Via de werkkostenregeling (WKR) kun je als werkgever onbelaste vergoedingen aan jouw werknemers geven. Je mag ook zaken vergoeden waar een werknemer privé voordeel van kan hebben. Denk aan gereedschap, tablets, sportabonnementen of kerstpakketten.
In 2020 heeft het toenmalige kabinet, na de uitbraak van het coronavirus, een verruiming (van 1.7% naar 3% tot € 400.000) van de vrije ruimte ingevoerd.
Dit besluit was bedoeld om werkgevers wat meer ruimte te geven zodat zij, op een onbelaste wijze, gehoor konden geven aan de behoeften van de medewerkers in de nieuw ontstane thuiswerksituaties. Deze verruiming is in 2021 doorgezet. Vanaf 2022 zal dit weer worden teruggeschroefd naar 1,7%.
Op 1 januari 2022 wijzigt de pensioenregeling van StiPP. De wachttijd voor deelname aan de pensioenregeling van StiPP wordt verkort van 26 weken naar 8 weken. Daarnaast verandert het pensioengevend salaris.
Wachttijd deelname Basisregeling wordt verkort Vanaf 1 januari 2022 gaat een werknemer na 8 weken voor dezelfde werkgever gewerkt te hebben pensioen opbouwen in de Basisregeling. Werknemers gaan hierdoor eerder pensioen opbouwen bij StiPP. Werknemers die op 1 januari meer dan 8 weken, maar minder dan 26 weken hebben gewerkt, starten per 1 januari 2022 direct met pensioen opbouwen in de Basisregeling. Werknemers die in 2022 de 8 weken wachttijd bereiken, gaan vanaf dat moment pensioen opbouwen. Voor werknemers die nu al deelnemen aan de Basis- of Plusregeling van StiPP verandert er niets door de verkorte wachttijd.
Aanpassing pensioengevend salaris Een werknemer bouwt over een deel van zijn loon pensioen op. Dit wordt het pensioengevend salaris genoemd. Dit pensioengevend salaris wijzigt per 1 januari 2022. Het gaat beter aansluiten op het loon dat wordt doorgegeven voor de werknemersverzekeringen. Deze wijziging geldt zowel voor de Basis- als voor de Plusregeling.
ADB Administratieve Dienstverlening verzorgt onder andere de boekhouding, btw-aangiftes en jaarrapporten voor grote en kleine klanten. Daarnaast zorgt eigenaar Alien ook dat de salarissen bij een stuk of 12 klanten op tijd en correct worden uitbetaald. Sinds een aantal maanden doet ze dit samen met Salariszaken. Hoe die samenwerking verloopt? Daar vertelt Alien je graag meer over.
De uitdaging
Hoewel Alien haar bedrijf al jarenlang met plezier runt, is ze ondertussen ook bezig met een ander project: “En we hopen dat dat project over een jaar of 5 onze belangrijkste bron van inkomen is. Het verwerken van de salarissen voor mijn klanten is bovendien erg tijdrovend, dus dacht ik al langer na over ondersteuning bij dit deel van mijn werk. Een paar maanden geleden kwam ik in contact met Salariszaken. Ze vroegen of ze eens langs mochten komen om wat zaken te bespreken, en toen kwamen we er eigenlijk al snel op uit dat we de salarisverwerking voortaan samen zouden oppakken. De belangrijkste reden daarvoor? De regelgeving rondom salarissen verandert razendsnel. Daarnaast zijn mijn klanten in allerlei branches actief, waaronder een aantal heel ingewikkelde. Het was bijna niet meer te doen om alle regelgeving bij te houden en door te voeren!”
Onze oplossing
Alien wilde wel zelf verantwoordelijk blijven en een groot deel van het werk doen, dus gingen we de de salarisadministratie samen doen. We zijn er trots op dat we altijd flexibel kunnen zijn en maatwerk kunnen leveren. Alien gaf bij ons aan wat ze graag zelf wilde blijven doen en waar ze ondersteuning bij wilde, en zo geschiedde. Alien: “De overstap was snel geregeld, al was het best even pittig dat dat precies in de drukste tijd van het jaar viel. Daar konden we allebei niet veel aan veranderen, maar ik moet ook zeggen dat Salariszaken me daar prima doorheen geloodst heeft. Ze hebben echt hun best gedaan om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen, en dat is ook gelukt.”
