Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft het wettelijk minimumloon per 1 juli 2021 gepubliceerd in de Staatscourant. Er zijn standaardbedragen per maand, per week en per dag.
Het bruto wettelijk minimumloon bedraagt in de tweede helft van 2021 € 1.701 per maand, € 392,55 per week en € 78,51 per dag. Werknemers die het minimumloon betaald krijgen, gaan er daardoor 0,96% op vooruit ten opzichte van het minimumloon dat geldt sinds 1 januari 2021.
Jongeren onder de 21 jaar hebben recht op een percentage van het wettelijk minimumloon. Voor werknemers van 18, 19 of 20 jaar die een arbeidsovereenkomst hebben in verband met een beroepsbegeleidende leerweg (BBL) gelden lagere minimumbedragen.
Joey van Loon is mede-eigenaar van Peter Hector Administratie en Advies. Daar is hij verantwoordelijk voor de salarisadministratie, vooral van bedrijven in het mkb, directeur-grootaandeelhouders en klanten in de detailhandel. Begin dit jaar hebben ze de overstap gemaakt naar het online pakket van Salariszaken, omdat ze graag efficiënter wilden gaan werken. En dat is gelukt! De uitdaging
Joey vertelt waarom de overstap onvermijdelijk was: “We werkten tot begin dit jaar met een offline pakket. Best wel overzichtelijk, je betaalt 1 keer per jaar voor je licentie en verder doe je gewoon wat je altijd doet. Naast het feit dat we met een online pakket efficiënter kunnen werken, zochten we ook naar een partij die ons verder kon ondersteunen. Een partij die de boel draaiend houdt bij ziekte of uitval, en een partij die administraties onder complexe cao’s kon overnemen. We kwamen uit bij Salariszaken, en zijn sinds begin dit jaar overgestapt.” Onze oplossing
Voor de wat kleinere administratie- en advieskantoren, zoals Peter Hector Administratie en Advies, is loonverwerking een extra service. Logisch dat je dat proces zo efficiënt mogelijk wilt inrichten. Joey gaf aan dat ze wel graag zelf de touwtjes in handen hebben, wat perfect mogelijk is met ons pakket. Omdat we in de cloud werken, kunnen we ook bijspringen als dat nodig is. En met die complexe cao’s zit het ook wel goed: salarisadministratie is waar we goed in zijn, dus houden we alle veranderingen in cao’s nauwkeurig bij.
Joey: “Overstappen op een nieuw pakket doe je logisch gezien aan het begin van het kalenderjaar. Dat is ook een erg drukke tijd, maar eigenlijk is de overstap heel soepel verlopen. De verloning ging direct goed, en onze klanten waren na de eerste maand eigenlijk ook helemaal gewend aan de nieuwe situatie. Het is ook erg fijn dat Salariszaken ons helpt met de 2 complexe administraties. De veranderingen in de cao’s waren simpelweg niet meer bij te houden. De klant kan ons nog steeds bellen en we hebben inzicht in de gegevens, dus het is een echte win-winsituatie.” Het resultaat
Dankzij onze oplossing zou de salarisverwerking een stuk efficiënter moeten verlopen. Wat merkt Joey daar al van? “We zijn pas net overgestapt, dus nu gaat er veel tijd zitten in het invoeren van alle gegevens. Maar het is al wel duidelijk dat de loonverwerking véél sneller gaat. Eerder moesten we voor elke klant een pdf opslaan en mailen, nu drukken we op 1 knop. Ik weet zeker dat, zodra alle gegevens in het systeem staan, Salariszaken ons een hoop tijd bespaart!”
Het kabinet heeft besloten om de eerste 9 van de 26 weken ouderschapsverlof te gaan betalen. Ouders krijgen straks van het UWV een uitkering ter hoogte van vijftig procent van hun dagloon, tot vijftig procent van het maximum dagloon. De regeling gaat op 2 augustus 2022 in. Het UWV en werkgevers hebben daardoor tijd om zich voor te bereiden.
