Zeg vaarwel tegen ontzorgen en Excel sheets: ontdek de toekomst van salarisadministratie!

Bij Salariszaken hebben we een hekel aan stoffige dossiers, eindeloze Excel sheets, handmatig invoerwerk en het continu moeten bellen voor elke kleine wijziging. Klinkt dit bekend? Dan ben je niet de enige. Wij vinden dat deze ouderwetse methoden niet alleen tijdrovend en foutgevoelig zijn, maar ook totaal niet meer van deze tijd.

Digitalisering: de nieuwe standaard
Wij geloven in de kracht van digitalisering. De tijd van papieren rompslomp en onoverzichtelijke spreadsheets is voorbij. Bij Salariszaken werken we volledig digitaal en online, zodat jij altijd en overal toegang hebt tot je salarisadministratie. Geen gedoe meer met papieren documenten die kwijt kunnen raken of onleesbare aantekeningen.

Online samenwerken: transparant en efficiënt
We geloven in online samenwerken met onze klanten. Dit betekent dat je als klant altijd inzicht hebt in wat er speelt. Geen verrassingen achteraf, maar volledige transparantie en duidelijkheid. Je kunt in real-time meekijken, vragen stellen en wijzigingen doorvoeren. Dit maakt het proces niet alleen efficiënter, maar ook veel betrouwbaarder.

Papierloos werken en gegevensbeveiliging
Bij Salariszaken werken we volledig papierloos. Dit is niet alleen beter voor het milieu, maar ook veel efficiënter en veiliger. In het kader van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) wisselen we geen gevoelige gegevens uit via e-mail. Klanten kunnen wijzigingen gemakkelijk en veilig doorgeven via ons beveiligde portaal. Dit garandeert dat jouw gegevens altijd beschermd zijn en niet in verkeerde handen vallen.

De mythe van ontzorgen
Veel dienstverleners pronken met het ontzorgen van de klant. Wij zien dat anders. Ontzorgen klinkt misschien goed, maar het betekent vaak dat jij als klant geen idee hebt wat er daadwerkelijk gebeurt. Wij geloven dat dit niet in jouw belang is. Het is tijdrovend, foutgevoelig en zorgt ervoor dat je de controle verliest. Bovendien maakt deze aanpak de prijs per loonstrook onnodig duur.

Bij Salariszaken zorgen we er juist voor dat jij betrokken blijft. Wij automatiseren zoveel mogelijk, maar jij blijft altijd de regie houden. Zo weet je precies wat er speelt en kun je snel en adequaat reageren op veranderingen.

Doe mee met de evolutie van salarisadministratie
Ben je klaar om afscheid te nemen van stoffige dossiers, eindeloze Excel sheets en handmatig werk? Wil je juist de voordelen ervaren van digitalisering en online samenwerking? Stap dan over naar Salariszaken en ervaar de toekomst van salarisadministratie.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw salarisadministratie naar een hoger niveau kunnen tillen.

Nieuw formulier loonheffingen voor studenten en scholieren

De Belastingdienst heeft een nieuwe versie van het formulier ‘Model Opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling)’ gepubliceerd. Vanaf nu kunnen studenten en scholieren die geen gebruikmaken van de studenten- en scholierenregeling dit formulier ook gebruiken.

In de nieuwe versie van het formulier is verder de toelichting verduidelijkt en de volgorde van de vragen verbeterd.

Het Model Opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling) kan op deze pagina worden gedownload.

Gedifferentieerde premies WGA en ZW 2025 gepubliceerd

UWV heeft de nota ‘Gedifferentieerde premies WGA en Ziektewet 2025’ gepubliceerd. In deze nota vind je de premies Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA) en Ziektewet. Ook lees je hoe UWV deze premies heeft berekend. De gegevens die van toepassing zijn bij de berekening van deze premies zijn vastgesteld in het ‘Besluit gedifferentieerde premie Werkhervattingskas 2025’.

Premie WGA 2025
Het gemiddeld premieniveau van de WGA stijgt van 0,77% in 2024 naar 0,83% in 2025.  De maximumpremie WGA is 3,32% en de minimumpremie 0,20%.

Premie Ziektewet 2025
Het gemiddelde percentage voor de Ziektewet in 2025 is vastgesteld op 0,50%. In 2024 was dit 0,45%.  De maximumpremie voor de Ziektewet is 2,00% en de minimumpremie 0,12%. Voor werkgevers in sector 52 ‘Uitzendbedrijven’ geldt een afwijkende maximumpremie van 5,65%.

