Wil je een praktijk- of werkleerplaats aanbieden om mensen zo een betere voorbereiding op de arbeidsmarkt te geven? Kijk dan of je gebruik kunt maken van de subsidieregeling Praktijkleren. De subsidie draagt bij in de kosten voor de begeleiding van een leerling. De subsidie voor het studiejaar 2020-2021 kan je aanvragen van begin juni tot en met 16 september 2021 tot uiterlijk 17.00 uur. De voorwaarden per onderwijscategorie vind je op deze pagina.
De maximale subsidie is € 2.700 per studiejaar, maar dat is niet gegarandeerd. Na 16 september a.s. besluit het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap gelijktijdig over alle ingediende aanvragen. Wanneer er meer aanvragen zijn ingediend, dan er op basis van de regeling gesubsidieerd kan worden, wordt de subsidie naar rato berekend.
Aanvraag indienen
Om een aanvraag in te dienen heb je als werkgever een eHerkenning nodig. Salariszaken beschikt over een eHerkenning en kan deze aanvraag namens jouw bedrijf verzorgen. De kosten bedragen € 65,- exclusief btw per aanvraag. Indien je gebruik wilt maken van onze diensten, vul dan onderstaand formulier in.
Joey van Loon is mede-eigenaar van Peter Hector Administratie en Advies. Daar is hij verantwoordelijk voor de salarisadministratie, vooral van bedrijven in het mkb, directeur-grootaandeelhouders en klanten in de detailhandel. Begin dit jaar hebben ze de overstap gemaakt naar het online pakket van Salariszaken, omdat ze graag efficiënter wilden gaan werken. En dat is gelukt!
De uitdaging
Joey vertelt waarom de overstap onvermijdelijk was: “We werkten tot begin dit jaar met een offline pakket. Best wel overzichtelijk, je betaalt 1 keer per jaar voor je licentie en verder doe je gewoon wat je altijd doet. Naast het feit dat we met een online pakket efficiënter kunnen werken, zochten we ook naar een partij die ons verder kon ondersteunen. Een partij die de boel draaiend houdt bij ziekte of uitval, en een partij die administraties onder complexe cao’s kon overnemen. We kwamen uit bij Salariszaken, en zijn sinds begin dit jaar overgestapt.”
Onze oplossing
Voor de wat kleinere administratie- en advieskantoren, zoals Peter Hector Administratie en Advies, is loonverwerking een extra service. Logisch dat je dat proces zo efficiënt mogelijk wilt inrichten. Joey gaf aan dat ze wel graag zelf de touwtjes in handen hebben, wat perfect mogelijk is met ons pakket. Omdat we in de cloud werken, kunnen we ook bijspringen als dat nodig is. En met die complexe cao’s zit het ook wel goed: salarisadministratie is waar we goed in zijn, dus houden we alle veranderingen in cao’s nauwkeurig bij.
Joey: “Overstappen op een nieuw pakket doe je logisch gezien aan het begin van het kalenderjaar. Dat is ook een erg drukke tijd, maar eigenlijk is de overstap heel soepel verlopen. De verloning ging direct goed, en onze klanten waren na de eerste maand eigenlijk ook helemaal gewend aan de nieuwe situatie. Het is ook erg fijn dat Salariszaken ons helpt met de 2 complexe administraties. De veranderingen in de cao’s waren simpelweg niet meer bij te houden. De klant kan ons nog steeds bellen en we hebben inzicht in de gegevens, dus het is een echte win-winsituatie.”
Het resultaat
Dankzij onze oplossing zou de salarisverwerking een stuk efficiënter moeten verlopen. Wat merkt Joey daar al van? “We zijn pas net overgestapt, dus nu gaat er veel tijd zitten in het invoeren van alle gegevens. Maar het is al wel duidelijk dat de loonverwerking véél sneller gaat. Eerder moesten we voor elke klant een pdf opslaan en mailen, nu drukken we op 1 knop. Ik weet zeker dat, zodra alle gegevens in het systeem staan, Salariszaken ons een hoop tijd bespaart!”
