Vergoedingen of verstrekkingen mag je lang niet altijd onbelast doen. Vallen de kosten niet onder de intermediaire kosten, gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen, dan is er belasting over verschuldigd. Vaak is het de werkelijke waarde in het economisch verkeer die belast moet worden, maar in sommige gevallen gelden er vaste normbedragen die de werkgever moet toepassen.
In de tabel hieronder zie je een overzicht van de maximaal onbelaste vergoedingen of het bedrag dat je juist moet hanteren voor een vergoeding of verstrekking.
Belaste waarde van maaltijd in bedrijfskantine: € 3,35
Belaste dagwaarde van inwoning en huisvesting op de werkplek: € 5,70
Vrijgestelde vergoeding verhuiskosten: € 7.750
Vrijgestelde vrijwilligersvergoeding per maand: € 180
Vrijgestelde vrijwilligersvergoeding per jaar: € 1.800
Vrijgestelde vergoeding voor ziektekostenregelingen: € 27
Veel normbedragen zijn al jaren onveranderd, zoals de reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer en de verhuisvergoeding van € 7.750.
Maar andere bedragen zijn sinds 1 januari 2021 geïndexeerd, bijvoorbeeld het normbedrag dat de werkgever moet toepassen voor huisvesting en inwoning en de onbelaste vrijwilligersvergoeding.
De overheid levert in 2021 in op haar inkomsten uit loonheffingen, met als doel om de koopkracht van werkenden daarmee te verbeteren. Als we alleen deze verandering in acht nemen, gaan alle werkenden er per maand gemiddeld op vooruit:
Mensen die een minimumloon verdienen (€1.684,80 bruto), gaan er in 2021 met 1,6% op vooruit, wat neerkomt op zo’n 25 euro per maand.
Een modaal inkomen (uitgaande van €2.278,- bruto) scoort in 2021 nog beter met een stijging van gemiddeld 2%, wat neerkomt op zo’n 45 euro per maand.
En tot slot gaat zelfs de groep die 2x modaal (uitgaande van €5.556,- bruto) verdient erop vooruit, zij zien hun maandelijkse inkomen met 1,4%, neerkomend op zo’n 50 euro, stijgen.
Klinkt als goed nieuws! Maar misschien te goed om waar te zijn? Dat lijkt helaas inderdaad zo te zijn, omdat een andere afdracht, de pensioenpremie, zal stijgen in 2021. Tegenover de stijging van het netto loon staat dat de meeste werknemers meer gaan betalen aan pensioenpremie. In een prognose stelt de ABN AMRO dat de premies in 2021 gemiddeld met zo’n 4% zullen stijgen.
De gebruikelijk loon regeling geldt voor de directeur-grootaandeelhouder (dga) die in dienst is bij zijn eigen BV en werkzaamheden voor deze BV verricht. Voor deze werkzaamheden dient de dga een zogenaamd gebruikelijk loon te ontvangen.
Het gebruikelijk loon bedraagt in 2021 minimaal € 47.000. Een dga mag zichzelf wel een lager salaris geven, maar dan moet hij aannemelijk maken dat een werknemer in de ‘meest vergelijkbare dienstbetrekking’ ook een lager loon heeft. Dit is dus een vergelijkbare werknemer in loondienst, zonder een aanmerkelijk belang. Is juist een hoger loon gebruikelijk, dan moet de dga zijn salaris minimaal op 75% van dat hogere loon stellen. Of op het loon van de meestverdienende werknemer binnen zijn bv of een verbonden bv.
Wil jouw dga salaris verhogen? Je kan dit gemakkelijk doorgeven via ons systeem. Je gaat dan naar Mutatieformulieren indienen > Wijzig salaris. Indien je hier hulp bij nodig hebt, laat het ons gerust weten!
Werkgevers mogen de vaste reiskostenvergoeding onbelast blijven uitbetalen zolang de coronamaatregelen gelden. Vooralsnog is dat tot en met 28 april. Staatssecretaris Vijlbrief van Financiën keurde het goed dat werkgevers geen gevolgen verbinden aan een veranderd reispatroon van de werknemer die veel meer thuiswerkt.
Normaliter mag de reiskostenvergoeding van 0,19 euro per kilometer voor een periode van maximaal zes weken fiscaal vriendelijk worden toegepast, ook al wordt die niet gebruikt waar die voor bedoeld is. Het kabinet riep werknemers op 12 maart op om zoveel mogelijk thuis te werken als dat kan.
