Op 18 april presenteerde het kabinet de Voorjaarsnota 2025. Hierin staan diverse voorstellen die gevolgen hebben voor werkgevers, HR-professionals en salarisadministrateurs. Van wijzigingen in de WW-duur tot aanpassingen in de werkkostenregeling en pensioenregels: dit zijn de belangrijkste plannen op een rij.
Sociale zekerheid en arbeidsongeschiktheid
Fouten in WIA-uitkeringen, zoals onjuiste daglonen en indexaties, worden hersteld.
De WIA-beoordeling wordt versoepeld voor werknemers van 60 jaar en ouder.
De maximale duur van de WW-uitkering wordt vanaf 2027 verkort van 24 naar 18 maanden.
Gemeenten krijgen extra budget; huurtoeslag gaat omhoog.
Kinderopvang en kindregelingen
De nieuwe financieringssystematiek voor kinderopvang wordt uitgesteld tot 2029.
De bezuiniging op kinderopvangtoeslag in 2026 vervalt.
Het kindgebonden budget wordt sneller afgebouwd vanaf inkomens boven de €60.000.
Belastingmaatregelen
Er komt géén btw-verhoging voor cultuur, media en sport.
Vanaf 2026 stijgen belastingschijven en heffingskortingen minder mee met de inflatie.
Huishoudens profiteren van een structurele verlaging van de energiebelasting met €200 miljoen per jaar.
Voor werkgevers: fiscaal en arbeidsvoorwaardelijk
De bijtelling vervalt voor zakelijke fietsen die niet mee naar huis gaan.
De vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) wordt in 2027 verhoogd naar 2,16%.
De Aof-premie daalt voor kleine werkgevers en stijgt licht voor grote werkgevers.
De RVU-regeling voor vervroegd uittreden wordt verlengd en uitgebreid.
De expatregeling wordt versoberd: de belastingvrije vergoeding gaat van 30% naar 27%.
Pensioen
De mogelijkheid om een bedrag ineens op te nemen bij pensionering is uitgesteld tot juli 2026.
De grens voor maximale pensioenopbouw blijft in 2025 en 2026 ongewijzigd.
Innovatie en startups
Startups krijgen ruimere regels voor aandelenopties voor werknemers.
Het budget voor de WBSO-regeling (innovatieaftrek) wordt verhoogd met €100 miljoen.
Let op: deze plannen zijn nog niet definitief. Verdere uitwerking volgt mogelijk tijdens Prinsjesdag of de begrotingsbehandeling.
Op 5 mei viert Nederland Bevrijdingsdag. Hoewel het een officiële nationale feestdag is, betekent dat niet automatisch dat werknemers vrij zijn. In tegenstelling tot bijvoorbeeld Koningsdag of Eerste Kerstdag, is Bevrijdingsdag geen wettelijk verplichte vrije dag. Of medewerkers vrij zijn, hangt af van afspraken in de cao of individuele arbeidsovereenkomst.
In lustrumjaren, zoals 2025 waarin we 80 jaar bevrijding vieren, komt deze vraag vaker naar boven. Sommige cao’s bepalen dat 5 mei eens in de vijf jaar wél een verplichte vrije dag is – andere organisaties kiezen ervoor om dat op eigen initiatief aan te bieden.
Voor werkgevers is het belangrijk om:
na te gaan wat er precies is afgesproken in de cao of het arbeidscontract;
medewerkers tijdig te informeren over de status van 5 mei binnen de organisatie;
bewust te zijn van mogelijke onduidelijkheid of verwachtingen in een lustrumjaar.
Kortom: 5 mei is geen standaard vrije dag, ook niet in een lustrumjaar. Maar er zijn wél uitzonderingen. Check dus goed wat voor jouw organisatie geldt.
Werkgevers die per 1 juli eigenrisicodrager willen worden voor de Regeling werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA) of de Ziektewet (ZW), moeten dit uiterlijk 31 maart aanvragen bij de Belastingdienst. Dit geldt ook voor het beëindigen van het eigenrisicodragerschap en terugkeren naar de publieke verzekering van UWV.