De Belastingdienst heeft de tweede versie van het Handboek Loonheffingen gepubliceerd. Ten opzichte van de eerste versie van 2021 zijn verschillende wijzigingen doorgevoerd. Zo is de verlenging van diverse coronamaatregelen rondom de loonheffingen tot en met 30 september opgenomen en worden de gevolgen van de Brexit voor de sociale zekerheid uitgelegd.
De nieuwste uitgave van het Handboek bevat ook een nieuw hoofdstuk. Hierin geeft de Belastingdienst toelichting op een aantal rubrieken van de aangifte loonheffingen, waaronder adresgegevens, het personeelsnummer en de contracturen per week. Het hoofdstuk is nog niet compleet: de toelichting van een aantal rubrieken volgt in de volgende uitgave van het Handboek, die naar verwachting in oktober 2021 uitkomt.
Het UWV heeft een geactualiseerde versie van de ‘Werkwijzer Poortwachter’ gepubliceerd. Hierin lees je hoe het UWV de geleverde re-integratie-inspanningen beoordeelt in het 1e en 2e ziektejaar van een werknemer.
In deze versie is de tekst in hoofdstuk 6 over de re-integratieverplichtingen van de payrollwerkgever aangepast. Daarnaast heeft het UWV de informatie over verlof uitgebreid in paragraaf 5.12.
In de werkwijzer vind je antwoord op de volgende vragen:
Wat verwacht UWV van de werkgever bij re-integratie van een werknemer?
Hoe toetst UWV of re-integratie-inspanningen van de werkgever voldoende zijn?
Welke gevolgen heeft het voor de werkgever als blijkt dat zijn re-integratie-inspanningen niet voldoende zijn geweest?
Het kabinet wil mensen die in de zorg werken ook in 2021 een bonus geven voor de uitzonderlijke prestaties die zij leveren in de strijd tegen corona. Dit extra geld is bedoeld als teken van waardering. Zorgprofessionals die zich tijdens de coronapandemie extra hebben ingezet, kunnen in 2021 een netto zorgbonus ontvangen.
De bonusregeling verplicht de werkgevers om de zorgbonus vóór de uitbetaling aan hun eigen werknemers aan te wijzen als eindheffingsloon. De zorgbonus komt hiermee ten laste van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling en heeft op deze manier voor de werknemer geen gevolgen voor de heffing van de inkomstenbelasting, de premie volksverzekeringen en inkomensafhankelijke regelingen, zoals toeslagen. Het kan voorkomen dat de bonus bij de werkgever (deels) als eindheffingsloon tegen 80% belast wordt. In dat geval betaalt het kabinet de verschuldigde eindheffing ook uit de bonusregeling.
Voor niet-werknemers, zoals zelfstandigen en extern ingehuurd schoonmaakpersoneel, wijst een werkgever de bonus ook aan als eindheffingsbestanddeel. Hiervoor is de bestaande eindheffingsregeling voor de verstrekkingen aan derden uitgebreid. Het eindheffingstarief is 75%: gelijk aan het tarief dat geldt voor een verstrekking van meer dan € 136 aan niet-werknemers.
Werkgevers vragen zorgbonus aan via DUS-i
Zorgaanbieders (werkgevers) kunnen de bonus van dinsdag 15 juni 2021 9.00 uur tot dinsdag 27 juli 18.00 uur aanvragen bij DUS-i. Zij dienen de aanvraag in voor hun eigen medewerkers en voor derden, zoals uitzendkrachten en zzp’ers. Zzp’ers en uitzendkrachten kunnen de bonus niet voor zichzelf aanvragen. In het laatste kwartaal van 2021 ontvangt de zorgaanbieder de zorgbonus als een subsidie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. De zorgaanbieder moet de bonus vervolgens binnen 5 maanden aan de zorgprofessionals uitbetalen.
De BIK-regeling wordt met terugwerkende kracht tot 1 januari 2021 ingetrokken omdat uit informeel overleg met de Europese Commissie blijkt dat er een kans is dat zij de gehele BIK als ongeoorloofde staatssteun beschouwt.
Het kabinet wil investeringen door het bedrijfsleven in deze coronacrisis zo snel mogelijk stimuleren en ondernemers zo min mogelijk in onzekerheid laten. Het kabinet stelt daarom voor om de AWf-premie voor werkgevers in 2021 te verlagen, zo mogelijk per 1 augustus 2021.
