Categorie: Nieuws

Het bestuur van Stichting PAWW heeft de bijdrage voor 2026 vastgesteld op 0,1% van het brutoloon. Het percentage blijft daarmee gelijk aan dat van 2025.

De verwachting is dat de werkloosheid in de komende periode licht zal toenemen. Hierdoor zullen meer mensen een WW- of WGA-uitkering aanvragen, wat naar verwachting ook leidt tot een toename van het aantal PAWW-uitkeringen. Dat de premie desondanks gelijk blijft aan vorig jaar, komt doordat de stichting deze lichte stijging al heeft meegenomen in haar berekeningen. Bovendien is de financiële positie van Stichting PAWW momenteel sterk genoeg om de premie op dit lage niveau te handhaven.

In de moderne wereld verandert alles razendsnel, en als accountantskantoor moet je meegaan met de tijd om relevant en efficiënt te blijven. Een van de grootste verschuivingen die we momenteel zien, is de overgang naar online samenwerking met klanten. Dit betekent het verlaten van de traditionele methoden zoals het handmatig invoeren van gegevens en het opvragen van data via e-mail, en het omarmen van geavanceerde, digitale oplossingen. Voor salarisadministrateurs, adviseurs en eigenaren van accountantskantoren is het cruciaal om nu in actie te komen. Hier zijn enkele redenen waarom.

Efficiëntie en tijdswinst
Het handmatig invoeren van gegevens is tijdrovend en foutgevoelig. Door over te stappen op online software kunnen gegevens automatisch worden gesynchroniseerd tussen jou en je klant. Dit bespaart niet alleen tijd, maar minimaliseert ook het risico op menselijke fouten. Met de juiste tools kunnen gegevens in real-time worden bijgewerkt, waardoor je altijd met de meest actuele informatie werkt.

Structuur in het communicatieproces
Wij geloven sterk in structuur in het communicatieproces. Ad-hoc bellen kan rommelig en inefficiënt zijn. In plaats daarvan plannen wij onze afspraken via e-mail. Dit zorgt voor duidelijkheid en een georganiseerde agenda, waardoor zowel wij als onze klanten beter voorbereid zijn op gesprekken. Door afspraken te plannen en te structureren, kunnen we efficiënter samenwerken en zorgen we voor een gestroomlijnd proces dat voor iedereen werkt.

Flexibel werken
Het traditionele 9-tot-5-werken op kantoor past niet meer in deze tijd. Steeds meer professionals geven de voorkeur aan flexibel werken, waarbij ze hun eigen werkuren kunnen bepalen en niet gebonden zijn aan een vaste werkplek. Online samenwerkingstools maken dit mogelijk door het bieden van toegang tot alle benodigde informatie en communicatiemiddelen, ongeacht waar je bent of wanneer je werkt. Dit verhoogt niet alleen de tevredenheid en productiviteit van je team, maar stelt je ook in staat om beter in te spelen op de behoeften van je klanten.

Veiligheid en compliance
Gegevensbeveiliging is een topprioriteit voor accountantskantoren. Online platforms bieden betere beveiligingsmaatregelen dan traditionele methoden, inclusief versleuteling en strikte toegangscontroles. Dit zorgt ervoor dat gevoelige klantinformatie beschermd blijft tegen datalekken en cyberaanvallen. Bovendien helpen veel van deze tools je te voldoen aan de nieuwste regelgeving en compliance-eisen, wat het risico op juridische problemen vermindert.

Klanten betrekken bij de werking van het systeem
Naast het omarmen van geavanceerde technologische oplossingen, is het essentieel om je klanten mee te nemen in de werking van het systeem. Dit vereist een gestructureerde aanpak waarbij je hen duidelijk en stapsgewijs uitlegt hoe ze de nieuwe software kunnen gebruiken. Het is niet voldoende om simpelweg over te stappen op een online samenwerkingsplatform; het succes ervan hangt af van de mate waarin je klanten de nieuwe processen omarmen en effectief kunnen gebruiken.

Als professional speel je een cruciale rol als gids en mentor voor je klanten in deze digitale transitie. Zorg ervoor dat je hen voorziet van de nodige training en ondersteuning om hen vertrouwd te maken met de nieuwe systemen en processen. Wijs hen op de voordelen die deze veranderingen met zich meebrengen en help hen bij het begrijpen van de impact ervan op hun dagelijkse werkzaamheden.