Voordelen en risico’s
Als eigenrisicodrager betaalt een werkgever geen WGA- en ZW-premies, wat kosten kan besparen. Daartegenover staat dat hij zelf verantwoordelijk is voor de uitkeringen aan (ex-)werknemers: maximaal tien jaar voor de WGA en twee jaar voor de ZW. Veel werkgevers sluiten hiervoor een particuliere verzekering af om financiële risico’s te beperken.
Rol van de OR en verzuimbeleid
De ondernemingsraad (OR) heeft adviesrecht en in veel gevallen instemmingsrecht bij de keuze voor eigenrisicodragerschap. Ook wijzigingen in verzuim- en re-integratiebeleid vallen onder dit instemmingsrecht. Werkgevers doen er daarom goed aan om de gevolgen zorgvuldig af te wegen en een helder beleid op te stellen.
Bij Salariszaken hebben we een hekel aan stoffige dossiers, eindeloze Excel sheets, handmatig invoerwerk en het continu moeten bellen voor elke kleine wijziging. Klinkt dit bekend? Dan ben je niet de enige. Wij vinden dat deze ouderwetse methoden niet alleen tijdrovend en foutgevoelig zijn, maar ook totaal niet meer van deze tijd.
Digitalisering: de nieuwe standaard
Wij geloven in de kracht van digitalisering. De tijd van papieren rompslomp en onoverzichtelijke spreadsheets is voorbij. Bij Salariszaken werken we volledig digitaal en online, zodat jij altijd en overal toegang hebt tot je salarisadministratie. Geen gedoe meer met papieren documenten die kwijt kunnen raken of onleesbare aantekeningen.
Online samenwerken: transparant en efficiënt
We geloven in online samenwerken met onze klanten. Dit betekent dat je als klant altijd inzicht hebt in wat er speelt. Geen verrassingen achteraf, maar volledige transparantie en duidelijkheid. Je kunt in real-time meekijken, vragen stellen en wijzigingen doorvoeren. Dit maakt het proces niet alleen efficiënter, maar ook veel betrouwbaarder.
Papierloos werken en gegevensbeveiliging
Bij Salariszaken werken we volledig papierloos. Dit is niet alleen beter voor het milieu, maar ook veel efficiënter en veiliger. In het kader van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) wisselen we geen gevoelige gegevens uit via e-mail. Klanten kunnen wijzigingen gemakkelijk en veilig doorgeven via ons beveiligde portaal. Dit garandeert dat jouw gegevens altijd beschermd zijn en niet in verkeerde handen vallen.
De mythe van ontzorgen
Veel dienstverleners pronken met het ontzorgen van de klant. Wij zien dat anders. Ontzorgen klinkt misschien goed, maar het betekent vaak dat jij als klant geen idee hebt wat er daadwerkelijk gebeurt. Wij geloven dat dit niet in jouw belang is. Het is tijdrovend, foutgevoelig en zorgt ervoor dat je de controle verliest. Bovendien maakt deze aanpak de prijs per loonstrook onnodig duur.
Bij Salariszaken zorgen we er juist voor dat jij betrokken blijft. Wij automatiseren zoveel mogelijk, maar jij blijft altijd de regie houden. Zo weet je precies wat er speelt en kun je snel en adequaat reageren op veranderingen.
Doe mee met de evolutie van salarisadministratie
Ben je klaar om afscheid te nemen van stoffige dossiers, eindeloze Excel sheets en handmatig werk? Wil je juist de voordelen ervaren van digitalisering en online samenwerking? Stap dan over naar Salariszaken en ervaar de toekomst van salarisadministratie.
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw salarisadministratie naar een hoger niveau kunnen tillen.
De 30%-regeling is een belangrijke belastingregeling voor ingekomen en uitgezonden werknemers. Hiermee kunnen werkgevers tot 30% van het salaris belastingvrij vergoeden, om extra kosten van internationaal werken te compenseren.
