In de moderne wereld verandert alles razendsnel, en als accountantskantoor moet je meegaan met de tijd om relevant en efficiënt te blijven. Een van de grootste verschuivingen die we momenteel zien, is de overgang naar online samenwerking met klanten. Dit betekent het verlaten van de traditionele methoden zoals het handmatig invoeren van gegevens en het opvragen van data via e-mail, en het omarmen van geavanceerde, digitale oplossingen. Voor salarisadministrateurs, adviseurs en eigenaren van accountantskantoren is het cruciaal om nu in actie te komen. Hier zijn enkele redenen waarom.
Efficiëntie en tijdswinst
Het handmatig invoeren van gegevens is tijdrovend en foutgevoelig. Door over te stappen op online software kunnen gegevens automatisch worden gesynchroniseerd tussen jou en je klant. Dit bespaart niet alleen tijd, maar minimaliseert ook het risico op menselijke fouten. Met de juiste tools kunnen gegevens in real-time worden bijgewerkt, waardoor je altijd met de meest actuele informatie werkt.
Structuur in het communicatieproces
Wij geloven sterk in structuur in het communicatieproces. Ad-hoc bellen kan rommelig en inefficiënt zijn. In plaats daarvan plannen wij onze afspraken via e-mail. Dit zorgt voor duidelijkheid en een georganiseerde agenda, waardoor zowel wij als onze klanten beter voorbereid zijn op gesprekken. Door afspraken te plannen en te structureren, kunnen we efficiënter samenwerken en zorgen we voor een gestroomlijnd proces dat voor iedereen werkt.
Flexibel werken
Het traditionele 9-tot-5-werken op kantoor past niet meer in deze tijd. Steeds meer professionals geven de voorkeur aan flexibel werken, waarbij ze hun eigen werkuren kunnen bepalen en niet gebonden zijn aan een vaste werkplek. Online samenwerkingstools maken dit mogelijk door het bieden van toegang tot alle benodigde informatie en communicatiemiddelen, ongeacht waar je bent of wanneer je werkt. Dit verhoogt niet alleen de tevredenheid en productiviteit van je team, maar stelt je ook in staat om beter in te spelen op de behoeften van je klanten.
Veiligheid en compliance
Gegevensbeveiliging is een topprioriteit voor accountantskantoren. Online platforms bieden betere beveiligingsmaatregelen dan traditionele methoden, inclusief versleuteling en strikte toegangscontroles. Dit zorgt ervoor dat gevoelige klantinformatie beschermd blijft tegen datalekken en cyberaanvallen. Bovendien helpen veel van deze tools je te voldoen aan de nieuwste regelgeving en compliance-eisen, wat het risico op juridische problemen vermindert.
Klanten betrekken bij de werking van het systeem
Naast het omarmen van geavanceerde technologische oplossingen, is het essentieel om je klanten mee te nemen in de werking van het systeem. Dit vereist een gestructureerde aanpak waarbij je hen duidelijk en stapsgewijs uitlegt hoe ze de nieuwe software kunnen gebruiken. Het is niet voldoende om simpelweg over te stappen op een online samenwerkingsplatform; het succes ervan hangt af van de mate waarin je klanten de nieuwe processen omarmen en effectief kunnen gebruiken.
Als professional speel je een cruciale rol als gids en mentor voor je klanten in deze digitale transitie. Zorg ervoor dat je hen voorziet van de nodige training en ondersteuning om hen vertrouwd te maken met de nieuwe systemen en processen. Wijs hen op de voordelen die deze veranderingen met zich meebrengen en help hen bij het begrijpen van de impact ervan op hun dagelijkse werkzaamheden.
Door je klanten actief te betrekken bij de werking van het systeem en hen te ondersteunen bij de overgang naar online samenwerking, vergroot je niet alleen de kans op een succesvolle implementatie, maar versterk je ook de relatie met hen. Klanten waarderen het wanneer ze zich gehoord en ondersteund voelen in deze veranderende tijden. Bovendien zorgt een goed geïnformeerde en betrokken klant ervoor dat het systeem optimaal benut wordt en de beoogde efficiëntievoordelen worden gerealiseerd.