Kleine, middelgrote en grote werkgever
Voor 2025 gelden de volgende grenzen:

  • gemiddeld premieplichtig loon is € 39.600
  • grens kleine/middelgrote werkgever is € 990.000
  • grens middelgrote/grote werkgever is € 3.960.000

Beschikkingen Belastingdienst
De Belastingdienst stuurt eind 2024 elke grote en middelgrote werkgever een beschikking met de individueel gedifferentieerde premies. Elke kleine werkgever ontvangt een mededeling met de sectorale premies. Voor eigenrisicodragers zijn deze premies nihil.

Samenwerking met Lijfering Verzuimadvies

Bij Salariszaken geloven we sterk in de kracht van samenwerking met aanverwante disciplines. Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen het beste tot zijn recht komt door te doen waar hij goed in is. Daarom werken wij graag samen met specialisten zoals Lijfering Verzuimadvies. Door onze krachten te bundelen, kunnen wij onze klanten optimaal van dienst zijn en hen de beste oplossingen bieden op het gebied van verzuim.

Met de expertise van Lijfering Verzuimadvies aan onze zijde, verzekeren wij onze klanten van hoogwaardige en deskundige ondersteuning bij alle verzuimvraagstukken. Samen streven wij naar een soepele en effectieve dienstverlening, zodat onze klanten altijd de best mogelijke ondersteuning krijgen.

In dit document vind je meer informatie over de samenwerking en toegevoegde waarde.

Aanvraag subsidie praktijkleren 2023-2024 mogelijk

Tot en met 17 september 2024 is het mogelijk om een aanvraag in te dienen voor de subsidie praktijkleren voor het studiejaar 2023-2024. De subsidie praktijkleren is bedoeld voor werkgevers die leerlingen, deelnemers of studenten begeleiden. Daarnaast biedt de subsidie een tegemoetkoming in de loon- of begeleidingskosten van promovendi of technologische ontwerpers in opleiding (toio’s).

Voorwaarden
De voorwaarden voor de subsidie verschillen per onderwijscategorie. De voorwaarden zijn terug te vinden op rvo.nl.

Hoogte
De subsidie bedraagt maximaal € 2.700 per praktijk- of werkleerplaats. Als het aantal aanvragen het beschikbare budget overschrijdt, wordt dit budget evenredig over de aanvragen verdeeld. De subsidie kan hierdoor lager zijn dan € 2.700. De afgelopen jaren was dit het geval.

Aanvraag
Vanaf 3 juni 2024 tot en met 17 september 2024 kun je een aanvraag indienen voor de subsidie praktijkleren bij RVO. Inloggen is mogelijk met eHerkenning met minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3. Voor het einde van het jaar beoordeelt RVO de aanvragen. Half december ontvang je de beslissing van RVO. Binnen twee weken na een positieve beslissing betaalt RVO de subsidie uit.

Laten aanvragen door Salariszaken
Het is ook mogelijk om deze aanvraag door Salariszaken te laten uitvoeren. De kosten bedragen € 105,- ex. btw. per aanvraag. Het aanvraagformulier vind je op deze pagina.

Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op.

Minimumuurloon per 1 juli 2024 met ruim 3 procent verhoogd

Sinds 1 januari 2024 is het verplicht om werknemers per uur minimaal het wettelijke minimumuurloon te betalen. De invoering van het minimumuurloon betekent dat er geen vaste minimum dag-, week- en maandlonen meer voorgeschreven worden door de wet. Per sector kan de omvang van een voltijds dienstverband verschillen (bijvoorbeeld 36, 38 of 40 uur per week).

Bruto minimumuurloon per 1 juli 2024
Het bruto wettelijk minimumuurloon per 1 juli 2024 is vastgesteld op € 13,68 per uur. In totaal neemt het bruto minimumuurloon voor personen van 21 jaar en ouder toe met 3,09 procent ten opzichte van het bedrag dat geldt op 1 januari 2024 (€ 13,27). Het referentiemaandloon bedraagt per 1 juli 2024 bruto € 2.133,60 per maand (per 1 januari 2024: € 2.069,40 per maand).