Maar hoe werkt deze regeling precies? En hoe zorg je ervoor dat je er optimaal gebruik van maakt?
In onze whitepaper lees je: ✅ Wat de 30%-regeling inhoudt ✅ Voor wie de regeling geldt ✅ Hoe je hier als werkgever of werknemer voordeel uit haalt.
Wil je alles weten over de 30%-regeling? Download de whitepaper hier.
De maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding blijft in 2025 gelijk aan die van 2024: € 2.100 per jaar en € 210 per maand. Wel stijgt de vergoeding per uur een klein beetje:
21 jaar en ouder: van € 5,50 naar € 5,60
Jonger dan 21 jaar: van € 3,25 naar € 3,30
Belasting en onkostenvergoedingen
Zolang de totale vrijwilligersvergoeding binnen deze grenzen blijft, hoeft de organisatie geen belasting en premies te betalen. Gaat de vergoeding (inclusief eventuele onkostenvergoedingen, zoals reiskosten) boven het maximum, dan wordt het volledige bedrag belast.
Als de extra vergoeding uitsluitend bedoeld is om onkosten te dekken en niet als extra beloning, blijft deze onbelast.
Dit maakt vrijwilligerswerk ook in 2025 financieel aantrekkelijk voor zowel vrijwilligers als organisaties.
Werkgevers die een werknemer van 56 jaar of ouder in dienst nemen, kunnen onder voorwaarden aanspraak maken op het loonkostenvoordeel (LKV) voor oudere werknemers. Vanaf 1 januari 2025 wordt deze tegemoetkoming echter fors verlaagd voor werknemers die op of na 1 januari 2024 in dienst zijn getreden.
Waar werkgevers in 2024 nog € 3,05 per verloond uur konden ontvangen (tot een maximum van € 6.000 per jaar), daalt dit bedrag in 2025 naar € 1,35 per uur, met een maximale tegemoetkoming van € 2.600 per jaar. Per 1 januari 2026 wordt het LKV voor oudere werknemers volledig afgeschaft. Dit betekent dat werkgevers vanaf dat moment geen aanspraak meer kunnen maken op deze regeling voor nieuwe werknemers.
Voor dienstverbanden die vóór 1 januari 2024 zijn gestart, blijft het LKV ongewijzigd op € 3,05 per verloond uur. Werkgevers mogen het loonkostenvoordeel maximaal drie jaar aanvragen voor dezelfde werknemer, waardoor 2026 het laatste jaar is waarin deze tegemoetkoming voor bestaande gevallen nog van toepassing kan zijn.
De tegemoetkomingen vanuit de Wet tegemoetkomingen loondomein (WTL) worden altijd achteraf berekend en uitbetaald. Dit betekent dat de Belastingdienst het LKV over 2026 pas in 2027 zal uitkeren.
Met deze afbouw van het LKV hoopt de overheid de regeling geleidelijk te laten uitdoven en zo de focus te verleggen naar andere maatregelen binnen de arbeidsmarkt.
Het nieuwe jaar brengt weer veranderingen in wet- en regelgeving met zich mee. We hebben de belangrijkste wijzigingen voor de salarisadministratie in 2025 overzichtelijk voor je op een rij gezet.
1. Verhoging minimumuurloon
Het minimumloon voor werknemers van 21 jaar en ouder stijgt met 2,75%.
Nieuw minimumuurloon: €14,06 (was €13,68).
Volgende indexatie: 1 juli 2025.
2. 30%-regeling
De 30%-regeling, die geldt voor werknemers met specifieke deskundigheid van buiten Nederland, kent in 2025 nieuwe verhoogde salariseisen:
Voor werknemers jonger dan 30 jaar met een mastertitel geldt een inkomenseis van €35.468,00.
Voor werknemers van 30 jaar en ouder geldt een inkomenseis van €46.660,00.