Door je klanten actief te betrekken bij de werking van het systeem en hen te ondersteunen bij de overgang naar online samenwerking, vergroot je niet alleen de kans op een succesvolle implementatie, maar versterk je ook de relatie met hen. Klanten waarderen het wanneer ze zich gehoord en ondersteund voelen in deze veranderende tijden. Bovendien zorgt een goed geïnformeerde en betrokken klant ervoor dat het systeem optimaal benut wordt en de beoogde efficiëntievoordelen worden gerealiseerd.

Tijd om in actie te komen
De voordelen van online samenwerking zijn duidelijk: meer efficiëntie, verbeterde klantrelaties, structuur in communicatie, verbeterde salarisadministratie, toegang tot geavanceerde analyses, verhoogde veiligheid, flexibiliteit en een concurrentievoordeel. Voor salarisadministrateurs, adviseurs en eigenaren van accountantskantoren is het nu het moment om deze technologieën te omarmen en te integreren in je dagelijkse werkzaamheden. Laat de ouderwetse methoden achter je en stap de toekomst in met tools die jouw kantoor naar een hoger niveau tillen.

Ben jij klaar om de stap te maken? En wil je hier eens vrijblijvend over sparren? Neem dan gerust contact op!

Werk jij al met het gebruiksvriendelijke pakket van Nmbrs? Dan hebben we goed nieuws voor je!
We zijn een samenwerking gestart met 2Xplain, dé partij die alle cao’s in Nederland beheert in één actuele applicatie.

🔹 Wij zorgen standaard voor het indexeren van salaristabellen en het doorvoeren van periodieke verhogingen.
🔹 Dankzij de koppeling met 2Xplain blijf je automatisch op de hoogte van alle cao-wijzigingen — ook van onderwerpen die geen directe invloed hebben op de salarisadministratie.

Zo mis je nooit meer een aanpassing of update.

📄 In onze whitepaper lees je precies hoe het werkt én hoe je de koppeling kunt activeren.
👉 Meld je eenvoudig aan via de stappen in de whitepaper en gebruik de koppeling gratis tot en met het einde van dit jaar.

Daarna bepaal je zelf of je wilt doorgaan — zonder opzegtermijn, volledig flexibel.

Handleiding 2FA Nmbrs

Door de invoering van het wettelijk minimumuurloon op 1 januari 2024 geldt voor werknemers in alle sectoren één uniform minimumuurloon. Voor werknemers die het minimumloon verdienen en een voltijds dienstverband van méér dan 36 uur per week hebben (bijvoorbeeld 37 of 40 uur) heeft de invoering van het wettelijk minimumuurloon tot een loonsverhoging geleid.

De met het wettelijk minimumuurloon corresponderende wettelijke minimumjeugdlonen zijn geregeld in het Besluit minimumjeugdloon:

Beroepsbegeleidende leerweg (bbl)
Voor werknemers die werkzaam zijn op basis van een arbeidsovereenkomst die is aangegaan in verband met een beroepsbegeleidende leerweg (bbl) gelden alternatieve staffels, die zijn vastgesteld in het Besluit minimumjeugdloon.

Voor leerlingen in de bbl in de leeftijd van 15 tot en met 17 jaar en 21 jaar gelden bovenstaande bedragen. In afwijking van bovenstaande gelden voor leerlingen in de bbl in de leeftijd van 18 tot en met 20 jaar de hiermee corresponderende wettelijke minimumjeugdlonen:

Het kabinet verhoogt het minimumjeugdloon voor jongeren van 16 t/m 20 jaar per 1 januari 2027. Een eerdere verhoging, per 2026, blijkt volgens minister Keijzer (SZW) niet uitvoerbaar vanwege de benodigde tijd voor wetgeving en implementatie.

Belangrijkste punten:

• Jongeren krijgen vanaf 2027 een hoger minimumloon, bedoeld om voltijds werkenden beter zelfstandig te laten rondkomen.
• De leeftijdsopbouw van het jeugdloon blijft bestaan, om te voorkomen dat jongeren voortijdig stoppen met onderwijs.
• De wijziging wordt geregeld via een Algemene Maatregel van Bestuur en gefinancierd uit middelen voor groepen die financieel in de knel zitten.
• De motie-Dassen, die aandrong op verhoging per 2026, wordt niet uitgevoerd: een zorgvuldige voorbereiding weegt zwaarder.
• Ondertussen zet het kabinet breder in op bestaanszekerheid, onder meer via schuldhulp, inkomensondersteuning en aanpassingen in de Participatiewet.