Het was duidelijk dat Alien minder tijd wilde besteden aan het uitvogelen van de regelgeving rondom salarissen. Dat ligt daarom nu bij ons, dat is per slot van rekening ons werk. Alien verloont nog steeds zelf, voert de uren in, voert nieuwe medewerkers op en doet de salarisrun. Op de achtergrond controleren wij de gegevens, zorgen we voor de juiste inrichting van het systeem en checken we dat alles voldoet aan de laatste wet- en regelgeving. Samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Het resultaat Wat Alien deze samenwerking vooral oplevert? “Een hele hoop tijdwinst! Ik hoef niet continu van alles na te zoeken of bij de Belastingdienst te checken of alles goed gaat. Salariszaken is in dat opzicht echt mijn steunpilaar geworden: ik vertrouw ze volledig. Het is gewoon erg prettig dat je een expert hebt die over je schouder meekijkt.”
De Belastingdienst/team Ondersteuning Softwareontwikkelaars (OSWO) houdt op donderdag 14 oktober 2021 een online nazomercongres voor softwareontwikkelaars en salarisprofessionals. Dit congres gaat over de wijzigingen in het begrip inkomstenverhouding (IKV) per 1 januari 2023. Op het congres treden sprekers op van het ministerie van Sociale Zaken, UWV en Belastingdienst.
Het programma
Aan het programma wordt nog gewerkt. Onderstaande onderwerpen komen in ieder geval aan de orde:
Wat gaat veranderen in het begrip IKV?
Waarom zijn deze veranderingen nodig?
De relatie tussen arbeidsrecht en het begrip IKV.
De gevolgen van de wijzigingen voor de aangifte loonheffingen.
Waar moet je op letten in de salarisadministratie?
De relatie tussen aangiftesoftware en HR-software.
Vragen en antwoorden
Tijdens de presentaties kun je in de online-omgeving vragen stellen aan de sprekers. Die vragen worden – voor zover de tijd dat toelaat – beantwoord na afloop van de presentatie. Alle gestelde vragen worden binnen 14 dagen na het congres uitgeschreven en van een antwoord voorzien. OSWO verzendt deze naar alle deelnemers aan het congres.
Datum en tijd
Het nazomercongres start op donderdag 14 oktober 2021 om 10.30 uur en sluit om 15.00 uur. Inloggen is mogelijk vanaf 10.15 uur.
Aanmelding
Deelname aan het nazomercongres is alleen mogelijk na aanmelding. Je kan je aanmelden tot en met donderdag 7 oktober 2021 via oswo.aanmelden@belastingdienst.nl. Vermeld in de mail de volgende informatie:
voor- en achternaam
naam van de organisatie
functie
e-mailadres
telefoonnummer.
Bovenstaande gegevens gebruikt OSWO om u na afloop van het congres de vragen en antwoorden toe te sturen. OSWO bewaart de gegevens om u in de toekomst uit te nodigen voor nieuwe congressen. Als je niet wilt dat OSWO jouw gegevens voor dit doel bewaart, kunt je dat aangeven in de e-mail.
Kort voor het congres ontvang je de presentaties in pdf-formaat en een link waarmee je op donderdag 14 oktober 2021 kunt inloggen bij het nazomercongres.
Tot op heden is het bij de meeste salarispakketten pas mogelijk om medewerkers in het systeem toe te voegen nadat contracten getekend zijn. Met Nmbrs® HR workflows kan dit al vanaf het eerste contactmoment. Het stelt werkgevers in staat de gehele employee journey efficiënter in te richten en alle processen – van sollicitatiebrief tot en met afscheidsdiner – vanuit één plek te beheren. Vanuit een HR workflow is het met de nieuwe tool mogelijk een planning te maken, die onder te verdelen in taken en die weer toe te wijzen aan bijvoorbeeld HR-teamleden en/of de medewerker zelf.
Ook heb je de mogelijkheid om Microsoft Word sjablonen te ontwerpen die worden gevuld met gegevens van de nieuwe werknemer. Denk bijvoorbeeld aan een arbeidsovereenkomst. Zo hoef je gegevens maar 1 keer in te vullen!
Deze functionaliteit is voor klanten van Salariszaken gratis beschikbaar! Nieuwsgierig geworden? Neem dan gerust contact op!
Steeds vaker spreken werkgevers met vakbonden of OR een individueel keuzebudget (IKB) af waar ook vakantiebijslag en een dertiende maand onderdeel van zijn. Een werkgever reserveerde voorheen apart voor vakantiebijslag en eindejaarsuitkering of andere op te bouwen loonbestanddelen en betaalde de opgebouwde bedragen op vaste momenten aan de werknemer uit. Op basis van een IKB-afspraak bouwt een werknemer periodiek een percentage van het loon op in een zogenoemd keuzebudget. De werknemer kiest dan zelf het moment van uitbetalingen of besteding van een deel voor fiscaal vrijgestelde of onbelaste doelen (zoals opleiding, fiets, vrije tijd).
Problemen voor dagloonvaststelling en inkomstenverrekening
De werkgever verantwoordt in de loonaangifte nu nog alleen de uitbetaling als fiscaal loon of loon Wfsv uit het keuzebudget, als onderdeel van het loon LH/PH/SV. In de loonaangifte en in de polisadministratie is geen aparte rubriek voor de opbouw van of de opname uit een keuzebudget opgenomen.
