De onbelaste vaste reiskostenvergoeding mag de komende maanden toch worden doorbetaald. Mits het gaat om een vaste reiskostenvergoeding die al vóór 13 maart 2020 bestond. Dat schrijft staatssecretaris Vijlbrief van Financiën aan de Tweede Kamer. De regeling gold eerder tot 1 januari, daarna tot 1 februari en toen tot 1 april. De bestaande vaste reiskostenvergoedingen kan dus nog onbelast worden vergoed tot 1 juli 2021. Ook al worden deze reiskosten als gevolg van het thuiswerken niet meer (volledig) gemaakt.
Werkgevers verwachten dat werknemers ook na corona vaker thuis blijven werken en dan niet meer aan het minimaal aantal ‘kantoordagen’ voldoen. Normaal gesproken mag alleen aan werknemers die 36 weken of 128 dagen per jaar naar een vaste werkplek reizen, belastingvrij een vaste reiskostenvergoeding worden uitbetaald.
Het UWV heeft een factsheet gepubliceerd met informatie over de tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW). In dit document vind je onder meer alle belangrijke NOW-datums en de voorwaarden die gelden.
In het overzicht lees je meer over de volgende onderwerpen:
aanvraagperiode
aanvraagloket voorschot open
aanvraagloket definitieve berekening open
minimaal omzetverlies
maximale tegemoetkoming
opslag voor aanvullende lasten
bovengrens loon per werknemer
referentiemaand loonsom bij voorschot
referentiemaand loonsom bij definitieve berekeningen
periode omzetverlies
betaling voorschot
ontslag wegens bedrijfseconomische redenen
loonsom
benodigde verklaringen voor de definitieve berekening
verbod op bonussen, dividend of aankoop eigen aandelen
Het rijden op een (elektrische) fiets van de zaak is sinds 2020 fiscaal een stuk aantrekkelijker.
Voor een fiets van de zaak geldt, net als bij een leaseauto, een forfaitaire bijtelling voor privégebruik. Dat betekent dat werkgevers geen administratie meer hoeven bij te houden voor ter beschikking gestelde fietsen. Bij een ter beschikking gestelde fiets, is de fiets het eigendom van de werkgever.
De regeling houdt in dat er jaarlijks 7 procent van de waarde van de adviesprijs van de door jou ter beschikking gestelde fiets bij het belastbaar inkomen van de betreffende werknemer komt. Dit betekent dat de fiets de medewerker hooguit enkele tientallen euro’s per maand kost. Vergoeden via de werkkostenregeling
Een fiets van de zaak kan belastingvrij worden verstrekt. De waarde van de fiets valt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. In 2021 is dit verhoogt naar 3%.
Tot een bedrag van € 2.400 per werknemer per jaar wordt de vergoeding niet getoetst op gebruikelijkheid. Boven dat bedrag moet dat wel. Dit is van belang als je (duurdere) e-bikes wil vergoeden. Boven de grens van € 2.400 loop je het risico dat de vergoeding niet gebruikelijk is. De werkkostenregeling kan dan niet worden toegepast en zal dit bij de werknemer moeten worden belast als loon in natura. Cafetariaregeling Het is nog steeds mogelijk om een cafetariaregeling te gebruiken voor het verstrekken van een fiets. De werknemer ruilt een deel van zijn brutoloon, zoals (de waarde van) overuren of een bonus, in voor de verstrekking van de fiets. De waarde van de fiets moet echter wel worden aangewezen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Door de toepassing van de cafetariaregeling bespaart de werkgever de kosten van het brutoloon en de premies werknemersverzekeringen. Meer weten? Wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem dan gerust contact met ons op via info@salariszaken.nl.
De Belastingdienst voert bij ontvangst van de loonaangifte een aantal automatische controles uit. Blijkt daaruit dat de gegevens uit de aangifte niet aan de eisen voldoen? Dan stuurt de Belastingdienst een rapport Foutmeldingen werknemersgegevens naar de organisatie. Het gaat bij werknemersgegevens om bijvoorbeeld naam, adres- en loongegevens.
De Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens moet werkgevers helpen bij het corrigeren van de fouten. In het document wordt uitgelegd wat een foutcode betekent en hoe werkgevers die fout kunnen corrigeren. De Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens geldt alleen voor de eerste helft van 2021. Voor loonaangiftes na het zesde aangiftetijdvak 2021 – bij aangifte per maand is dat juni – publiceert de Belastingdienst een nieuwe toelichting.
BOTS by RevenYOU is een platform waarbij je automatisch kunt beleggen. Ze noemen het ‘de Spotify van de beleggingswereld’. Met een druk op knop leg je geld in, waarna een bot op basis van slimme algoritmes aan de slag gaat. Omdat het bedrijf erg hard groeit, zochten ze een manier om allerlei processen rondom salarissen, verlof en declaraties te stroomlijnen. Ze kwamen via hun accountant al snel bij Salariszaken uit. De uitdaging
BOTS is in korte tijd enorm hard gegroeid naar een bedrijf met ruim 30 medewerkers, die allemaal graag op tijd hun salaris krijgen, declaraties willen indienen en verlofaanvragen willen doen. Nicky Verhage is de manager die verantwoordelijk is voor deze zaken: “We hadden voor elk proces een apart kanaal, waarbij we vaak ook nog afhankelijk waren van andere mensen. Hierdoor duurde alles langer dan we nodig vonden en gingen er ook te vaak dingen mis. We zochten een totaaloplossing, waarbij alles overzichtelijk in 1 programma verwerkt kon worden. Dankzij onze nieuwe accountant kwamen we bij Salariszaken uit. Niet veel later zat ik in de trein naar Leeuwarden om kennis te maken en uitleg te krijgen.” Onze oplossing
Er zijn 3 manieren waarop we ondernemers helpen met de salarisadministratie: je kunt het volledig uitbesteden, samen met ons doen of alleen gebruikmaken van onze applicatie en het verder zelf doen. De ideale oplossing voor RevenYOU is de gulden middenweg, waarbij we samen de salarisadministratie en bijbehorende processen verzorgen.
Nicky: “Ik heb niet veel ervaring op dit gebied, dus ik wilde vooral een oplossing waarbij ik veel zelf kon doen, maar ook het vertrouwen had dat er iemand was die alles controleerde. Na de uitleg in Leeuwarden had ik gelijk een prima gevoel, hier kon ik wel mee uit de voeten. Ik heb wel direct aangekondigd dat ik ze waarschijnlijk regelmatig lastig zou vallen, juist omdat ik minder ervaring heb. Dat was gelukkig geen probleem!” Het resultaat
Natuurlijk is dat geen probleem. Sterker nog, dat hoort erbij als je ervoor kiest om samen met ons de salarisadministratie te regelen. Nicky: “In het begin voelde ik me een beetje bezwaard om zo vaak contact op te nemen, maar inmiddels weet ik dat het helemaal prima is. Ik word steeds snel en goed geholpen, de service is echt uitstekend. Als ik een mailtje stuur, krijg ik vaak al binnen een half uur reactie! Het werken met het systeem gaat ook soepel, ik ben blij dat we alle relevante zaken nu in 1 programma zelf kunnen regelen. Op naar de volgende 30 werknemers!”
Meer weten over de concepten zelf doen, samen doen of uitbesteden? Neem gerust contact met ons op!
Indien een werkgever de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) in 2020 heeft overschreden, dan moet uiterlijk in de aangifte over het 2e tijdvak van 2021 de verschuldigde eindheffing worden aangegeven.
Je toetst uiterlijk aan het eind van het jaar of het totaal van de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen boven de vrije ruimte uitkomen. De vrije ruimte in 2020 is maximaal 3% van het fiscale loon tot en met € 400.000. Over het meerdere van het fiscale loon is de vrije ruimte 1,2%. Over het bedrag boven de vrije ruimte moet je 80% eindheffing betalen.