Met deze maatregel wil het kabinet de positie van jongeren op de arbeidsmarkt versterken en hun financiële onafhankelijkheid vergroten, terwijl tegelijkertijd ruimte wordt gehouden voor onderwijs en ontwikkeling.

In september 2025 past de KvK de SBI-codes in het Handelsregister aan. Dat gebeurt eens in de vijftien jaar op basis van Europese wet- en regelgeving. Er komen nieuwe codes bij en bestaande codes veranderen.

Een SBI-code is een getal van vier of vijf cijfers dat aangeeft wat je bedrijf doet. De code is gekoppeld aan de bedrijfsactiviteiten die in het Handelsregister staan. Wanneer je je bedrijf inschrijft, geef je aan wat je activiteiten zijn en krijg je de bijbehorende code(s). Voor elke bedrijfsactiviteit krijg je een aparte code.

SBI-codes worden gebruikt voor uiteenlopende doelen, zoals statistieken, vergunningen, subsidies en verzekeringspremies. Maar ze hebben ook direct invloed op je salarisadministratie. De sectorcode die de Belastingdienst gebruikt voor premies en loonheffingen is gekoppeld aan je SBI-code. Een verkeerde SBI-code kan dus leiden tot een verkeerde sectorcode, met financiële gevolgen voor je bedrijf.

Wat betekent dit voor jou?

• De KvK past in september je SBI-code(s) automatisch aan op basis van de activiteiten die nu in het Handelsregister staan.
• Kloppen je bedrijfsactiviteiten niet meer? Pas deze aan via Mijn KvK (inloggen via DigiD). Beschrijf je activiteiten kort maar duidelijk, zodat de KvK de juiste code kan toekennen.
• Ontvang je van de Belastingdienst een nieuwe of aangepaste sectorcode? Controleer direct je salarisadministratie en stem af met degene die deze uitvoert, om fouten in premies en loonheffingen te voorkomen.

Je kunt via dit stappenplan eenvoudig controleren welke SBI-code bij je activiteiten hoort. Een korte check nu kan je later extra werk en onverwachte kosten besparen.

De cijfers over het tweede kwartaal van 2025 laten zien dat de loonstijgingen zijn afgevlakt ten opzichte van eerdere kwartalen. Gemiddeld stegen de lonen in het tweede kwartaal met ongeveer 0,6% ten opzichte van het eerste. Daarmee lijkt de trend van de forse looncorrecties in 2024 – grotendeels veroorzaakt door inflatie en krapte op de arbeidsmarkt – tot rust te komen.

Opvallend is dat de loonontwikkeling sterk verschilt per functiegebied. Specialistische en moeilijk vervulbare functies, zoals DevOps-engineers, financieel analisten en technisch supportpersoneel, zagen relatief sterke stijgingen. In functies zonder structurele schaarste blijft de cao de belangrijkste loonmotor.

Het is pas begin juli, maar de eerste contouren van de plannen voor 2026 tekenen zich al af. Veel is nog onzeker, maar op Prinsjesdag wordt meer duidelijk over welke wetswijzigingen daadwerkelijk doorgaan. Toch is het goed om nu al globaal inzicht te hebben in wat eraan zit te komen.

Vrije ruimte WKR
Een voorstel dat al op tafel ligt, is om de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) te verhogen van 2% naar 2,16% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom. Deze verhoging zou meer ruimte bieden voor onbelaste vergoedingen aan werknemers, zoals kerstpakketten of thuiswerkvergoedingen. Voor het meerdere boven €400.000 zou het percentage van 1,18% gelijk blijven.

RUV en LKV
Daarnaast wordt de regeling voor vervroegd uittreden (RVU) mogelijk verlengd tot en met 2028 én wordt de vrijgestelde uitkeringsruimte verhoogd. Werkgevers krijgen daarmee meer ruimte om oudere werknemers eerder met pensioen te laten gaan zonder directe fiscale gevolgen.
Tegelijkertijd is het plan om het loonkostenvoordeel (LKV) voor 56-plussers af te bouwen. Werknemers die op of na 1 januari 2024 zijn aangenomen, komen vanaf 2026 niet langer in aanmerking voor deze regeling. Andere LKV’s – zoals voor arbeidsgehandicapten – blijven vooralsnog in stand. Verder is de mogelijkheid om maximaal 10% van het pensioen in één keer op te nemen (het zogeheten “bedrag ineens”) opnieuw uitgesteld. De ingangsdatum is nu bepaald op 1 juli 2026, vanwege technische en uitvoeringsproblemen bij pensioenuitvoerders.

