordeling wordt versoepeld voor werknemers van 60 jaar en ouder.
  • De maximale duur van de WW-uitkering wordt vanaf 2027 verkort van 24 naar 18 maanden.
  • Gemeenten krijgen extra budget; huurtoeslag gaat omhoog.

Kinderopvang en kindregelingen

  • De nieuwe financieringssystematiek voor kinderopvang wordt uitgesteld tot 2029.
  • De bezuiniging op kinderopvangtoeslag in 2026 vervalt.
  • Het kindgebonden budget wordt sneller afgebouwd vanaf inkomens boven de €60.000.

Belastingmaatregelen

  • Er komt géén btw-verhoging voor cultuur, media en sport.
  • Vanaf 2026 stijgen belastingschijven en heffingskortingen minder mee met de inflatie.
  • Huishoudens profiteren van een structurele verlaging van de energiebelasting met €200 miljoen per jaar.

Voor werkgevers: fiscaal en arbeidsvoorwaardelijk

  • De bijtelling vervalt voor zakelijke fietsen die niet mee naar huis gaan.
  • De vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) wordt in 2027 verhoogd naar 2,16%.
  • De Aof-premie daalt voor kleine werkgevers en stijgt licht voor grote werkgevers.
  • De RVU-regeling voor vervroegd uittreden wordt verlengd en uitgebreid.
  • De expatregeling wordt versoberd: de belastingvrije vergoeding gaat van 30% naar 27%.

Pensioen

  • De mogelijkheid om een bedrag ineens op te nemen bij pensionering is uitgesteld tot juli 2026.
  • De grens voor maximale pensioenopbouw blijft in 2025 en 2026 ongewijzigd.

Innovatie en startups

  • Startups krijgen ruimere regels voor aandelenopties voor werknemers.
  • Het budget voor de WBSO-regeling (innovatieaftrek) wordt verhoogd met €100 miljoen.

Let op: deze plannen zijn nog niet definitief. Verdere uitwerking volgt mogelijk tijdens Prinsjesdag of de begrotingsbehandeling.

 

5 mei in een lustrumjaar: hoe zit het met een vrije dag?

Op 5 mei viert Nederland Bevrijdingsdag. Hoewel het een officiële nationale feestdag is, betekent dat niet automatisch dat werknemers vrij zijn. In tegenstelling tot bijvoorbeeld Koningsdag of Eerste Kerstdag, is Bevrijdingsdag geen wettelijk verplichte vrije dag. Of medewerkers vrij zijn, hangt af van afspraken in de cao of individuele arbeidsovereenkomst.

In lustrumjaren, zoals 2025 waarin we 80 jaar bevrijding vieren, komt deze vraag vaker naar boven. Sommige cao’s bepalen dat 5 mei eens in de vijf jaar wél een verplichte vrije dag is – andere organisaties kiezen ervoor om dat op eigen initiatief aan te bieden.

Voor werkgevers is het belangrijk om:

  • na te gaan wat er precies is afgesproken in de cao of het arbeidscontract;
  • medewerkers tijdig te informeren over de status van 5 mei binnen de organisatie;
  • bewust te zijn van mogelijke onduidelijkheid of verwachtingen in een lustrumjaar.

Kortom: 5 mei is geen standaard vrije dag, ook niet in een lustrumjaar. Maar er zijn wél uitzonderingen. Check dus goed wat voor jouw organisatie geldt.