De lage WW-premie wordt dan per 1 augustus 2021 verlaagd van 2,7 naar 0,34 procent. De hoge WW-premie gaat omlaag van 7,7 naar 5,34 procent.
In januari 2021 is vanuit een fusie Autogroep Ursem Barten ontstaan. Jellie werkte voor de fusie namens Dirk Barten al samen met Salariszaken, terwijl Tamara bij Ursem met een ander online pakket werkte. Bij de fusie hebben ze ervoor gekozen om de salarisverwerking voortaan volledig in onze cloudoplossing te doen, en dat bevalt ze goed!
De uitdaging
Omdat er gefuseerd werd, was het niet meer dan logisch om de salarisverwerking vanuit beide bedrijven in hetzelfde pakket onder te brengen. Jellie: “Ik was voor de fusie al langer klant bij Salariszaken, en dat is me altijd goed bevallen. Toen we moesten kiezen in welke oplossing we verder gingen werken, speelde mijn goede ervaring met Salariszaken natuurlijk mee.
Ik heb ook altijd uitstekende service gekregen van Bas en Sander in het offline pakket waar ik mee werkte. Maar we wilden al langer in de cloud werken en meer digitaliseren, en dan is een fusie natuurlijk een uitstekend moment. We deden eerder veel dingen via losse briefjes en dat kwam de gang van zaken niet altijd ten goede. Dat onze accountant ook aangaf liever met een online oplossing te werken, hielp ook mee.”
Onze oplossing
Jellie en Tamara wilden graag zelfstandig blijven werken. Dat is voor Salariszaken uiteraard geen probleem. In de eerste periode hebben we nog wel meegekeken om te zien of de overstap soepel verliep, maar Jellie en Tamara hadden alles razendsnel door en konden toen zelfstandig aan de slag. Tamara: “Hoewel het overstappen soepel verliep, was er nog wel het nodige handmatige werk nodig. Dat kost aan de ene kant natuurlijk behoorlijk wat tijd, maar tegelijkertijd leer je het systeem daardoor ook direct goed kennen.” En nu er geen briefjes meer kwijtraken in de offline administratie, gaan we ervan uit dat er nog wel meer tijdswinst geboekt wordt!
Het resultaat Sinds de overstap hebben we af en toe contact met Jellie en Tamara. Jellie: “We zijn nog veel zaken aan het digitaliseren, en daar hebben we af en toe hulp bij nodig. Wat Tamara en ik allebei echt top vinden, is hoe snel ze bij Salariszaken reageren op vragen!”.
En welke voordelen Jellie en Tamara zien? Tamara: “Het is bijvoorbeeld erg fijn dat werknemers de loonstroken, verlof en hun digitale dossier online kunnen inzien, dat werkt makkelijk en is overzichtelijk. Het digitaal ondertekenen van bijvoorbeeld contracten is ook erg handig, dat scheelt een hoop.” Jellie vult aan: “En omdat je samen in een nieuw pakket aan de slag gaat, wordt je gedwongen om je eigen processen te structureren, wat ons ook weer verder helpt. Kortom: we zijn blij dat we overgestapt zijn!”
Werkgeversorganisaties en vakbonden zijn het eens geworden over een nieuwe cao Bouw & Infra. Op 1 augustus 2021 krijgen de 113.000 mensen waarvoor deze cao geldt structureel 1,5% erbij. Op 1 januari 2022 komt daar nog eens structureel 3% bij. De looptijd van de nieuwe cao is van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2022.
Diplomabonus en gratis boeken
Omdat de bouw naarstig op zoek is naar nieuwe mensen wil de FNV ook de instroom van jongeren bevorderen. Voor het behalen van het BBL2, BBL3 en BBL4 krijg je een diplomabonus van € 2.500 voor de schooljaren 21/22 en 22/23. Nog een mooie afspraak: boeken- en examengeld zijn voor de schooljaren 21/22 en 22/23 helemaal gratis.
Het Tijdspaarfonds blijft ongewijzigd
Er verandert nu niets wat betreft het Tijdspaarfonds. Er is een onderzoek gedaan naar het draagvlak onder werkgevers en werknemers. Als er uit dat onderzoek blijkt dat geen belang wordt gehecht aan het Tijdpaarfonds wordt het Tijdspaarfonds per 1 januari 2024 opgeheven.