Tijd om in actie te komen
De voordelen van online samenwerking zijn duidelijk: meer efficiëntie, verbeterde klantrelaties, structuur in communicatie, verbeterde salarisadministratie, toegang tot geavanceerde analyses, verhoogde veiligheid, flexibiliteit en een concurrentievoordeel. Voor salarisadministrateurs, adviseurs en eigenaren van accountantskantoren is het nu het moment om deze technologieën te omarmen en te integreren in je dagelijkse werkzaamheden. Laat de ouderwetse methoden achter je en stap de toekomst in met tools die jouw kantoor naar een hoger niveau tillen.
Ben jij klaar om de stap te maken? En wil je hier eens vrijblijvend over sparren? Neem dan gerust contactop!
Als horeca-ondernemer heb je vaak te maken met veel flexibele werknemers en oproepkrachten. Dat zorgt ervoor dat het je behoorlijk wat tijd en energie kost om je administratie soepeltjes te laten draaien en dat er op dat gebied waarschijnlijk vaker fouten gemaakt worden dan je zou willen. In dit artikel lees je hoe je met de juiste software en slimme koppelingen tijd, geld en energie bespaart bij het aannemen van personeel en het bijhouden van je administratie.
Laat je personeel zelf gegevens aanleveren Bij het aannemen van personeel komt een hoop papierwerk kijken. Je hebt natuurlijk allerlei NAW-gegevens nodig, een kopie van een identiteitsbewijs, info over de bankrekening en een formulier om de loonheffingskorting te regelen. Doe je dit allemaal nog offline, dan geeft je dat een hoop gedoe. Papieren raken kwijt, het voldoet allemaal niet echt aan de privacywetgeving en niet elke werknemer is even snel en grondig met het aanleveren van de gegevens.
Met een slimme digitale oplossing als Salariszaken voor horeca-ondernemers wordt dit een stuk gemakkelijker. Je maakt eenvoudig een account aan voor een nieuwe werknemer en deelt het ‘Eerste werkdagformulier’. Daarna is je werknemer aan zet om alle gevraagde informatie te verzamelen, en hoef jij als ondernemer alleen nog maar te checken en bevestigen. Dankzij alle interne checks in het systeem worden er bovendien geen fouten meer gemaakt of dingen vergeten. En het opstellen van een arbeidsovereenkomst? Dat gaat ook bijna vanzelf! Je hoeft na het aanleveren van de gegevens alleen het salaris en de uren toe te voegen en klaar ben je. Vervolgens kun je de overeenkomst digitaal ter ondertekening aanbieden via de medewerkerlogin. Na het ondertekenen wordt de arbeidsovereenkomst automatisch toegevoegd aan het digitale dossier.
Wist je trouwens dat je op de website van de Koninklijke Horeca Nederland allerlei handige modelarbeidsovereenkomsten kunt vinden? Die kun je eenvoudig gebruiken in ons systeem: je hoeft alleen een paar tags toe te voegen en het meeste wordt automatisch ingevuld.
Gekoppelde planning maakt je leven makkelijker In de horeca is een strakke planning natuurlijk ontzettend belangrijk. Dankzij slimme koppelingen tussen Salariszaken en planningstools, hoef je nooit meer te puzzelen met roosters en gewerkte uren. Je maakt eenvoudig online een planning met alle benodigde gegevens van je personeel, die je voor een groot deel al uit ons systeem kunt halen. Urenbriefjes zijn ook verleden tijd, je medewerkers kunnen zelf hun uren online registreren. Ook verlof en beschikbaarheid worden eenvoudig online doorgegeven. De gewerkte uren komen dankzij de koppeling automatisch in ons systeem terecht, dus je hoeft niet handmatig van alles over te gaan nemen. En het verlonen van je personeel kost ook nauwelijks moeite!
