Begin 2024 heeft minister Van Gennip van Sociale Zaken en Werkgelegenheid een wetsvoorstel ingediend om het wettelijk minimumloon per 1 juli 2024 met 1,2% te verhogen. De Tweede Kamer heeft op 19 maart 2024 dit wetsvoorstel aangenomen. Het wetsvoorstel ligt nu bij de Eerste Kamer.
De stijging staat los van een nog nader vast te stellen indexatie per 1 juli. Aangezien het nog niet bekend is hoeveel die indexatie zal zijn, is het nog niet duidelijk wat het minimumuurloon precies gaat worden. Indexatie van het minimumloon wil zeggen dat het aangepast wordt aan de economische omstandigheden, waaronder de inflatie.
UWV heeft 15 april uitsluitsel nodig over de hoogte van het wettelijk minimumloon per 1 juli 2024. De reden hiervan is de tijd die nodig is om de bedragen, die per 1 juli 2024 zullen gelden, correct in te regelen in de systemen. Dit zodat UWV per 1 juli uitkeringen met de juiste hoogte kan uitkeren.
Digitalisering en automatisering speelt een steeds grotere rol in de wereld. Ook in die van salarisadministratie! En dat is alles behalve vervelend, want met moderne software voor de salarisadministratie ben je er als ondernemer minder tijd aan kwijt, en kun je je sneller weer richten op je core business. Want laten we eerlijk zijn: de salarisadministratie is typisch zoiets waar je als mkb’er nu niet bepaald voor warmloopt. Tegelijkertijd begrijp je dat het moet gebeuren, dus zoek je naar manieren waarop het goed en snel afgehandeld wordt.
Steeds meer mkb’ers maken gebruik van moderne software in de cloud, Nmbrs is daar een bekend voorbeeld van. In deze whitepaper delen we een aantal handige tips over deze software, zodat je minder tijd kwijt bent aan het afhandelen van de
salarisadministratie en er zo min mogelijk gedoe van hebt. Jouw salarisadministratie hoeft niet langer een zorgenkindje te zijn, maar gewoon een simpele klus die je weinig tijd kost
Zoals een zwangere vrouw recht heeft op zwangerschapsverlof en bevallingsverlof, heeft haar partner ook recht op vrije dagen na de geboorte van hun baby. Dit noem je geboorteverlof voor partners of partnerverlof (voorheen vaderschapsverlof). Wat houdt dit verlof in? En hoelang kan de partner verlof krijgen?
De Wet arbeid en zorg (WAZO) regelt de soms lastig uit elkaar te houden verlofvormen. Daarom hebben wij deze regelingen voor je op een rijtje gezet in een handig overzicht. Download het overzicht hier.
Heeft de werkgever de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) in 2023 overschreden? Dan moet je uiterlijk in de aangifte over het 2e tijdvak van 2024 de verschuldigde eindheffing aangeven. Je toetst uiterlijk aan het eind van het jaar of het totaal van de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen boven de vrije ruimte uitkomen.
De vrije ruimte in 2023 was maximaal 3% van het fiscale loon tot en met € 400.000. Over het meerdere van het fiscale loon was de vrije ruimte 1,18%. Over het bedrag boven de vrije ruimte moet je 80% eindheffing betalen.
Als blijkt dat je over 2023 te veel of te weinig eindheffing hebt aangegeven, dan moet je dat verrekenen. De laatste mogelijkheid om dit te doen is in de aangifte loonheffingen over het 2e tijdvak van 2024.
Eerder aangeven
Je mag de eindheffing ook eerder aangeven, bijvoorbeeld per aangiftetijdvak.
Einde inhoudingsplicht
Eindigt de inhoudingsplicht in de loop van het kalenderjaar? Dan geef je de eindheffing uiterlijk aan in de aangifte over het tijdvak waarin de inhoudingsplicht eindigt.
Vrije ruimte 2024
Per 1 januari 2024 is de vrije ruimte teruggebracht naar 1,92%, over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom.
In november 2023 heeft de Belastingdienst de ‘Aangiftebrief loonheffingen 2024’ en de brief met het gedifferentieerde premiepercentage Werkhervattingskas (Whk) voor 2024 verstuurd. In de ‘Aangiftebrief loonheffingen 2024’ staan de uiterste aangifte- en betaaldatums en de betalingskenmerken voor 2024 voor de aangiften die je moet doen. Heb je 1 of beide van deze brieven niet gekregen? Dan kun je een kopie aanvragen.