De komende dagen wordt extreem koud weer verwacht in Nederland. Bij extreem weer kan jouw bedrijf stil komen te liggen. Is er een direct verband tussen het werk en het extreme weer? Dan krijgen jouw werknemers mogelijk een WW-uitkering. In de cao of arbeidsovereenkomst staat of en wanneer jouw bedrijf in aanmerking komt voor deze regeling. Wachtdagen
Het aantal wachtdagen is afhankelijk van het soort weersomstandigheden waarvoor je WW bij onwerkbaar weer aanvraagt. Bij vorst, ijzel, sneeuwval zijn er 2 wachtdagen per winterseizoen. Een winterseizoen loopt van 1 november tot en met 31 maart. Bij andere weersomstandigheden zijn er ook 2 wachtdagen van toepassing per kalenderjaar. Bij hevige wind waarbij het KNMI code rood heeft afgegeven is er geen sprake van wachtdagen. Bij langdurige regen zijn er 19 wachtdagen per kalenderjaar. Deze wachtdagen betaalt de werkgever het loon nog zelf door. Voor deze wachtdagen is dus geen WW-uitkering te krijgen. Als het onwerkbare weer langer duurt dan het aantal wachtdagen dat geldt, kan de werkgever voor de werknemers een WW-uitkering aanvragen. Vraag de uitkering op tijd aan Meld voor 10.00 uur dat de werknemers die dag niet kunnen werken door onwerkbaar weer. Deze melding geldt voor de hele dag. Doe de melding vanaf de allereerste dag dat de werknemers niet kunnen werken. En doe dit elke dag opnieuw, zolang er sprake is van onwerkbaar weer.
Let op: werknemers mogen tijdens onwerkbaar weer niet aan het werk zijn, ook niet ergens anders. En ze mogen niet op de werkplek aanwezig zijn.
Met het formulier ‘Aanvraag WW-uitkering wegens onwerkbaar weer‘ vraag je deze WW-uitkering aan.
Wil een werkgever zich afmelden voor het indienen van aangiften loonheffingen? Dan kan hij sinds kort het formulier ‘Melding Loonheffingen Afmelding werkgever’ gebruiken.
Een werkgever meldt zich in de volgende situaties af:
Hij heeft geen personeel meer in dienst.
Hij heeft geen werknemers meer voor wie hij premies werknemersverzekeringen moet betalen.
Hij betaalt geen loon meer.
Wat gebeurt er na de afmelding?
Na de afmelding krijgt de werkgever binnen 3 weken bericht vanaf wanneer hij geen aangifte loonheffingen meer hoeft te doen. Tot die tijd moet hij aangifte loonheffingen blijven doen.
Meldt de werkgever zich alleen af voor de premies werknemersverzekeringen? Dan blijft hij aangifte loonheffingen doen voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen en de Zorgverzekeringswet. De werkgever krijgt binnen 14 dagen bericht dat de Belastingdienst de afmelding verwerkt heeft.
De Belastingdienst heeft de derde uitgave van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2021 gepubliceerd. In de derde uitgave van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2021 zijn vijf onderwerpen toegevoegd:
Onderwerp 5: Uitbreiding fiscale ruimte voor het sparen van bovenwettelijk verlof
Onderwerp 15: Wijziging belastingverdrag Nederland en Zwitserland
De vrije ruimte in de werkkostenregeling blijft ook in 2021 verruimd. Dat staat in de Kamerbrief uitbreiding economisch steun- en herstelpakket van 21 januari 2021.
De vrije ruimte voor de eerste € 400.000 van de loonsom per werkgever blijft dus ook in 2021 tijdelijk verhoogd van 1,7 procent naar 3 procent.
Via de vrije ruimte van de werkkostenregeling kunnen werkgevers vergoedingen en verstrekkingen aan hun werknemers geven zonder dat deze belast worden.
Een vergoeding voor een coronatest valt onder de gerichte vrijstelling als een werknemer deze test doet op verzoek van de werkgever. Dat houdt in dat deze onbelast mag worden vergoed.
Alles wat een werknemer krijgt op grond van zijn dienstbetrekking is loon. Dit geldt ook voor de vergoeding voor een coronatest. Voor de vergoeding voor de coronatest geldt de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen als de werkgever voldoet aan de volgende voorwaarden:
De arbovoorzieningen hangen samen met de verplichtingen van de werkgever op grond van de Arbeidsomstandighedenwet.
De werknemer gebruikt de voorzieningen geheel of gedeeltelijk op de werkplek.
De werknemer betaalt geen eigen bijdrage voor de voorzieningen.
Een geneeskundige keuring volgens het preventie- en verzuimbeleid van de werkgever valt onder deze gerichte vrijstelling als voldaan is aan bovenstaande voorwaarden.
