De uurloongrenzen voor het jeugd-LIV voor 2022 zijn bekendgemaakt. Hoewel de uurloongrenzen voor het LIV voor volwassenen al eind vorig jaar bekendgemaakt zijn, moesten werkgevers voor de grenzen voor het jeugd-LIV wachten tot bekend was hoeveel het wettelijk minimumloon per 1 juli 2022 bedraagt.
In de volgende tabel staan de resulterende uurlooncriteria voor het jeugd-LIV in 2022:
Leeftijd Ondergrens Bovensgrens
20 jaar € 8,67 € 10,73
19 jaar € 6,50 € 9,65
18 jaar € 5,42 € 7,24
Bakker Hilvers is het oudste bakkersbedrijf uit Arnhem, het bestaat al meer dan 250 jaar. En als je zo lang bestaat, doe je iets goed. Dat blijkt ook uit de groei van het aantal medewerkers: inmiddels zijn er meer dan 140 mensen werkzaam bij het bedrijf. En dan kun je natuurlijk niet zonder moderne software om de personeels- en salarisadministratie in goede banen te leiden. Mieke Hilvers en Denise Reinders vertellen over hun ervaring met Salariszaken.
De uitdaging
Totdat de voorganger van Denise en Mieke met pensioen ging, gebruikten ze bij Bakker Hilvers een offline pakket voor de salarisadministratie. Dat ging prima, maar er waren wel wat beperkingen en het werd tijd voor nieuwe software. Mieke: “Onze voorganger deed de dingen zoals hij ze altijd al deed. Daar was op zich niets mis mee, maar rondom zijn pensioen en met de onzekerheid rondom ons oude pakket, realiseerden we ons dat we best een heel groot bedrijf zijn. En daar hoort een modernere manier van salarisadministratie bij!”
Denise vult aan: “Sander nam contact met ons op om over Salariszaken te vertellen, en dat gaf ons een prima gevoel. Daarom zijn we overgestapt en sindsdien werken we prettig samen”.
Oplossing
Bakker Hilvers heeft ervoor gekozen om de salarisadministratie samen met ons te doen. Denise: “Het plan was om het eerst een jaar samen te doen en het daarna zelf te doen. Maar het bedrijf groeit zo hard, waardoor je te maken krijgt met allerlei onbekende zaken, dat we het voorlopig nog even samen willen blijven doen. Aan de ene kant is het prettig dat je iedere periode een inhoudelijke controle krijgt, maar ook het feit dat je zo snel door Salariszaken geholpen wordt, is heel fijn. Daar kunnen veel andere bedrijven echt nog iets van leren.”
“Je merkt ook dat er bij Salariszaken echt veel ervaring en kennis over de inhoud is”, vult Mieke aan. “Dat geeft je een vertrouwd gevoel. Soms is het echt eventjes zoeken, maar zodra je Salariszaken mailt, heb je razendsnel het juiste antwoord. We hebben allebei nog niet veel ervaring op dit gebied, maar we zijn dankzij de supergoede service nooit bang om domme vragen te stellen.”
“Je merkt ook dat er bij Salariszaken echt veel ervaring en kennis over de inhoud is”
Resultaat
Omdat Mieke en Denise niet betrokken waren bij het tijdperk voor het werk met Salariszaken, is het lastig om het resultaat uit te drukken in geld of tijd. “Maar wat we wel kunnen zeggen, is dat het werken met Salariszaken erg goed bevalt”, vertelt Mieke. “Ik ben vooral erg enthousiast over de uitgebreide overzichten die je eenvoudig zelf samenstelt, en maak ook heel veel gebruik van de documentsjablonen. Bijvoorbeeld voor contracten of getuigschriften als iemand uit dienst gaat. Daar moest ik eerst veel handmatig overnemen, en nu is dat met 1 druk op de knop geregeld. Net als bijvoorbeeld een overzicht van de medewerkers in onze winkels die meer dan 20 uur per week werken. Bovendien werken we dankzij Salariszaken nu ook met het planningssysteem ‘Werktijden’, dus ze hebben ons ook op andere vlakken dan de salarisadministratie nog verder geholpen!”