Kopie aanvragen
Wil je een kopie aanvragen van de aangiftebrief of de brief met het premiepercentage Whk? Stuur dan een brief naar:
Belastingdienst
Postbus 8738
4820 BA BREDA
Zet in de brief in ieder geval het loonheffingennummer en het adres waar de kopie naartoe moet. Wil je de kopie liever per mail? Zet dan ook het e-mailadres in de brief.
Adreswijziging doorgeven
Hebt je de brieven niet gekregen, omdat jouw adres is veranderd? Geef dan het juiste adres aan de Belastingdienst door. Hoe je dat doet, lees je bij: Hoe geef ik een adreswijziging door?
Door verdergaande automatisering en robotisering dreigen er steeds meer beroepen te verdwijnen. Voor sommige sectoren kan dat banen kosten; in andere levert dat mogelijk arbeidsplaatsen op. Feit is dat werkgevers en werknemers zich aan de nieuwe realiteit zullen moeten aanpassen. Dit geldt zeker ook voor het vakgebied van de salarisadministrateur/-adviseur. Juist dit vakgebied zou de nieuwe technologie niet moeten afwijzen of vrezen maar juist moeten omarmen.
Verdergaande automatisering betekent namelijk geen verlies van functie, deze wordt juist aantrekkelijker. Het klassieke ‘inklopwerk’ wordt door de verdergaande automatisering meer en meer overgenomen maar de vraag naar en het kunnen inzetten/toepassen van specifieke kennis van de salarisadministrateur neemt alsmaar toe. De functie evolueert, gestimuleerd door de automatisering, dan ook steeds meer van salarisadministrateur naar -adviseur. En dat is naar onze mening een goede ontwikkeling.
Bovendien is de vraag naar een goede salarisadministrateur/-adviseur vooralsnog groter dan het aanbod. Daar komt bij dat toenemende complexiteit van het vakgebied en de raakvlakken met andere functies vergaande eisen stellen aan de kennis en kunde van de salarisadministrateurs/-adviseurs. Niet alleen vakinhoudelijk, maar juist ook op het gebied van complex cognitieve, sociale en technologische vaardigheden. En die kennis en kunde wil je vooral inzetten waar het er op dat moment het meest toe doet.
Werk verandert, softwareoplossingen volgen Het optimaal inzetten van capabele salarisadministrateurs/-adviseurs begint bij het wegnemen van handelingen die je kunt automatiseren of door iemand anders kunt laten doen. Wat je in ieder geval wilt voorkomen is dat je een zelfde handeling meerdere keren (op verschillende plekken) moet vastleggen. Een voorbeeld hiervan is het muteren van de periodieke mutaties. Die wil je slechts één keer vastleggen. Met een goede applicatie voorkom je dubbele handelingen maar ook dat er onnodige fouten worden gemaakt. Een salarisadministrateur/-adviseur voegt waarde toe door kritisch te kijken naar de ontwikkelingen en processen binnen de organisatie, te adviseren over het wel of niet inzetten van flexibele krachten, te beoordelen of complexe berekeningen juist worden uitgevoerd en dergelijke. Hij is bij uitstek de persoon (met helikopterview) die continu de balans zoekt tussen de mogelijkheden overeenkomstig wet- en regelgeving en wat goed is voor de organisatie en medewerker.
Oplossing van Salariszaken Binnen Salariszaken werken wij al een aantal jaren met de oplossing van Nmbrs®. Een erg vooruitstrevende applicatie waarmee zeer efficiënt en effectief gewerkt kan worden. Een kleine opsomming hiervan is:
mutaties worden aan de bron slechts één keer vastgelegd;
organisaties, medewerkers en, indien gewenst, derden kunnen volledig AVG proof toegang tot de applicatie krijgen;
van belangrijke (afgehandelde) processen worden geautomatiseerde signalen verstuurd;
op eenvoudige wijze kan met andere applicaties worden gecommuniceerd (API).