Soepele boekhouding maakt het af Gegevens vanuit zowel Salariszaken als de meeste digitale planningtools kunnen natuurlijk ook gekoppeld worden met een scala aan boekhoudsystemen. De loonjournaalpost wordt dan bijvoorbeeld automatisch overgezet, zodat je tijd bespaart en altijd een actueel resultaatoverzicht hebt.
De voordelen van digitaal voor horeca-ondernemers Je hebt kunnen lezen dat er een aantal simpele oplossingen zijn om jouw leven als horeca-ondernemer makkelijker te maken. Heb je een zaak met zo’n 30 tot 100 man personeel, dan bespaar je al snel een dag per maand aan werk dat je aan personeelszaken moet besteden.
En los van de grootte van je onderneming, zullen je werknemers dankbaar zijn dat je kiest voor een digitale oplossing. Want laten we eerlijk zijn: niemand zit toch nog te wachten op al dat offline gedoe met kopietjes, bonnetjes en papierwerk?
Klantverhaal Loft 88 Loft88 is een horecaonderneming die op dit moment bestaat uit 2 actieve vestigingen. In de zomer zijn er zo’n 80 tot 100 mensen in dienst, wat natuurlijk betekent dat de salarisadministratie een grote klus is als je het handmatig uitvoert. Maar dankzij Salariszaken hoeft Bas van Niel Schuren dit niet te doen, en is er een hoop tijdwinst geboekt door veel zaken te automatiseren. Lees hier het hele verhaal.
Wil je meer weten over Salariszaken of een van de koppelingen die je nodig hebt? Neem dan contact op, dan krijg je razendsnel antwoord.
Bij Salariszaken hebben we bewust gekozen om onze klanten enkel online ondersteuning te bieden. Dit is geen beslissing uit noodzaak of onwil, maar een keuze die volledig past bij onze visie op klantgerichtheid en efficiëntie.
Een bedrijf bouwen waarin we willen werken Een organisatie ontstaat uit talloze kleine keuzes die samen een cultuur vormen. Voor ons betekent dat een werkomgeving waarin we met plezier en efficiëntie werken, zonder dat het ten koste gaat van een gezonde balans. Om onze expertise en hulp te bieden, maken we gebruik van een asynchrone aanpak via e-mail. Klanten kunnen altijd hun vragen stellen, en wij reageren binnen twee uur inhoudelijk op supportvragen. Indien nodig plannen we graag een Teams-meeting in voor verdere toelichting.
Waarom e-mail onze voorkeur heeft Je zou misschien denken dat dit ten koste gaat van de klanttevredenheid, maar dat is juist niet zo. E-mails bieden ons een waardevolle bron van inzichten over veelvoorkomende vragen en problemen. Zo kunnen we continu leren en onze processen verbeteren.
Bovendien is een e-mail een blijvend document; het geeft klanten de mogelijkheid om onze antwoorden rustig door te lezen, door te sturen of er later naar terug te grijpen. En omdat alles zwart-op-wit staat, is er altijd helderheid voor zowel de klant als ons team.
De kracht van bewuste keuzes Het niet aanbieden van telefonische ondersteuning betekent dat we soms potentiële klanten mislopen die persoonlijke telefonische service belangrijk vinden. Dit zien we echter als een acceptabele consequentie, omdat we ons willen richten op klanten die zich comfortabel voelen met e-mailondersteuning. Deze bewuste keuze stelt ons in staat om klanten die bij onze werkwijze passen, beter van dienst te zijn.
Ons doel is om Salariszaken op te bouwen als een plek waar we met plezier werken, waar klanten op onze expertise kunnen vertrouwen, en waar we uitstekende service bieden op een manier die voor ons duurzaam en haalbaar is.