Minimumuurloon werknemers jonger dan 21 jaar
20 jaar = € 10,94
19 jaar  = € 8,21
18 jaar = 6,84
17 jaar = € 5,40
16 jaar = € 4,72
15 jaar = € 4,10

Bekijk hier de Ministeriële regeling indexatie wettelijk minimumloon en bekendmaking wettelijk minimumuurloon per 1 juli 2024.

Rekenregels per 1 juli 2024 gepubliceerd

Per 1 juli 2024 zijn er aanpassingen in het bruto wettelijk minimumloon. Ze gelden voor uitkeringsbedragen en grondslagen op het minimumniveau. Het bruto-minimummaandloon per 1 juli 2024 is vastgesteld op € 2.133,60 per maand en het wettelijk minimumuurloon op € 13,68 per uur.

Ten opzichte van januari 2024 stijgt het brutominimumloon per maand met 3,10%. De daglonen van de uitkeringen WAO/WIA, WW en ZW worden aangepast met de stijging van het brutominimumloon per maand, en gaan dus per 1 juli 2024 ook met 3,10% omhoog. Het maximumdagloon wordt per 1 juli 2024 vastgesteld op € 282,95. Het maximumpremieloon werknemersverzekeringen staat gedurende 2024 vast op € 71.628 op jaarbasis. Het jaarbedrag is afgerond naar beneden op hele euro’s.

Download hier een overzicht met alle aanpassingen per 1 juli.

Hoofdlijnenakkoord; de gevolgen voor de salarisadministratie

PVV, VVD, NSC en BBB hebben op 15 mei 2024 een hoofdlijnenakkoord gesloten. Hierin staat onder meer dat in het kader van het vergroten van de bestaanszekerheid en stimuleren van koopkracht, werken meer moet lonen. De partijen willen dit onder meer bereiken door de volgende maatregelen:

  • Meer zekerheid op de arbeidsmarkt, bijvoorbeeld voor echte zelfstandigen (zzp’ers) in het zelfstandigenbeleid en door regulering van de uitzendsector. De wetsbehandeling van de Wet verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties en rechtsvermoeden (VBAR) wordt voortgezet.
  • Lastenverlichting vanaf 2025, gericht op de hardwerkende Nederlanders, jong en oud, zoals de middeninkomens. Bijvoorbeeld door een derde belastingschijf in de loon- en inkomstenbelasting toe te voegen.
  • Stapsgewijze verbeteringen in de sociale zekerheid, fiscale regelingen en de toeslagen, zodat werken meer loont. Wat dit precies inhoudt wordt niet verduidelijkt. Ook wordt er wetgeving voorbereid voor een hervorming van het toeslagen- en belastingstelsel.
  • Compensatie voor werkgevers via de premie voor de Aof (Arbeidsongeschiktheidsfonds). Dit is vanwege de verlaging van het eigen risico, waardoor onder meer de inkomensafhankelijke bijdrage ZVW automatisch zal stijgen.

Meer geld door niet doorgaan extra verhoging minimumloon
De formerende partijen willen de middelen die vrijkomen door het niet doorgaan van de extra verhoging van 1,2% per 1 juli 2024 van het wettelijke minimumloon gebruiken als dekking voor enkele voorstellen uit het hoofdlijnenakkoord.

Strengere eisen voor kennismigranten
De rechtse coalitie heeft ook plannen voor arbeidsmigratie. Zo willen de partijen onder meer nog bekijken of en zo ja, welke fiscale voordelen onder de extraterritoriale kostenregeling worden versoberd. Vorig jaar stemde de Tweede Kamer nog in met versobering de 30%-regeling. Een ander plan is om de kwalificatie-eisen van de kennismigrantenregeling aan te scherpen en te verhogen.

Structurele lastenverzwaring
Verhogen AWF-premie hoog (flex- en vaste contracten) met 0,1%. De AWF-premie voor zowel vaste als flexibele contracten wordt per 2026 met 0,1%-punt verhoogd. Dit levert 245 miljoen euro aan extra inkomsten op.

Hoofdlijnenakkoord tussen de fracties van PVV, VVD, NSC en BBB | Publicatie | Kabinetsformatie (kabinetsformatie2023.nl)

Extra verhoging minimumloon gaat toch niet door: Eerste Kamer tegen

Vorige maand stemde een ruime meerderheid van de Tweede Kamer nog in met de verhoging van 1,2 procent, maar een meerderheid van de Eerste Kamer ziet de verhoging niet zitten.