Allemaal met als doel de administratieve processen te automatiseren zodat de focus meer en beter op de kwaliteit van de administratie ligt. Daarnaast hebben onze medewerkers jarenlange ervaring in het vakgebied en zijn zij uitstekend geschoold om de gevraagde vaardigheden in de praktijk te kunnen toepassen. Om dit te kunnen borgen zijn allen bij het NIRPA ingeschreven.
Geïnteresseerd in onze oplossing en mogelijkheden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
De Belastingdienst heeft de ‘Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2024’ gepubliceerd. In dit document lees je meer over de betekenis van de gegevens die je via de loonaangifte doorgeeft aan de Belastingdienst. Daarnaast vind je in de gegevensspecificaties alle eisen waaraan het aangiftebericht moet voldoen en waarop de Belastingdienst en UWV het aangiftebericht controleren.
De specificaties van 2024 gelden niet voor losse correcties over voorgaande jaren (2018 tot en met 2023) die je in 2024 instuurt. Voor deze correcties blijven de specificaties en ingerichte controles gelden van dat jaar.
Je kunt de ‘Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2024’ hier downloaden.
Als administratie- of accountantskantoor is de salarisadministratie voor je klanten regelen niet je kernactiviteit. Maar je wilt ze natuurlijk wel goed van dienst zijn, dus denk je erover om een salarisadministrateur aan te nemen. Maar zo makkelijk gezegd, is zeker niet zo makkelijk gedaan! Daarom delen we in deze blog 4 redenen om vooral geen salarisadministrateur aan te nemen.
Automatiseer met de juiste software De salarisadministratie is van oudsher een vakgebied waar nog veel handmatig werk voorkomt. Maar ook hier is de 21e eeuw al een tijdje aangebroken, en is er allerlei moderne software beschikbaar om de salarisadministratie eenvoudiger te maken. Er zijn bijvoorbeeld pakketten waarmee jouw klanten zelf personeel kunnen aanmelden, of waarmee je koppelt met urenregistratietools en je alleen nog maar een controle hoeft uit te voeren. Een deel kun je zelfs automatiseren, en het grootste voordeel is dat het zeer makkelijker schaalbaar is. Oftewel: je kunt meer doen met dezelfde mensen!
Verbeter je interne processen Bij Salariszaken hebben we ervoor gekozen onze telefonische bereikbaarheid te verminderen. Niet om klanten te pesten, maar juist andersom: als je je vraag per e-mail stelt, kunnen we je sneller helpen, hebben we meer overzicht en kun je met ons antwoord aan de slag als het jou uitkomt. Telefonisch contact kan natuurlijk nog steeds, maar dan op afspraak. Door ons interne proces te verbeteren, kregen we het voor elkaar onze klanten beter te bedienen en maken we de belofte waar om binnen 2 uur een inhoudelijke reactie op een e-mail te sturen. Onderzoek of jij ook interne processen kunt verbeteren, zodat je je aandacht aan de juiste dingen besteed. Kijk je daarnaast naar manieren om papierloos te werken en processen te digitaliseren, dan heb je meer overzicht en werk je efficiënter.
Goede mensen zijn vrijwel onvindbaar Je hebt vast al eens nagedacht over bovenstaande punten en al verbeteringen doorgevoerd. Om dat te kunnen blijven doen, heb je mensen nodig die gewend zijn om met moderne software en volgens moderne processen te werken. Of mensen die bereid zijn om dit te leren en daarin te investeren. De mindset van zulke mensen is onmisbaar, maar helaas zijn ze lastig te vinden.
Genoeg partijen om het aan uit te besteden Salarisadministratie is een vak apart. Het is natuurlijk mooi dat je het erbij doet om je klanten zo goed mogelijk te bedienen, maar er zijn ook andere manieren. Zo zijn er steeds meer experts op het gebied van salarisadministratie waar je op moderne wijze mee kunt samenwerken. Zo besteed je bijvoorbeeld alleen de meest lastige sectoren uit, of alleen de meest complexe werkzaamheden. Of je pakt de salarisadministratie op met een aantal collega-kantoren.
Waar te beginnen? Deel je na het lezen van deze blog onze mening dat een moderne werkwijze je meer kan brengen dan het aannemen van een salarisadministrateur? Begin dan eens met het kijken naar de mogelijkheden van moderne salarissoftware. Heb je dat voor elkaar, dan zet je al een grote stap in de goede richting.