Nu al kunnen ouders 26 weken ouderschapsverlof opnemen in de eerste acht levensjaren van hun kind. Dat verlof is in principe onbetaald, tenzij werkgever en werknemers daar binnen hun bedrijf of cao andere afspraken over maken. Daardoor kan niet iedereen het zich veroorloven gebruik te maken van het verlof: slechts een derde van de ouders neemt ouderschapsverlof op.
De invoering van betaald ouderschapsverlof volgt op de invoering van extra geboorteverlof voor partners. Sinds 1 januari 2019 krijgen partners geen twee, maar vijf werkdagen vrij direct na de geboorte van hun kind. Vanaf 1 juli 2020 krijgen zij nog eens vijf weken betaald verlof in de eerste zes maanden van een baby. Daarmee krijgen partners van moeders in het eerste levensjaar van het kind in totaal vijftien weken betaald verlof.
De Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) bestaat uit 3 tegemoetkomingen voor werkgevers. De wet heeft als doel om werknemers met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt in dienst te nemen of te houden. Het UWV heeft werkgevers die hier recht op hebben inmiddels een specificatie gestuurd.
In deze voorlopige berekening staat voor welke werknemers en voor welke bedragen de werkgever recht heeft op 1 of meer loonkostenvoordelen (LKV’s), op het lage-inkomensvoordeel (LIV) of op het jeugd-lage-inkomensvoordeel (jeugd-LIV). De berekening is gebaseerd op de aangiften loonheffingen en correcties over 2020 die tot en met 31 januari 2021 zijn gedaan. Controleer de berekening
Klopt de voorlopige berekening niet of mis je nog gegevens? Controleer dan eerst de ingediende aangiften loonheffingen 2020. Als je onjuistheden vindt, heb je tot en met 1 mei 2021 de tijd om correctieberichten in te dienen. Correctieberichten na 1 mei 2021 neemt UWV niet mee in de definitieve berekening. De definitieve berekening valt uiterlijk 31 juli 2021 op de mat.
Wanneer de ingediende aangiften wél kloppen en je toch nog vragen hebt, bel dan UWV Telefoon Werkgevers 088-8989295. Op de voorlopige berekeningen staat bij ‘Ons kenmerk’ een nummer. Houd dit nummer bij de hand als je belt. Geen voorlopige berekening
Het kan zijn dat de werkgever geen voorlopige berekening heeft ontvangen, terwijl hij deze wel had verwacht. Ook dan kun je contact opnemen met UWV Telefoon Werkgevers.
In de wet staat op hoeveel vakantiedagen jij minimaal recht hebt. Dat is 4 keer je wekelijkse arbeidsduur. Bij een arbeidsduur van 40 uur per week heb je dus recht op 160 uur per jaar. Per 1 juli 2021 vervallen de wettelijke vakantiedagen die werknemers in 2020 hebben opgebouwd. De werkgever is verplicht om werknemers op die vervaltermijn te wijzen en ze de kans te geven om de vakantiedagen nog wel te benutten.
De werkgever kan werknemers in principe niet verplichten om vakantiedagen op te nemen. Wel kan hij het aantrekkelijk maken, bijvoorbeeld door werk bij de werknemer weg te nemen, zodat hij de vrijheid ervaart om uren op te nemen. Uiteraard vraagt dit om goede interne afstemming, waarbij voor leidinggevenden een belangrijke rol is weggelegd.
Wettelijk gezien mag de werkgever collectieve vakantiedagen aanwijzen, maar dit moet in de cao of arbeidsovereenkomst geregeld zijn. Vaak is de vrijdag na Hemelvaart een geschikte dag. Dit jaar valt Koningsdag op een dinsdag, dus ook maandag 26 april kan een goede optie zijn. Bij een bedrijfsregeling is wel een akkoord van de werknemers nodig.