“Na lang wikken en wegen hebben we besloten tegen deze verhoging te stemmen”, vertelde BBB-senator Eugene Heijnen aan de NOS. “De verhoging van het minimumloon is de laatste jaren al fors geweest. En per 1 juli komt er nog eens drie procent bij. Bovendien betekent het een verhoging van de werkgeverslasten.” De extra verhoging van het minimumloon had niet alleen bedrijven en andere werkgevers meer geld gekost. Ook de overheid was duurder uit geweest omdat de uitkeringen en de AOW meestijgen. Van de 857 miljoen euro per jaar zou 517 miljoen naar de verhoging van de AOW gaan.

Ook dat is voor BBB een reden om tegen te stemmen, zegt Heijnen. “Dat geld komt bij mensen terecht die het misschien wel goed kunnen gebruiken, maar niet tot de doelgroep behoren. Zoals AOW’ers met een aanvullend pensioen. Dat is 80 procent van de mensen met AOW.”

Whitepaper: in 10 stappen jouw salarisadministratie automatiseren

De wereld van het boekhouden en de financiële administratie wordt aangewakkerd door digitalisering, standaardisatie en automatisering. Organisaties die deze kansen niet benutten, missen de boot en zullen de kern van waar ze voor staan uit het oog verliezen. Administratie kantoren en boekhouders, hoe groot of klein ze ook zijn, kunnen het meeste halen uit deze ontwikkelingen. Maar helaas hebben ze ook het meeste te verliezen als ze niks doen.

Sinds 2014 hebben wij ruim 200 administratie- en accountantskantoren mogen helpen bij het inrichten en automatiseren van Nmbrs®. Door onze ervaringen te delen, willen wij bedrijven graag helpen bij het optimaal benutten van het systeem. In deze whitepaper vind je een aantal praktische tips. Door deze praktische tips te implementeren in jouw dagelijkse werkzaamheden, hou je meer tijd over voor de zaken die er echt toe doen. Het leveren van kwalitatief hoogwaardige en foutloze salarisoutput.

Meer weten over onze dienstverlening? Bekijk deze pagina voor administratie- en accountantskantoren.

Is Goede Vrijdag een vrije dag?

Goede Vrijdag is een officiële feestdag. Een veelgehoord misverstand is dat een officiële feestdag voor werknemers automatisch een wettelijk bepaalde vrije dag betekent. Er is namelijk geen wet waarin is vastgelegd welke feestdagen vrije dagen zijn. Dit kan ook niet omdat het in sommige sectoren – zoals bijvoorbeeld de zorg – onvermijdelijk kan zijn op een feestdag te werken.

Controleer cao en/of arbeidsovereenkomst
De hoofdregel is dat Goede Vrijdag geen recht geeft op een vrije dag, tenzij in de cao, de arbeidsovereenkomst of het arbeidsvoorwaardenreglement andere afspraken staan. Staat het in de cao of arbeidsovereenkomst dat werknemers vrij zijn op Goede Vrijdag, dan moet de werkgever het loon doorbetalen. Of er toeslagen of andere regelingen gelden voor het werken op feestdagen, staat ook in de cao of arbeidsovereenkomst en verschilt mogelijk per feestdag.

Geldt er voor een organisatie geen cao of staat er in de cao niets over het vrij geven op Goede Vrijdag of andere feestdagen, dan heeft de werkgever op dit vlak in principe geen verplichtingen tegenover werknemers (op voorwaarde dat er niets anders is afgesproken). Wel kan een werknemer op Goede Vrijdag zelf een vakantiedag opnemen. Ook kunnen werkgevers Goede Vrijdag als verplichte vrije dag aanwijzen. Dit gebeurt bijvoorbeeld ook vaak op de vrijdag na Hemelvaart. Voor alle werknemers die normaal gesproken op deze vrijdag zouden werken, wordt dan verplicht één dag van het vakantiesaldo afgeboekt.

Geldt voor Goede Vrijdag hetzelfde als voor paasmaandag?
In tegenstelling tot Goede Vrijdag is tweede paasdag, die op een maandag valt, voor de meeste werknemers wél een vrije dag. Dat betekent dat bijvoorbeeld overheidsinstanties vrijdag veelal wel geopend zijn, maar maandag niet. In de meeste gevallen hoeven werknemers voor paasmaandag dus geen vrije dag op te nemen, omdat ze dan automatisch al vrij zijn. Ook dat is weer terug te vinden in de cao of arbeidsovereenkomst en kan per sector verschillen.