En wil je toch nog steeds graag iemand aannemen? Pak dat proces dan ook eens anders aan. Richt je bijvoorbeeld wat minder op bepaalde opleidingen of werkervaring, maar kijk meer of iemand de juiste mindset heeft, snel kan schakelen en flexibel is. Waait er dankzij zo iemand een moderne, frisse wind door je bedrijf, dan is dat een mooie basis om op verder te bouwen.
De Belastingdienst heeft de 2e uitgave van de ‘Nieuwsbrief Loonheffingen 2024’ gepubliceerd. Ook is een nieuwe versie met ‘Tarieven, bedragen en percentages loonheffingen vanaf 1 januari 2024’ beschikbaar.
In de 2e uitgave van de ‘Nieuwsbrief Loonheffingen 2024’ zijn een aantal nieuwe onderwerpen toegevoegd en enkele onderwerpen aangepast. Welke onderwerpen dit zijn, lees je in die nieuwsbrief. Ook de wijzigingen in de nieuwe versie met ‘Tarieven, bedragen en percentages loonheffingen vanaf 1 januari 2024’ vind je in dit document.
Het wettelijk minimumloon gaat per 1 juli 2024 met 1,2 procent omhoog en wordt daarnaast geïndexeerd. De spoedwet die daarvoor nodig is, is maandag 15 januari 2024 door minister Van Gennip (SZW) naar de Tweede Kamer gestuurd. De extra verhoging van het minimumloon komt voort uit een amendement van de Tweede Kamer. Als gevolg hiervan zal het minimumloon vanaf 1 juli 2024 naar verwachting stijgen van € 13,27 per uur nu, naar minimaal € 13,43 per uur.
De precieze gevolgen van de verhoging van 1,2 procent per 1 juli voor de portemonnee van mensen zijn nog niet duidelijk. Dat hangt af van de halfjaarlijkse indexatie van het minimumloon: elk half jaar stijgt het minimumloon mee met de cao-lonen. In het voorjaar van 2024 worden die bedragen bekend gemaakt. Het hogere minimumloon werkt ook door in uitkeringen zoals de bijstand, AOW en UWV-uitkeringen.
Per 1 januari 2024 is het wettelijk minimumloon ook omhoog gegaan, met 3,75 procent. Dit is het gevolg van de reguliere indexatie. Ook kent Nederland vanaf deze datum een minimumloon op uurbasis, in plaats van een minimumloon per maand. Dit pakt gunstig uit voor minimumloonverdieners met een langere werkweek dan 36 uur.
Waarschijnlijk heb je wel eens gehoord van de term werkkostenregeling, ook wel WKR genoemd. Sinds 1 januari 2015 is de regeling verplicht voor alle werkgevers. In deze whitepaper bespreken we de belangrijkste zaken over de werkkostenregeling.
De werkkostenregeling is een fiscale regeling in Nederland die vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers vereenvoudigt. Het doel van de regeling is werkgevers meer vrijheid te geven bij vergoedingen en verstrekkingen. Werkgevers kunnen een vast percentage van de fiscale loonsom, de zogenoemde ‘vrije ruimte’ gebruiken om vergoedingen en verstrekkingen onbelast aan de werknemer te geven. Over dit deel betaal je als werkgever dus geen belasting.
De vrije ruimte is een percentage van de totale fiscale loonsom. Dit jaar bedraagt het percentage, tot € 400.000 van de fiscale loonsom, 3% en over het meerdere 1,18%. Elke jaar wordt dit percentage opnieuw vastgesteld. In 2024 bedraagt dit 1,92% en 1,18%.
De definitieve premies voor de volksverzekeringen en de werknemersverzekeringen voor 2024 zijn gepubliceerd. Alleen de hoge Aof-premie wijkt af vande voorlopige premies die op Prinsjesdag bekend waren gemaakt. De overige premies zijn hetzelfde gebleven.
Maximumpremieloon
Ook het maximumpremieloon voor de premies werknemersverzekeringen is bekend. Dat is in 2024 € 71.628 op jaarbasis, in 2023 is dat nog € 66.956. Werkgevers hoeven over het meerdere dat een werknemer verdient, geen premies te betalen. Dit maximumbedrag geldt ook voor de ZVW premie.
Hieronder vind je een overzicht met de diverse premies en de bijbehorende percentages.