Daardoor kan UWV niet vanuit de polisadministratie rekening houden met de regelmatige opbouw. De momenten van opname uit een keuzebudget zijn namelijk ongelijkmatig verspreid over het jaar. Het gevolg is dat bij de dagloonvaststelling een in de referteperiode opgebouwd bedrag door een ongelijkmatige opname uit een keuzebudget, soms net buiten de referteperiode valt. Of dat opnames juist in de referteperiode vallen, waarbij de opbouw buiten de referteperiode lag.
Daarom is besloten om met ingang van 1 januari 2022 twee nieuwe rubrieken in de loonaangifte en polisadministratie op te nemen waarin onder andere opbouw van respectievelijk opname uit keuzebudgetten worden opgenomen.
Wil je een praktijk- of werkleerplaats aanbieden om mensen zo een betere voorbereiding op de arbeidsmarkt te geven? Kijk dan of je gebruik kunt maken van de subsidieregeling Praktijkleren. De subsidie draagt bij in de kosten voor de begeleiding van een leerling. De subsidie voor het studiejaar 2020-2021 kan je aanvragen van begin juni tot en met 16 september 2021 tot uiterlijk 17.00 uur. De voorwaarden per onderwijscategorie vind je op deze pagina.
De maximale subsidie is € 2.700 per studiejaar, maar dat is niet gegarandeerd. Na 16 september a.s. besluit het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap gelijktijdig over alle ingediende aanvragen. Wanneer er meer aanvragen zijn ingediend, dan er op basis van de regeling gesubsidieerd kan worden, wordt de subsidie naar rato berekend.
Aanvraag indienen
Om een aanvraag in te dienen heb je als werkgever een eHerkenning nodig. Salariszaken beschikt over een eHerkenning en kan deze aanvraag namens jouw bedrijf verzorgen. De kosten bedragen € 65,- exclusief btw per aanvraag. Indien je gebruik wilt maken van onze diensten, vul dan onderstaand formulier in.
Joey van Loon is mede-eigenaar van Peter Hector Administratie en Advies. Daar is hij verantwoordelijk voor de salarisadministratie, vooral van bedrijven in het mkb, directeur-grootaandeelhouders en klanten in de detailhandel. Begin dit jaar hebben ze de overstap gemaakt naar het online pakket van Salariszaken, omdat ze graag efficiënter wilden gaan werken. En dat is gelukt!
De uitdaging
Joey vertelt waarom de overstap onvermijdelijk was: “We werkten tot begin dit jaar met een offline pakket. Best wel overzichtelijk, je betaalt 1 keer per jaar voor je licentie en verder doe je gewoon wat je altijd doet. Naast het feit dat we met een online pakket efficiënter kunnen werken, zochten we ook naar een partij die ons verder kon ondersteunen. Een partij die de boel draaiend houdt bij ziekte of uitval, en een partij die administraties onder complexe cao’s kon overnemen. We kwamen uit bij Salariszaken, en zijn sinds begin dit jaar overgestapt.”
Onze oplossing
Voor de wat kleinere administratie- en advieskantoren, zoals Peter Hector Administratie en Advies, is loonverwerking een extra service. Logisch dat je dat proces zo efficiënt mogelijk wilt inrichten. Joey gaf aan dat ze wel graag zelf de touwtjes in handen hebben, wat perfect mogelijk is met ons pakket. Omdat we in de cloud werken, kunnen we ook bijspringen als dat nodig is. En met die complexe cao’s zit het ook wel goed: salarisadministratie is waar we goed in zijn, dus houden we alle veranderingen in cao’s nauwkeurig bij.
Joey: “Overstappen op een nieuw pakket doe je logisch gezien aan het begin van het kalenderjaar. Dat is ook een erg drukke tijd, maar eigenlijk is de overstap heel soepel verlopen. De verloning ging direct goed, en onze klanten waren na de eerste maand eigenlijk ook helemaal gewend aan de nieuwe situatie. Het is ook erg fijn dat Salariszaken ons helpt met de 2 complexe administraties. De veranderingen in de cao’s waren simpelweg niet meer bij te houden. De klant kan ons nog steeds bellen en we hebben inzicht in de gegevens, dus het is een echte win-winsituatie.”
Het resultaat
Dankzij onze oplossing zou de salarisverwerking een stuk efficiënter moeten verlopen. Wat merkt Joey daar al van? “We zijn pas net overgestapt, dus nu gaat er veel tijd zitten in het invoeren van alle gegevens. Maar het is al wel duidelijk dat de loonverwerking véél sneller gaat. Eerder moesten we voor elke klant een pdf opslaan en mailen, nu drukken we op 1 knop. Ik weet zeker dat, zodra alle gegevens in het systeem staan, Salariszaken ons een hoop tijd bespaart!”