Net als iedere ondernemer willen we onze dienstverlening zo goed mogelijk afstemmen op wat bij ons past. Wij geloven in kwaliteit boven kwantiteit, en e-mail is daarvoor het ideale medium. In dit document vind je meer informatie over onze missie, visie en kernwaarden.
Op 18 april presenteerde het kabinet de Voorjaarsnota 2025. Hierin staan diverse voorstellen die gevolgen hebben voor werkgevers, HR-professionals en salarisadministrateurs. Van wijzigingen in de WW-duur tot aanpassingen in de werkkostenregeling en pensioenregels: dit zijn de belangrijkste plannen op een rij.
Sociale zekerheid en arbeidsongeschiktheid
Fouten in WIA-uitkeringen, zoals onjuiste daglonen en indexaties, worden hersteld.
De WIA-beoordeling wordt versoepeld voor werknemers van 60 jaar en ouder.
De maximale duur van de WW-uitkering wordt vanaf 2027 verkort van 24 naar 18 maanden.
Gemeenten krijgen extra budget; huurtoeslag gaat omhoog.
Kinderopvang en kindregelingen
De nieuwe financieringssystematiek voor kinderopvang wordt uitgesteld tot 2029.
De bezuiniging op kinderopvangtoeslag in 2026 vervalt.
Het kindgebonden budget wordt sneller afgebouwd vanaf inkomens boven de €60.000.
Belastingmaatregelen
Er komt géén btw-verhoging voor cultuur, media en sport.
Vanaf 2026 stijgen belastingschijven en heffingskortingen minder mee met de inflatie.
Huishoudens profiteren van een structurele verlaging van de energiebelasting met €200 miljoen per jaar.
Voor werkgevers: fiscaal en arbeidsvoorwaardelijk
De bijtelling vervalt voor zakelijke fietsen die niet mee naar huis gaan.
De vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) wordt in 2027 verhoogd naar 2,16%.
De Aof-premie daalt voor kleine werkgevers en stijgt licht voor grote werkgevers.
De RVU-regeling voor vervroegd uittreden wordt verlengd en uitgebreid.
De expatregeling wordt versoberd: de belastingvrije vergoeding gaat van 30% naar 27%.
Pensioen
De mogelijkheid om een bedrag ineens op te nemen bij pensionering is uitgesteld tot juli 2026.
De grens voor maximale pensioenopbouw blijft in 2025 en 2026 ongewijzigd.
Innovatie en startups
Startups krijgen ruimere regels voor aandelenopties voor werknemers.
Het budget voor de WBSO-regeling (innovatieaftrek) wordt verhoogd met €100 miljoen.
Let op: deze plannen zijn nog niet definitief. Verdere uitwerking volgt mogelijk tijdens Prinsjesdag of de begrotingsbehandeling.
Op 5 mei viert Nederland Bevrijdingsdag. Hoewel het een officiële nationale feestdag is, betekent dat niet automatisch dat werknemers vrij zijn. In tegenstelling tot bijvoorbeeld Koningsdag of Eerste Kerstdag, is Bevrijdingsdag geen wettelijk verplichte vrije dag. Of medewerkers vrij zijn, hangt af van afspraken in de cao of individuele arbeidsovereenkomst.
In lustrumjaren, zoals 2025 waarin we 80 jaar bevrijding vieren, komt deze vraag vaker naar boven. Sommige cao’s bepalen dat 5 mei eens in de vijf jaar wél een verplichte vrije dag is – andere organisaties kiezen ervoor om dat op eigen initiatief aan te bieden.
Voor werkgevers is het belangrijk om:
na te gaan wat er precies is afgesproken in de cao of het arbeidscontract;
medewerkers tijdig te informeren over de status van 5 mei binnen de organisatie;
bewust te zijn van mogelijke onduidelijkheid of verwachtingen in een lustrumjaar.
Kortom: 5 mei is geen standaard vrije dag, ook niet in een lustrumjaar. Maar er zijn wél uitzonderingen. Check dus goed wat voor jouw organisatie geldt.