Betaalt een werknemer een eigen bijdrage voor een internetabonnement? Dan kan de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen toch van toepassing zijn. Tot nog toe gold de gerichte vrijstelling alleen als alle kosten voor rekening van de werkgever kwamen. Als de werknemer een eigen bijdrage voor privégebruik betaalde, voldeed een werkgever volgens de Belastingdienst niet meer aan het noodzakelijkheidscriterium.
Dit standpunt geldt niet meer. De gerichte vrijstelling kan van toepassing zijn als de werknemer een eigen bijdrage voor privégebruik betaalt.
Het internetabonnement moet wel voldoen aan de voorwaarden voor noodzakelijke voorzieningen. Je leest meer over deze voorwaarden in paragraaf 22.1.7 van het Handboek Loonheffingen 2021.
De onbelaste vaste reiskostenvergoeding mag de komende maanden toch worden doorbetaald. Mits het gaat om een vaste reiskostenvergoeding die al vóór 13 maart 2020 bestond. Dat schrijft staatssecretaris Vijlbrief van Financiën aan de Tweede Kamer. De regeling gold eerder tot 1 januari, daarna tot 1 februari en toen tot 1 april. De bestaande vaste reiskostenvergoedingen kan dus nog onbelast worden vergoed tot 1 juli 2021. Ook al worden deze reiskosten als gevolg van het thuiswerken niet meer (volledig) gemaakt.
Werkgevers verwachten dat werknemers ook na corona vaker thuis blijven werken en dan niet meer aan het minimaal aantal ‘kantoordagen’ voldoen. Normaal gesproken mag alleen aan werknemers die 36 weken of 128 dagen per jaar naar een vaste werkplek reizen, belastingvrij een vaste reiskostenvergoeding worden uitbetaald.
Het UWV heeft een factsheet gepubliceerd met informatie over de tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW). In dit document vind je onder meer alle belangrijke NOW-datums en de voorwaarden die gelden.
In het overzicht lees je meer over de volgende onderwerpen:
aanvraagperiode
aanvraagloket voorschot open
aanvraagloket definitieve berekening open
minimaal omzetverlies
maximale tegemoetkoming
opslag voor aanvullende lasten
bovengrens loon per werknemer
referentiemaand loonsom bij voorschot
referentiemaand loonsom bij definitieve berekeningen
periode omzetverlies
betaling voorschot
ontslag wegens bedrijfseconomische redenen
loonsom
benodigde verklaringen voor de definitieve berekening
verbod op bonussen, dividend of aankoop eigen aandelen
Het rijden op een (elektrische) fiets van de zaak is sinds 2020 fiscaal een stuk aantrekkelijker.
Voor een fiets van de zaak geldt, net als bij een leaseauto, een forfaitaire bijtelling voor privégebruik. Dat betekent dat werkgevers geen administratie meer hoeven bij te houden voor ter beschikking gestelde fietsen. Bij een ter beschikking gestelde fiets, is de fiets het eigendom van de werkgever.
De regeling houdt in dat er jaarlijks 7 procent van de waarde van de adviesprijs van de door jou ter beschikking gestelde fiets bij het belastbaar inkomen van de betreffende werknemer komt. Dit betekent dat de fiets de medewerker hooguit enkele tientallen euro’s per maand kost. Vergoeden via de werkkostenregeling
Een fiets van de zaak kan belastingvrij worden verstrekt. De waarde van de fiets valt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. In 2021 is dit verhoogt naar 3%.
Tot een bedrag van € 2.400 per werknemer per jaar wordt de vergoeding niet getoetst op gebruikelijkheid. Boven dat bedrag moet dat wel. Dit is van belang als je (duurdere) e-bikes wil vergoeden. Boven de grens van € 2.400 loop je het risico dat de vergoeding niet gebruikelijk is. De werkkostenregeling kan dan niet worden toegepast en zal dit bij de werknemer moeten worden belast als loon in natura. Cafetariaregeling Het is nog steeds mogelijk om een cafetariaregeling te gebruiken voor het verstrekken van een fiets. De werknemer ruilt een deel van zijn brutoloon, zoals (de waarde van) overuren of een bonus, in voor de verstrekking van de fiets. De waarde van de fiets moet echter wel worden aangewezen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Door de toepassing van de cafetariaregeling bespaart de werkgever de kosten van het brutoloon en de premies werknemersverzekeringen. Meer weten? Wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem dan gerust contact met ons op via info@salariszaken.nl.