De Belastingdienst heeft de tweede versie van het Handboek Loonheffingen gepubliceerd. Ten opzichte van de eerste versie van 2021 zijn verschillende wijzigingen doorgevoerd. Zo is de verlenging van diverse coronamaatregelen rondom de loonheffingen tot en met 30 september opgenomen en worden de gevolgen van de Brexit voor de sociale zekerheid uitgelegd.
De nieuwste uitgave van het Handboek bevat ook een nieuw hoofdstuk. Hierin geeft de Belastingdienst toelichting op een aantal rubrieken van de aangifte loonheffingen, waaronder adresgegevens, het personeelsnummer en de contracturen per week. Het hoofdstuk is nog niet compleet: de toelichting van een aantal rubrieken volgt in de volgende uitgave van het Handboek, die naar verwachting in oktober 2021 uitkomt.
Het UWV heeft een geactualiseerde versie van de ‘Werkwijzer Poortwachter’ gepubliceerd. Hierin lees je hoe het UWV de geleverde re-integratie-inspanningen beoordeelt in het 1e en 2e ziektejaar van een werknemer.
In deze versie is de tekst in hoofdstuk 6 over de re-integratieverplichtingen van de payrollwerkgever aangepast. Daarnaast heeft het UWV de informatie over verlof uitgebreid in paragraaf 5.12.
In de werkwijzer vind je antwoord op de volgende vragen:
Wat verwacht UWV van de werkgever bij re-integratie van een werknemer?
Hoe toetst UWV of re-integratie-inspanningen van de werkgever voldoende zijn?
Welke gevolgen heeft het voor de werkgever als blijkt dat zijn re-integratie-inspanningen niet voldoende zijn geweest?
Het kabinet wil mensen die in de zorg werken ook in 2021 een bonus geven voor de uitzonderlijke prestaties die zij leveren in de strijd tegen corona. Dit extra geld is bedoeld als teken van waardering. Zorgprofessionals die zich tijdens de coronapandemie extra hebben ingezet, kunnen in 2021 een netto zorgbonus ontvangen.
De bonusregeling verplicht de werkgevers om de zorgbonus vóór de uitbetaling aan hun eigen werknemers aan te wijzen als eindheffingsloon. De zorgbonus komt hiermee ten laste van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling en heeft op deze manier voor de werknemer geen gevolgen voor de heffing van de inkomstenbelasting, de premie volksverzekeringen en inkomensafhankelijke regelingen, zoals toeslagen. Het kan voorkomen dat de bonus bij de werkgever (deels) als eindheffingsloon tegen 80% belast wordt. In dat geval betaalt het kabinet de verschuldigde eindheffing ook uit de bonusregeling.
Voor niet-werknemers, zoals zelfstandigen en extern ingehuurd schoonmaakpersoneel, wijst een werkgever de bonus ook aan als eindheffingsbestanddeel. Hiervoor is de bestaande eindheffingsregeling voor de verstrekkingen aan derden uitgebreid. Het eindheffingstarief is 75%: gelijk aan het tarief dat geldt voor een verstrekking van meer dan € 136 aan niet-werknemers.
Werkgevers vragen zorgbonus aan via DUS-i
Zorgaanbieders (werkgevers) kunnen de bonus van dinsdag 15 juni 2021 9.00 uur tot dinsdag 27 juli 18.00 uur aanvragen bij DUS-i. Zij dienen de aanvraag in voor hun eigen medewerkers en voor derden, zoals uitzendkrachten en zzp’ers. Zzp’ers en uitzendkrachten kunnen de bonus niet voor zichzelf aanvragen. In het laatste kwartaal van 2021 ontvangt de zorgaanbieder de zorgbonus als een subsidie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. De zorgaanbieder moet de bonus vervolgens binnen 5 maanden aan de zorgprofessionals uitbetalen.
De BIK-regeling wordt met terugwerkende kracht tot 1 januari 2021 ingetrokken omdat uit informeel overleg met de Europese Commissie blijkt dat er een kans is dat zij de gehele BIK als ongeoorloofde staatssteun beschouwt.
Het kabinet wil investeringen door het bedrijfsleven in deze coronacrisis zo snel mogelijk stimuleren en ondernemers zo min mogelijk in onzekerheid laten. Het kabinet stelt daarom voor om de AWf-premie voor werkgevers in 2021 te verlagen, zo mogelijk per 1 augustus 2021.
De lage WW-premie wordt dan per 1 augustus 2021 verlaagd van 2,7 naar 0,34 procent. De hoge WW-premie gaat omlaag van 7,7 naar 5,34 procent.