Vanaf 1 juli 2025 stijgen de brutobedragen van het wettelijk minimumloon en het minimumjeugdloon met 2,46%, na wettelijke afronding. Deze halfjaarlijkse aanpassing is bedoeld om de inkomenspositie van werknemers met lage lonen te verbeteren en hun koopkracht op peil te houden.
Het wettelijk minimumuurloon voor werknemers van 21 jaar en ouder bedraagt dan € 14,40, een stijging ten opzichte van de € 14,06 per 1 januari 2025.
Hieronder de nieuwe bruto minimumuurlonen per leeftijd:
Werkgevers die per 1 juli eigenrisicodrager willen worden voor de Regeling werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA) of de Ziektewet (ZW), moeten dit uiterlijk 31 maart aanvragen bij de Belastingdienst. Dit geldt ook voor het beëindigen van het eigenrisicodragerschap en terugkeren naar de publieke verzekering van UWV.
Voordelen en risico’s
Als eigenrisicodrager betaalt een werkgever geen WGA- en ZW-premies, wat kosten kan besparen. Daartegenover staat dat hij zelf verantwoordelijk is voor de uitkeringen aan (ex-)werknemers: maximaal tien jaar voor de WGA en twee jaar voor de ZW. Veel werkgevers sluiten hiervoor een particuliere verzekering af om financiële risico’s te beperken.
Rol van de OR en verzuimbeleid
De ondernemingsraad (OR) heeft adviesrecht en in veel gevallen instemmingsrecht bij de keuze voor eigenrisicodragerschap. Ook wijzigingen in verzuim- en re-integratiebeleid vallen onder dit instemmingsrecht. Werkgevers doen er daarom goed aan om de gevolgen zorgvuldig af te wegen en een helder beleid op te stellen.
Bij Salariszaken hebben we een hekel aan stoffige dossiers, eindeloze Excel sheets, handmatig invoerwerk en het continu moeten bellen voor elke kleine wijziging. Klinkt dit bekend? Dan ben je niet de enige. Wij vinden dat deze ouderwetse methoden niet alleen tijdrovend en foutgevoelig zijn, maar ook totaal niet meer van deze tijd.
Digitalisering: de nieuwe standaard
Wij geloven in de kracht van digitalisering. De tijd van papieren rompslomp en onoverzichtelijke spreadsheets is voorbij. Bij Salariszaken werken we volledig digitaal en online, zodat jij altijd en overal toegang hebt tot je salarisadministratie. Geen gedoe meer met papieren documenten die kwijt kunnen raken of onleesbare aantekeningen.
Online samenwerken: transparant en efficiënt
We geloven in online samenwerken met onze klanten. Dit betekent dat je als klant altijd inzicht hebt in wat er speelt. Geen verrassingen achteraf, maar volledige transparantie en duidelijkheid. Je kunt in real-time meekijken, vragen stellen en wijzigingen doorvoeren. Dit maakt het proces niet alleen efficiënter, maar ook veel betrouwbaarder.
Papierloos werken en gegevensbeveiliging
Bij Salariszaken werken we volledig papierloos. Dit is niet alleen beter voor het milieu, maar ook veel efficiënter en veiliger. In het kader van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) wisselen we geen gevoelige gegevens uit via e-mail. Klanten kunnen wijzigingen gemakkelijk en veilig doorgeven via ons beveiligde portaal. Dit garandeert dat jouw gegevens altijd beschermd zijn en niet in verkeerde handen vallen.
De mythe van ontzorgen
Veel dienstverleners pronken met het ontzorgen van de klant. Wij zien dat anders. Ontzorgen klinkt misschien goed, maar het betekent vaak dat jij als klant geen idee hebt wat er daadwerkelijk gebeurt. Wij geloven dat dit niet in jouw belang is. Het is tijdrovend, foutgevoelig en zorgt ervoor dat je de controle verliest. Bovendien maakt deze aanpak de prijs per loonstrook onnodig duur.