Denise sluit ten slotte af: “Eigenlijk ben ik alleen maar positief. Soms zit er wel iets lastigs in de software, maar daar helpen ze je dan snel bij. Bovendien geven ze het ook door aan NMBRS, zodat er bij een update misschien iets mee gedaan kan worden. We doen de salarisadministratie nu al een tijd samen, en wat mij betreft blijft dat nog zo!”
Wil je bij UWV een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen? Vanaf 1 juli doe je dit gelukkig niet langer per post, maar online via het werkgeversportaal.
Om in te loggen op het werkgeversportaal heb je eHerkenning en de juiste machtiging nodig. Heb je nog geen eHerkenning? Dan kun je dit aanvragen bij een door de overheid erkende leverancier. Hiervoor heb je in ieder geval een Nederlands KVK-nummer nodig.
Heb je al eHerkenning? Regel dan alvast de juiste machtiging voor de dienst ‘Aanvragen tewerkstellingsvergunning’ bij jouw leverancier of beheerder van eHerkenning.
De brutobedragen van het wettelijk minimumloon en minimumjeugdloon stijgen per 1 juli 2022 met 1,8%. Dat heeft de staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgelegenheid vastgesteld in een regeling die in de Staatscourant is gepubliceerd.
Bij een volledig dienstverband is het wettelijk brutominimumloon voor werknemers van 21 jaar en ouder, vanaf 1 juli 2022:
€ 1.756,20 per maand (nu € 1.725,00)
€ 405,30 per week (nu € 398,10)
€ 81,06 per dag (nu € 79,62)
Er bestaat geen uniform wettelijk minimumuurloon. Dat komt omdat het uurloon per sector/cao kan verschillen. Het uurloon is afhankelijk van de normale arbeidsduur per week. In de meeste cao’s is deze arbeidsduur voor een fulltime dienstverband vastgesteld op 36, 38 dan wel 40 uur per week.
Meer informatie vind je op deze pagina van de Rijksoverheid.
Als de voorlopige berekening Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) 2021 niet juist is door onjuiste gegevens in de loonaangiften, dan kun je tot en met 1 mei 2022 correctieberichten insturen. De correcties die je indient na 1 mei 2022 neemt UWV niet mee in de definitieve berekening van het loonkostenvoordeel (LKV), lage-inkomensvoordeel (LIV) en jeugd-LIV.
De Belastingdienst verstuurt de definitieve berekening van de tegemoetkoming(en) uiterlijk 31 juli 2022 en betaalt de tegemoetkoming(en) binnen 6 weken.
Kloppen de gegevens in de aangiften loonheffingen wel, maar de voorlopige berekening niet? Of heb je geen voorlopige berekening gekregen, terwijl je deze wel verwachtte? Bel dan met UWV Telefoon Werkgevers: 0900 – 9295.
Meer informatie over Wtl vind je in hoofdstuk 28 Loonkostenvoordelen, lage-inkomensvoordeel (LIV) en jeugd-LIV in het Handboek Loonheffingen en op uwv.nl/wtl.
UWV houdt op maandag 11 april 2022 opnieuw een webinar over de Wet betaald ouderschapsverlof (Wbo). Tijdens dit webinar informeert UWV u over deze nieuwe wet en de laatste ontwikkelingen, zoals het voorstel met betrekking tot de verhoging van de uitkering naar 70% van het dagloon. Het webinar vindt plaats op maandag 11 april van 14.00 tot 15.00 uur. Deelname is gratis.
Wet betaald ouderschapsverlof Op 2 augustus 2022 gaat de Wbo in. Ouders hebben tot hun kind 8 jaar oud is, recht op ouderschapsverlof. Dit is een verlof van maximaal 26 keer het aantal uren van hun werkweek. Hiervan kunnen zij 9 weken betaald opnemen. Dit moeten zij binnen 1 jaar na de geboorte van hun kind doen. De werknemer krijgt over de 9 weken van het betaalde verlof 70% van het dagloon betaald. De werkgever vraagt hiervoor een uitkering aan bij UWV.