De regeling wordt begrensd door de Wet normering topinkomens (WNT), waarbij de maximale aftopping in 2025 €246.000,00 bedraagt.
Let op: Bij de 30%-regeling moet jaarlijks een keuze worden gemaakt tussen toepassing van de regeling of het gebruik van de aftrek van daadwerkelijk gemaakte extraterritoriale kosten.
3. Bijtelling elektrische auto’s
Bijtelling stijgt van 16% naar 17% over de eerste €30.000.
2025 is het laatste jaar met korting voor elektrische auto’s; vanaf 2026 is er geen korting meer.
4. Onbelaste thuiswerkvergoeding
De onbelaste thuiswerkvergoeding is verhoogd naar €2,40 per dag (was €2,35).
Je kunt de tabellen met de tarieven, bedragen en percentages loonheffingen voor 2025 downloaden. De tabellen staan in een aparte bijlage bij de Nieuwsbrief Loonheffingen 2025. Sommige cijfers zijn nog niet officieel vastgesteld. Dit gebeurt eind 2024. Als er nog iets in de cijfers wijzigt, publiceert de Belastingdienst een nieuwe bijlage. Hieronder een korte opsomming:
De thuiswerkvergoeding gaat naar € 2,40 en de maaltijdvergoeding naar € 3,95.
De inkomensgrens loonheffing voor 30%-regeling is per 2025 als volgt:
loon werknemer met specifieke deskundigheid € 46.660; loon werknemer met specifieke deskundigheid die nog geen 30 jaar is € 35.468.
De aftopping van de 30%-regeling Wet normering topinkomens (WNT-norm) per 2025: € 246.000.
De vrije ruimte van de werkkostenregeling per 2025: tot en met een totaal fiscaal loon van € 400.000: 2% en over het meerdere 1,18%.
Je kunt de 1e uitgave van de ‘Nieuwsbrief Loonheffingen 2025’ downloaden op de website van de Belastingdienst. In de versie van 15 november 2024, vind je onder meer informatie over de volgende onderwerpen:
verduidelijking en uitbreiding van de gerichte vrijstelling voor OV-abonnementen
afschaffing van het lage-inkomensvoordeel (LIV)
wijzigingen in de loonkostenvoordelen (LKV’s)
verlaging van de urennorm bij ‘herzien’ voor de premiedifferentiatie AWf
verhoging van de eindheffing voor bestelauto’s
wijzigingen in de expatregeling (30%-regeling)
opheffing van het handhavingsmoratorium, einde modelovereenkomsten
wijzigingen in de aangifte loonheffingen
Eventuele aanvullingen op de onderwerpen in deze 1e uitgave en wijzigingen uit het Belastingplan 2025 of andere wetten staan in de volgende uitgave van de nieuwsbrief.
De tarieven, bedragen en percentages voor 2025 publiceert de Belastingdienst in de 1e helft van december als een aparte bijlage bij deze nieuwsbrief.
Het pakket Belastingplan 2025 is op 14 november 2024 door de Tweede Kamer aangenomen. Het pakket zal daarmee de komende weken verder worden behandeld in de Eerste Kamer. De invoering is derhalve nog onderhevig aan goedkeuring door de Eerste Kamer. De stemming in de Eerste Kamer staat gepland voor dinsdag 17 december 2024.
Bij het Pakket Belastingplan 2025 zijn een groot aantal moties en amendementen ingediend. Een amendement betreft het uitbreiden van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. Dit amendement is aangenomen. De vrije ruimte in de werkkostenregeling bedraagt nu 1,92% tot een loonsom van € 400.000 en 1,18% voor het loon boven € 400.000. Het amendement stelt voor om per 1 januari 2025 het percentage van de eerste schijf van de vrije ruimte te verhogen van 1,92% naar 2%. Daarnaast wordt voorgesteld om per 1 januari 2027 het percentage van de eerste schijf van de vrije ruimte te verhogen van 2% naar 2,16%.