Bij Salariszaken zorgen we er juist voor dat jij betrokken blijft. Wij automatiseren zoveel mogelijk, maar jij blijft altijd de regie houden. Zo weet je precies wat er speelt en kun je snel en adequaat reageren op veranderingen.
Doe mee met de evolutie van salarisadministratie
Ben je klaar om afscheid te nemen van stoffige dossiers, eindeloze Excel sheets en handmatig werk? Wil je juist de voordelen ervaren van digitalisering en online samenwerking? Stap dan over naar Salariszaken en ervaar de toekomst van salarisadministratie.
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw salarisadministratie naar een hoger niveau kunnen tillen.
De 30%-regeling is een belangrijke belastingregeling voor ingekomen en uitgezonden werknemers. Hiermee kunnen werkgevers tot 30% van het salaris belastingvrij vergoeden, om extra kosten van internationaal werken te compenseren.
Maar hoe werkt deze regeling precies? En hoe zorg je ervoor dat je er optimaal gebruik van maakt?
In onze whitepaper lees je: ✅ Wat de 30%-regeling inhoudt ✅ Voor wie de regeling geldt ✅ Hoe je hier als werkgever of werknemer voordeel uit haalt.
Wil je alles weten over de 30%-regeling? Download de whitepaper hier.
De maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding blijft in 2025 gelijk aan die van 2024: € 2.100 per jaar en € 210 per maand. Wel stijgt de vergoeding per uur een klein beetje:
21 jaar en ouder: van € 5,50 naar € 5,60
Jonger dan 21 jaar: van € 3,25 naar € 3,30
Belasting en onkostenvergoedingen
Zolang de totale vrijwilligersvergoeding binnen deze grenzen blijft, hoeft de organisatie geen belasting en premies te betalen. Gaat de vergoeding (inclusief eventuele onkostenvergoedingen, zoals reiskosten) boven het maximum, dan wordt het volledige bedrag belast.
Als de extra vergoeding uitsluitend bedoeld is om onkosten te dekken en niet als extra beloning, blijft deze onbelast.
Dit maakt vrijwilligerswerk ook in 2025 financieel aantrekkelijk voor zowel vrijwilligers als organisaties.
Werkgevers die een werknemer van 56 jaar of ouder in dienst nemen, kunnen onder voorwaarden aanspraak maken op het loonkostenvoordeel (LKV) voor oudere werknemers. Vanaf 1 januari 2025 wordt deze tegemoetkoming echter fors verlaagd voor werknemers die op of na 1 januari 2024 in dienst zijn getreden.
Waar werkgevers in 2024 nog € 3,05 per verloond uur konden ontvangen (tot een maximum van € 6.000 per jaar), daalt dit bedrag in 2025 naar € 1,35 per uur, met een maximale tegemoetkoming van € 2.600 per jaar. Per 1 januari 2026 wordt het LKV voor oudere werknemers volledig afgeschaft. Dit betekent dat werkgevers vanaf dat moment geen aanspraak meer kunnen maken op deze regeling voor nieuwe werknemers.
Voor dienstverbanden die vóór 1 januari 2024 zijn gestart, blijft het LKV ongewijzigd op € 3,05 per verloond uur. Werkgevers mogen het loonkostenvoordeel maximaal drie jaar aanvragen voor dezelfde werknemer, waardoor 2026 het laatste jaar is waarin deze tegemoetkoming voor bestaande gevallen nog van toepassing kan zijn.
De tegemoetkomingen vanuit de Wet tegemoetkomingen loondomein (WTL) worden altijd achteraf berekend en uitbetaald. Dit betekent dat de Belastingdienst het LKV over 2026 pas in 2027 zal uitkeren.
Met deze afbouw van het LKV hoopt de overheid de regeling geleidelijk te laten uitdoven en zo de focus te verleggen naar andere maatregelen binnen de arbeidsmarkt.