Aanmelden
Je kunt je aanmelden voor het webinar op deze pagina.
Het rijden op een (elektrische) fiets van de zaak is sinds 2020 fiscaal een stuk aantrekkelijker.
Voor een fiets van de zaak geldt, net als bij een leaseauto, een forfaitaire bijtelling voor privégebruik. Dat betekent dat werkgevers geen administratie meer hoeven bij te houden voor ter beschikking gestelde fietsen. Bij een ter beschikking gestelde fiets, is de fiets het eigendom van de werkgever.
De regeling houdt in dat er jaarlijks 7 procent van de waarde van de adviesprijs van de door jou ter beschikking gestelde fiets bij het belastbaar inkomen van de betreffende werknemer komt. Dit betekent dat de fiets de medewerker hooguit enkele tientallen euro’s per maand kost.
Vergoeden via de werkkostenregeling
Een fiets van de zaak kan belastingvrij worden verstrekt. De waarde van de fiets valt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. In 2021 is dit verhoogt naar 3%.
Tot een bedrag van € 2.400 per werknemer per jaar wordt de vergoeding niet getoetst op gebruikelijkheid. Boven dat bedrag moet dat wel. Dit is van belang als je (duurdere) e-bikes wil vergoeden. Boven de grens van € 2.400 loop je het risico dat de vergoeding niet gebruikelijk is. De werkkostenregeling kan dan niet worden toegepast en zal dit bij de werknemer moeten worden belast als loon in natura.
Cafetariaregeling Het is nog steeds mogelijk om een cafetariaregeling te gebruiken voor het verstrekken van een fiets. De werknemer ruilt een deel van zijn brutoloon, zoals (de waarde van) overuren of een bonus, in voor de verstrekking van de fiets. De waarde van de fiets moet echter wel worden aangewezen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Door de toepassing van de cafetariaregeling bespaart de werkgever de kosten van het brutoloon en de premies werknemersverzekeringen.
Meer weten? Wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem dan gerust contact met ons op via info@salariszaken.nl.
Werkgevers die per 1 juli 2022 eigenrisicodrager (ERD) willen worden voor de WGA en/of ZW, moeten zorgen dat het aanvraagformulier vóór 1 april 2022 bij de Belastingdienst is. Ook voor werkgevers die het eigenrisicodragerschap (ERD) willen beëindigen voor de WGA en/of ZW, moeten zorgen dat het formulier vóór 1 april door de Belastingdienst is ontvangen. Voor een snelle verwerking van de aanvraag ERD WGA is het belangrijk dat je zowel het aanvraagformulier als de garantieverklaring tegelijkertijd indient.
Eigen risico Ziektewet
Met de aanvraag ERD ZW stuur je de schriftelijke afspraken over de verzuimbegeleiding mee. In plaats van de schriftelijke afspraken kan de werkgever ook het ‘Model Arboverklaring eigenrisicodragerschap Ziektewet (ZW)’ gebruiken.
Een werkgever kan het ERD aanvragen of beëindigen op 1 januari of op 1 juli. Het aanvraagformulier moet uiterlijk 13 weken vóór de ingangsdatum door de Belastingdienst ontvangen zijn.
Startende werkgever
Er geldt een uitzondering voor startende werkgevers. Voor startende werkgevers kan het ERD ingaan op het moment dat zij werkgever worden. Daarvoor geldt de datum van indiensttreding van de eerste werknemer die verzekerd is voor de werknemersverzekeringen. De werkgever meldt zich aan bij de Belastingdienst en stuurt de aanvraag ERD mee.
De geactualiseerde versie ‘Kennisdocument inkomstenverhouding’ is gepubliceerd op Rijksoverheid.nl. In deze nieuwe versie is een overzicht opgenomen met de wijzigingen.
In de loonaangifte lever je de gegevens van de werknemer per inkomstenverhouding (IKV) aan. Vanaf 1 januari 2024 is in het ‘Besluit inkomstenverhouding’ geregeld wat een IKV is en wanneer deze begint en eindigt. Dit betekent dat je een werknemer in meer situaties in een nieuwe inkomstenverhouding of in afzonderlijke inkomstenverhoudingen in de aangifte moet opnemen.