De Belastingdienst voert bij ontvangst van de loonaangifte een aantal automatische controles uit. Blijkt daaruit dat de gegevens uit de aangifte niet aan de eisen voldoen? Dan stuurt de Belastingdienst een rapport Foutmeldingen werknemersgegevens naar de organisatie. Het gaat bij werknemersgegevens om bijvoorbeeld naam, adres- en loongegevens.
De Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens moet werkgevers helpen bij het corrigeren van de fouten. In het document wordt uitgelegd wat een foutcode betekent en hoe werkgevers die fout kunnen corrigeren. De Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens geldt alleen voor de eerste helft van 2021. Voor loonaangiftes na het zesde aangiftetijdvak 2021 – bij aangifte per maand is dat juni – publiceert de Belastingdienst een nieuwe toelichting.
BOTS by RevenYOU is een platform waarbij je automatisch kunt beleggen. Ze noemen het ‘de Spotify van de beleggingswereld’. Met een druk op knop leg je geld in, waarna een bot op basis van slimme algoritmes aan de slag gaat. Omdat het bedrijf erg hard groeit, zochten ze een manier om allerlei processen rondom salarissen, verlof en declaraties te stroomlijnen. Ze kwamen via hun accountant al snel bij Salariszaken uit. De uitdaging
BOTS is in korte tijd enorm hard gegroeid naar een bedrijf met ruim 30 medewerkers, die allemaal graag op tijd hun salaris krijgen, declaraties willen indienen en verlofaanvragen willen doen. Nicky Verhage is de manager die verantwoordelijk is voor deze zaken: “We hadden voor elk proces een apart kanaal, waarbij we vaak ook nog afhankelijk waren van andere mensen. Hierdoor duurde alles langer dan we nodig vonden en gingen er ook te vaak dingen mis. We zochten een totaaloplossing, waarbij alles overzichtelijk in 1 programma verwerkt kon worden. Dankzij onze nieuwe accountant kwamen we bij Salariszaken uit. Niet veel later zat ik in de trein naar Leeuwarden om kennis te maken en uitleg te krijgen.” Onze oplossing
Er zijn 3 manieren waarop we ondernemers helpen met de salarisadministratie: je kunt het volledig uitbesteden, samen met ons doen of alleen gebruikmaken van onze applicatie en het verder zelf doen. De ideale oplossing voor RevenYOU is de gulden middenweg, waarbij we samen de salarisadministratie en bijbehorende processen verzorgen.
Nicky: “Ik heb niet veel ervaring op dit gebied, dus ik wilde vooral een oplossing waarbij ik veel zelf kon doen, maar ook het vertrouwen had dat er iemand was die alles controleerde. Na de uitleg in Leeuwarden had ik gelijk een prima gevoel, hier kon ik wel mee uit de voeten. Ik heb wel direct aangekondigd dat ik ze waarschijnlijk regelmatig lastig zou vallen, juist omdat ik minder ervaring heb. Dat was gelukkig geen probleem!” Het resultaat
Natuurlijk is dat geen probleem. Sterker nog, dat hoort erbij als je ervoor kiest om samen met ons de salarisadministratie te regelen. Nicky: “In het begin voelde ik me een beetje bezwaard om zo vaak contact op te nemen, maar inmiddels weet ik dat het helemaal prima is. Ik word steeds snel en goed geholpen, de service is echt uitstekend. Als ik een mailtje stuur, krijg ik vaak al binnen een half uur reactie! Het werken met het systeem gaat ook soepel, ik ben blij dat we alle relevante zaken nu in 1 programma zelf kunnen regelen. Op naar de volgende 30 werknemers!”
Meer weten over de concepten zelf doen, samen doen of uitbesteden? Neem gerust contact met ons op!