Fietsregeling en banenafspraak
Tot slot staan ook enkele praktische wijzigingen op de agenda. Zo wordt er gewerkt aan verduidelijking van de fietsregeling. Ook wordt de zogeheten banenafspraak vereenvoudigd, waardoor het aannemen van mensen met een arbeidsbeperking administratief eenvoudiger moet worden.

Hoewel deze plannen nog niet definitief zijn, kunnen ze grote impact hebben op het werk van salarisprofessionals. Houd daarom de aankondigingen rond Prinsjesdag goed in de gaten.

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft de nieuwe rekenregels bekendgemaakt die per 1 juli 2025 ingaan. Deze regels bevatten onder andere de aangepaste bedragen voor het wettelijk minimumloon en de daaruit voortvloeiende gevolgen voor diverse uitkeringen. Zo stijgt onder meer het maximumdagloon.

Uit de gepubliceerde rekenregels blijkt dat het referentieminimummaandloon – het bedrag dat gebruikt wordt voor het vaststellen en indexeren van uitkeringen – per 1 juli 2025 is vastgesteld op € 2.245,80. Het wettelijk minimumuurloon komt dan uit op € 14,40. Vergeleken met 1 januari 2025 betekent dit een stijging van het brutominimumloon met 2,46% per maand.

Door deze stijging gaan ook de daglonen van diverse uitkeringen mee omhoog. Het gaat hierbij onder andere om uitkeringen volgens de WAO, WIA, WW en Ziektewet. Deze stijgen eveneens met 2,46%. Het nieuwe maximumdagloon bedraagt vanaf 1 juli € 297,82.

Belang van het maximumdagloon voor verlofuitkeringen
Het maximumdagloon speelt een belangrijke rol bij uitkeringen op grond van de Wet arbeid en zorg (WAZO). Voor zwangerschaps-, bevallings- en adoptieverlof geldt bijvoorbeeld dat de uitkering 100% van het dagloon bedraagt, met een maximum van 100% van het vastgestelde maximumdagloon. Voor het aanvullend geboorteverlof verstrekt het UWV een uitkering van 70% van het dagloon, tot maximaal 70% van het maximumdagloon. Deze maxima gelden ook voor kortdurend zorgverlof en betaald ouderschapsverlof.

Maximumpremieloon blijft ongewijzigd in 2025
Voor werkgevers verandert er niets aan het maximumpremieloon. Dit blijft voor heel 2025 € 75.864. Tot dit bedrag zijn premies voor werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet verschuldigd. Dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld en blijft gedurende het jaar gelijk.

Vanaf 1 juli 2025 stijgen de brutobedragen van het wettelijk minimumloon en het minimumjeugdloon met 2,46%, na wettelijke afronding. Deze halfjaarlijkse aanpassing is bedoeld om de inkomenspositie van werknemers met lage lonen te verbeteren en hun koopkracht op peil te houden.

Het wettelijk minimumuurloon voor werknemers van 21 jaar en ouder bedraagt dan € 14,40, een stijging ten opzichte van de € 14,06 per 1 januari 2025.

Hieronder de nieuwe bruto minimumuurlonen per leeftijd:

Per 1 januari ontvangen werknemers vaak nieuwe vakantiedagen. Let erop dat de wettelijke vakantiedagen die nog openstaan uit 2024, in principe vervallen op 1 juli 2025.

Informeer je werknemers tijdig
Nu het juni is, is het belangrijk dat werknemers weten dat de wettelijke vakantiedagen over 2024 vervallen als ze deze niet vóór 1 juli 2025 opnemen. Werknemers moeten hiervan op de hoogte zijn, zodat ze hun vakantiedagen nog kunnen inplannen. Breng daarom het vakantiesaldo van je werknemers in kaart en onderneem actie als dat nog niet is gebeurd.

Heldere communicatie en mogelijkheden bieden
Als werkgever ben je verplicht om werknemers daadwerkelijk de kans te geven hun wettelijke vakantiedagen op te nemen. Dit moet duidelijk en op tijd worden gecommuniceerd. Zo zorg je ervoor dat werknemers ook echt gebruik kunnen maken van hun vakantie, met het doel om uit te rusten en te herstellen. Werknemers moeten weten dat niet-opgenomen vakantiedagen na 1 juli 2025 komen te vervallen.