Wil je nooit meer cao- en pensioenwijzigingen missen? Dat kan met onze cao-koppeling!
Heb je soms ook moeite de juiste informatie te krijgen over de cao- en pensioenwijzigingen die bij jouw bedrijf of klanten van toepassing zijn? En kom je hierdoor soms te laat achter bepaalde wijzigingen? Dan hebben wij nu de oplossing! Onze software is vanaf nu met de zeer uitgebreide cao database van 2Xplain te koppelen.
Elke keer wanneer er op het terrein van jouw salarisadministratie (of van jouw klanten) cao- of pensioen ontwikkelingen zijn worden er alerts vanuit de cao database verstuurd. Deze alerts kan je aanpassen van volledige informatie naar uiterst specifieke informatie. Hiervoor moet je jouw account eenmalig inrichten. Daarna wordt je bij mutaties per e-mail volledig geautomatiseerd op de hoogte gebracht. Vervolgens kan je op de betreffende cao-dossierpagina de details bekijken.
Meer informatie over deze koppeling vind je op deze pagina.
Door verdergaande automatisering en robotisering dreigen er steeds meer beroepen te verdwijnen. Voor sommige sectoren kan dat banen kosten; in andere levert dat mogelijk arbeidsplaatsen op.
Feit is dat werkgevers en werknemers zich aan de nieuwe realiteit zullen moeten aanpassen. Dit geldt zeker ook voor het vakgebied van de salarisadministrateur/-adviseur. Juist dit vakgebied zou de nieuwe technologie niet moeten afwijzen of vrezen maar juist moeten omarmen.
Verdergaande automatisering betekent namelijk geen verlies van functie, deze wordt juist aantrekkelijker. Het klassieke ‘inklopwerk’ wordt door de verdergaande automatisering meer en meer overgenomen maar de vraag naar en het kunnen inzetten/toepassen van specifieke kennis van de salarisadministrateur neemt alsmaar toe. De functie evolueert, gestimuleerd door de automatisering, dan ook steeds meer van salarisadministrateur naar -adviseur. En dat is naar onze mening een goede ontwikkeling!
Bovendien is de vraag naar een goede salarisadministrateur/-adviseur vooralsnog groter dan het aanbod. Daar komt bij dat toenemende complexiteit van het vakgebied en de raakvlakken met andere functies vergaande eisen stellen aan de kennis en kunde van de salarisadministrateurs/-adviseurs. Niet alleen vakinhoudelijk, maar juist ook op het gebied van complex cognitieve, sociale en technologische vaardigheden. En die kennis en kunde wil je vooral inzetten waar het er op dat moment het meest toe doet.
Werk verandert, softwareoplossingen volgen
Het optimaal inzetten van capabele salarisadministrateurs/-adviseurs begint bij het wegnemen van handelingen die je kunt automatiseren of door iemand anders kunt laten doen. Wat je in ieder geval wilt voorkomen is dat je een zelfde handeling meerdere keren (op verschillende plekken) moet vastleggen. Een voorbeeld hiervan is het muteren van de periodieke mutaties. Die wil je slechts één keer vastleggen. Met een goede applicatie voorkom je dubbele handelingen maar ook dat er onnodige fouten worden gemaakt.
Een salarisadministrateur/-adviseur voegt waarde toe door kritisch te kijken naar de ontwikkelingen en processen binnen de organisatie, te adviseren over het wel of niet inzetten van flexibele krachten, te beoordelen of complexe berekeningen juist worden uitgevoerd en dergelijke. Hij is bij uitstek de persoon (met helikopterview) die continu de balans zoekt tussen de mogelijkheden overeenkomstig wet- en regelgeving en wat goed is voor de organisatie en medewerker.
Oplossing van Salariszaken
Binnen Salariszaken werken wij al een aantal jaren met de oplossing van Nmbrs®. Een erg vooruitstrevende applicatie waarmee zeer efficiënt en effectief gewerkt kan worden. Een kleine opsomming hiervan is:
mutaties worden aan de bron slechts één keer vastgelegd;
organisaties, medewerkers en, indien gewenst, derden kunnen volledig AVG proof toegang tot de applicatie krijgen;
van belangrijke (afgehandelde) processen worden geautomatiseerde signalen verstuurd;
op eenvoudige wijze kan met andere applicaties worden gecommuniceerd (API).