In de nieuwe versie Kennisdocument inkomstenverhouding vind je actuele informatie over wat er straks verandert en wat dat betekent voor de HR- en salarisadministratie.
Bij de geboorte van een kind komt er veel op ouders af. Het kabinet wil dat mensen meer de ruimte krijgen om te kiezen hoe ze zorg en werk kunnen combineren.
Ouders die vanaf 2 augustus 2022 gebruikmaken van het ouderschapsverlof van negen weken krijgen dat voor 70 procent vergoed. Dat schrijft minister Karien van Gennip van Sociale Zaken aan de Eerste en Tweede Kamer.
“Dit is een belangrijke stap, omdat ouders in deze periode kunnen wennen aan de nieuwe situatie en samen tijd hebben om bewust keuzes te maken over de verdeling tussen werk en privé, voor nu en later. Door de uitkering te verhogen, maakt het kabinet het makkelijker het ouderschapsverlof op te nemen”, aldus Van Gennip.
Het vorige kabinet kwam eerder al met plannen voor betaald ouderschapsverlof, waarin werd uitgegaan van een vergoeding van 50 procent van het dagloon. De invoering van betaald ouderschapsverlof volgt op de invoering van extra geboorteverlof voor partners. Sinds 1 januari 2019 krijgen partners geen twee, maar vijf werkdagen vrij direct na de geboorte van hun kind.
UWV verstuurt uiterlijk 14 maart 2022 de voorlopige berekeningen 2021 van tegemoetkomingen volgens de Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl). Werkgevers die hier recht op hebben ontvangen een brief met de specificaties. In deze voorlopige berekening staat voor welke werknemers en voor welke bedragen de werkgever recht heeft op 1 of meer loonkostenvoordelen (LKV’s), op het lage-inkomensvoordeel (LIV) of op het jeugd-lage-inkomensvoordeel (jeugd-LIV). De berekening is gebaseerd op de aangiften loonheffingen en correcties over 2021 die tot en met 31 januari 2022 zijn gedaan.
Controleer de berekening
Klopt de voorlopige berekening niet of missen er nog gegevens? Controleer dan eerst de ingediende aangiften loonheffingen 2021. Als je onjuistheden vindt, heb je nog tot en met 1 mei 2022 de tijd om correctieberichten in te dienen. Correctieberichten na 1 mei 2022 neemt UWV niet mee in de definitieve berekening die je uiterlijk 31 juli ontvangt.
Wanneer de ingediende aangiften wél kloppen en je toch nog vragen hebt, bel dan UWV Telefoon Werkgevers 088-8989295 . Op de voorlopige berekeningen staat bij ‘Ons kenmerk’ een nummer. Houd dit nummer bij de hand als je belt.
Geen voorlopige berekening ontvangen
Het kan zijn dat de werkgever geen voorlopige berekening heeft ontvangen, terwijl hij deze wel had verwacht. Ook dan kun je contact opnemen met UWV Telefoon Werkgevers.
Vanaf 1 maart 2022 komt er voor iedereen met een band met de Nederlandse arbeidsmarkt, jaarlijks een subsidie beschikbaar voor het volgen van scholingsactiviteiten. Deze subsidie komt in plaats van de fiscale aftrek voor scholing, die per 1 januari 2022 is komen te vervallen. Deze subsidie is geregeld in de subsidieregeling STAP-budget. STAP staat voor STimulering ArbeidsmarktPositie.
De hoogte van de subsidie is evenveel als het bedrag dat de scholingsactiviteit kost, en maximaal € 1000 per jaar. Er kan per jaar voor één scholingsactiviteit STAP-budget worden aangevraagd, ook als de kosten lager zijn dan € 1000.
In het gepubliceerde kennisdocument worden de hoofdlijnen van de subsidieregeling STAP-budget op een rij gezet. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft dit document opgesteld, in samenwerking met het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, DUO en UWV.