Zieke werknemer en vakantiedagen
De situatie wordt complexer als een werknemer ziek is. Stel: een werknemer heeft vakantie aangevraagd en deze is goedgekeurd. Maar voordat hij met vakantie gaat, wordt hij ziek. De bedrijfsarts verklaart dat hij niet kan werken, ook niet in ander werk. De werknemer laat weten dat hij toch op vakantie gaat. Mag de werkgever die vakantiedagen dan alsnog van het vakantiesaldo aftrekken?

Nee, zegt de Hoge Raad in een uitspraak van 17 november 2023. In principe tellen dagen waarop een werknemer ziek is tijdens een vastgestelde vakantie niet als vakantiedagen, tenzij de werknemer hier expliciet mee instemt.

Expliciete instemming vereist
Het enkele feit dat de werknemer aan de bedrijfsarts en zijn leidinggevende laat weten dat hij op vakantie gaat, is niet genoeg. De werknemer moet uitdrukkelijk en duidelijk instemmen met het afboeken van deze dagen als vakantiedagen. Dit volgt uit de wetsgeschiedenis van artikel 7:638 lid 8 BW, waarin staat dat de werknemer recht houdt op zijn vakantiedagen als hij ziek wordt tijdens zijn vakantie.

Let als werkgever goed op
Ook het Hof Den Haag benadrukte in augustus 2024 dat vakantiedagen die tijdens ziekte of non-actiefstelling zijn opgenomen, niet zomaar mogen worden afgeboekt. De werknemer moet hier nadrukkelijk en bewust mee instemmen. Zo niet, dan behoudt hij zijn volledige vakantiesaldo.

Op 18 april presenteerde het kabinet de Voorjaarsnota 2025. Hierin staan diverse voorstellen die gevolgen hebben voor werkgevers, HR-professionals en salarisadministrateurs. Van wijzigingen in de WW-duur tot aanpassingen in de werkkostenregeling en pensioenregels: dit zijn de belangrijkste plannen op een rij.

Sociale zekerheid en arbeidsongeschiktheid

• Fouten in WIA-uitkeringen, zoals onjuiste daglonen en indexaties, worden hersteld.
• De WIA-beoordeling wordt versoepeld voor werknemers van 60 jaar en ouder.
• De maximale duur van de WW-uitkering wordt vanaf 2027 verkort van 24 naar 18 maanden.
• Gemeenten krijgen extra budget; huurtoeslag gaat omhoog.

Kinderopvang en kindregelingen

• De nieuwe financieringssystematiek voor kinderopvang wordt uitgesteld tot 2029.
• De bezuiniging op kinderopvangtoeslag in 2026 vervalt.
• Het kindgebonden budget wordt sneller afgebouwd vanaf inkomens boven de €60.000.

Belastingmaatregelen

• Er komt géén btw-verhoging voor cultuur, media en sport.
• Vanaf 2026 stijgen belastingschijven en heffingskortingen minder mee met de inflatie.
• Huishoudens profiteren van een structurele verlaging van de energiebelasting met €200 miljoen per jaar.

Voor werkgevers: fiscaal en arbeidsvoorwaardelijk

• De bijtelling vervalt voor zakelijke fietsen die niet mee naar huis gaan.
• De vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) wordt in 2027 verhoogd naar 2,16%.
• De Aof-premie daalt voor kleine werkgevers en stijgt licht voor grote werkgevers.
• De RVU-regeling voor vervroegd uittreden wordt verlengd en uitgebreid.
• De expatregeling wordt versoberd: de belastingvrije vergoeding gaat van 30% naar 27%.

Pensioen

• De mogelijkheid om een bedrag ineens op te nemen bij pensionering is uitgesteld tot juli 2026.
• De grens voor maximale pensioenopbouw blijft in 2025 en 2026 ongewijzigd.

Innovatie en startups

• Startups krijgen ruimere regels voor aandelenopties voor werknemers.
• Het budget voor de WBSO-regeling (innovatieaftrek) wordt verhoogd met €100 miljoen.

Let op: deze plannen zijn nog niet definitief. Verdere uitwerking volgt mogelijk tijdens Prinsjesdag of de begrotingsbehandeling.