Allemaal met als doel de administratieve processen te automatiseren zodat de focus meer en beter op de kwaliteit van de administratie ligt. Daarnaast hebben onze medewerkers jarenlange ervaring in het vakgebied en zijn zij uitstekend geschoold om de gevraagde vaardigheden in de praktijk te kunnen toepassen. Om dit te kunnen borgen zijn allen bij het NIRPA ingeschreven.
Geïnteresseerd in onze oplossing en mogelijkheden? Klik hier voor meer informatie op onze website of neem contact met ons op via info@salariszaken.nl of 088-5812333.
Tot op heden is het bij de meeste salarispakketten pas mogelijk om medewerkers in het systeem toe te voegen nadat contracten getekend zijn. Met Nmbrs® HR workflows kan dit al vanaf het eerste contactmoment. Het stelt werkgevers in staat de gehele employee journey efficiënter in te richten en alle processen – van sollicitatiebrief tot en met afscheidsdiner – vanuit één plek te beheren. Vanuit een HR workflow is het met de nieuwe tool mogelijk een planning te maken, die onder te verdelen in taken en die weer toe te wijzen aan bijvoorbeeld HR-teamleden en/of de medewerker zelf.
Ook heb je de mogelijkheid om Microsoft Word sjablonen te ontwerpen die worden gevuld met gegevens van de nieuwe werknemer. Denk bijvoorbeeld aan een arbeidsovereenkomst. Zo hoef je gegevens maar 1 keer in te vullen!
Deze functionaliteit is voor klanten van Salariszaken gratis beschikbaar! Nieuwsgierig geworden? Neem dan gerust contact op!
Korte impressie:
Stel je gelijktijdig meer dan 1 auto ter beschikking aan een werknemer? Eerder gaf de Belastingdienst aan dat de bijtelling vanaf 2021 op een andere manier berekend moest worden. Door diverse praktijkvragen heeft de Belastingdienst besloten om deze wijziging uit te stellen tot 2022.
Heeft de werknemer meerdere auto’s van de zaak, maar hoef je niet voor alle auto’s bij te tellen? Tot en met 2021 tel je, zoals je gewend bent, bij voor de auto(‘s) met de hoogste cataloguswaarde. Vanaf 1 januari 2022 tel je bij voor de auto(‘s) met de hoogste bijtelling. Bijtelling meerdere auto’s
Wanneer je meerdere auto’s tegelijkertijd ter beschikking stelt aan de werknemer, geldt de bijtelling voor de auto(‘s) waarmee de werknemer op kalenderjaarbasis meer dan 500 privékilometers rijdt. Daarnaast houd je rekening met het aantal rijbewijzen binnen het gezin. Is de werknemer alleenstaand? Of is er binnen het gezin maar 1 persoon met een rijbewijs? Dan hoef je maar voor 1 auto bij te tellen.
Zijn er 2 rijbewijzen binnen het gezin? Dan tel je bij voor 2 auto’s. Zijn er meer rijbewijzen binnen het gezin, dan tel je bij voor evenveel auto’s als er rijbewijzen zijn.
Je loonaangifte net zo eenvoudig betalen als een product dat je online koopt? Dat kan vanaf nu! Het is mogelijk om de loonaangifte via een iDEAL betaling snel en foutloos te voldoen. Een volgend proces die veel efficiëntie oplevert voor zowel de ondernemer als de accountant.
Door deze actie standaard onderdeel te maken van de payroll workflow, verklein je de kans op een boete voor het te laat of niet correct voldoen van de loonaangifte.
In het dashlet Loonaangifte kan gekozen worden om de loonaangifte direct via iDEAL te betalen. Zodra je kiest voor de optie om te betalen via iDEAL wordt je doorverwezen naar de site van de belastingdienst om de daadwerkelijke betaling te voltooien.
De Loonaangifte betaal je vervolgens eenvoudig aan de belastingdienst in drie simpele stappen.
Kies de bank
Betalen
Afronding
Deze informatie over de inrichting vind je op deze pagina!
